Il-każ kien jikkonċerna l-prattika tal-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (“EPSO”) li ma jippermettix lill-kandidati japplikaw għal aktar minn kompetizzjoni waħda ta’ reklutaġġ konkorrenti għall-impjegati taċ-ċivil tal-UE anke meta jkunu ssodisfaw il-kriterji. L-EPSO rrifjuta li jippermetti lill-ilmentatur japplika taħt żewġ kompetizzjonijiet konkorrenti għar-reklutaġġ ta’ tradutturi għall-istituzzjonijiet tal-UE, u naqas milli jispjega b’mod konvinċenti r-raġunijiet għall-applikazzjoni ta’ din il-prattika.

L-Ombudsman sabet li din il-prattika jista' jkollha l-konsegwenza li xxekkel ir-reklutaġġ tal-persuni l-aktar kwalifikati u li, għaldaqstant, l-EPSO għandu jkun jista' jipprovdi raġunament konvinċenti dwar għaliex għandu din il-prattika. L-Ombudsman sabet li n-nuqqas tal-EPSO´s li jipprovdu tali raġunament lill-ilmentatur kien jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina. Hija sabet ukoll li kwalunkwe kontinwazzjoni tal-prattika, fin-nuqqas ta’ raġunament solidu, neċessarjament tikkostitwixxi wkoll amministrazzjoni ħażina. L-Ombudsman għalhekk irrakkomanda lill-EPSO li jirrevedi minnufih il-politika tiegħu fir-rigward ta’ din il-prattika.

L-ilmentatur ġie eskluż fl-2013 minn kompetizzjoni għar-reklutaġġ ta’ amministraturi fil-qasam tal-awditjar immexxija mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO). Huwa ġie eskluż fuq il-bażi li l-kwalifiki akkademiċi tiegħu ma kinux rilevanti biżżejjed għall-pożizzjoni rreklamata. Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman Ewropew, l-ilmentatur indika li diversi kandidati li kienu ġew ammessi għall-istess kompetizzjoni fl-2010 kellhom diplomi li kienu l-istess bħad-diploma tiegħu, jew inqas rilevanti minnha. Huwa argumenta li jekk il-kwalifiki tal-kandidati l-oħra kienu biżżejjed fl-2010, id-diploma tiegħu għandha tkun biżżejjed ukoll fl-2013.

L-Ombudsman staqsa dwar il-kwistjoni u sab li l-kompetizzjoni tal-2013 kienet l-istess kompetizzjoni bħal dik oriġinarjament immexxija fl-2010 u li l-istess kriterji rigward il-kwalifiki għandhom japplikaw fl-2013 bħal fl-2010. L-Ombudsman sabet amministrazzjoni ħażina mill-EPSO u rrakkomandat li l-EPSO jitlob lill-Bord tas-Selezzjoni jirrevedi d-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwalifiki tal-ilmentatur.

L-EPSO rrifjuta li jaċċetta r-rakkomandazzjoni tal-Ombudsman mingħajr ma pprovda

raġunijiet konvinċenti għall-pożizzjoni tagħha. L-Ombudsman għalhekk għalaq il-każ b'sejba ta' amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna t-trattament mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) ta’ lment dwar il-kundizzjonijiet f’ċentru tal-ittestjar għal kompetizzjoni tal-għażla għall-impjegati taċ-ċivil tal-UE. L-ilmentatur kien ġie assenjat kompjuter ħdejn il-bieb tad-dħul, u sostna li t-tfixkil ikkawżat minn persuni li jidħlu u joħorġu mill-kamra affettwa b’mod negattiv il-prestazzjoni tagħha. It-tentattivi tagħha biex it-tħassib tagħha jiġi ttrattat mill-persunal fiċ-ċentru tal-ittestjar ma rnexxewx u sussegwentement ilmentat mal-EPSO. Peress li ma kinitx sodisfatta bil-mod kif l-EPSO ttrattat l-ilment tagħha, hija mbagħad irrikorriet għand l-Ombudsman.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet li l-EPSO jeżamina l-ilment aktar bir-reqqa. It-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman iltaqa’ wkoll ma’ rappreżentanti mill-EPSO u l-kuntrattur responsabbli għall-ġestjoni tat-testijiet, u żar ċentru tal-ittestjar fil-kwartieri ġenerali tal-EPSO. L-Ombudsman ikkonkluda li, b’mod ġenerali, inkjesti ulterjuri f’dan il-każ ma kinux ġustifikati; madankollu, hija għamlet għadd ta’ suġġerimenti għal titjib lill-EPSO.

Il-każ kien jikkonċerna proċedura tal-għażla għal kariga fid-Delegazzjoni tal-UE għall-Albanija. L-ilmentatur ma kienx kuntent li ma ntgħażlitx għall-kariga, peress li kienet temmen li kienet tissodisfa l-kriterji kollha meħtieġa. Hija talbet informazzjoni dwar l-applikazzjoni tagħha u r-raġunijiet għaliex ma kinitx fil-lista mqassra. Id-Delegazzjoni naqset milli twieġeb għat-talba tagħha fil-ħin.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni. Matul l-inkjesta, id-Delegazzjoni wieġbet għall-ilment, u b'hekk solviet dan l-aspett tal-ilment. Fir-rigward tad-deċiżjoni li l-ilmentatur ma jiġix preselezzjonat, l-Ombudsman sabet li l-ispjegazzjoni tad-Delegazzjoni tad-deċiżjoni tagħha kienet raġonevoli u għalqet l-inkjesta b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina. L-Ombudsman issuġġeriet li s-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna għandu jagħti gwida lid-Delegazzjonijiet dwar il-ħtieġa li l-kandidati jinżammu infurmati meta jkun hemm dewmien fil-kompetizzjonijiet tal-għażla. L-Ombudsman issuġġeriet ukoll li s-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna għandu jinkludi, fil-“Gwida tad-Delegazzjonijiet tal-UE għall-Aġenti Lokali”, rekwiżiti aktar dettaljati dwar it-tip ta’ informazzjoni li għandha tiġi inkluża fl-ispreadsheet tal-lista/tal-excel imfassla mill-kumitati tal-għażla.

Il-kawża kienet tikkonċerna l-allegat nuqqas tal-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) li jagħti lill-kandidati avviż bil-quddiem suffiċjenti tal-perijodu ta’ eżami għat-testijiet ibbażati fuq il-kompjuter f’kompetizzjoni. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina min-naħa tal-EPSO. Fil-każ partikolari, il-kandidat ġie infurmat bil-perjodu ta’ eżami tliet ġimgħat qabel il-bidu tiegħu. L-EPSO - wara deċiżjoni preċedenti tal-Ombudsman - dejjem jikkuntattja lill-kandidati mill-inqas ġimagħtejn qabel il-bidu tal-perjodu ta' eżami.

Matul din l-inkjesta, l-EPSO informa lill-Ombudsman li għandu prattika ġdida fejn jippubblika skeda ta' żmien indikattiva bil-quddiem għall-kompetizzjonijiet li jorganizza. Dan huwa żvilupp li l-Ombudsman jilqa' b'sodisfazzjon.

Il-każ kien jikkonċerna l-proċedura tal-għażla għall-pożizzjoni ta’ Kap tad-Dipartiment tal-ICT fl-Aġenzija Ewropea għas-Sistemi Globali ta’ Navigazzjoni. L-ilmentatur sostna li l-Aġenzija naqset milli tivvaluta l-applikazzjoni tiegħu b’mod ġust u sostna li l-Aġenzija għandha tirrevedi d-deċiżjoni tagħha li tirrifjuta l-applikazzjoni tiegħu.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet lill-Aġenzija tiċċara għadd ta’ kwistjonijiet proċedurali. Abbażi tat-tweġiba tal-Aġenzija u l-analiżi tagħha stess, l-Ombudsman ma identifikat l-ebda żball manifest fil-proċedura tal-għażla. Għalhekk il-każ ingħalaq b'sejba ta' ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna ċ-ċaħda mill-Missjoni ta’ Konsulenza tal-Unjoni Ewropea fl-Ukrajna (EUAM) tal-applikazzjoni tal-ilmentatur fi proċedura tal-għażla. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina fir-rigward taċ-ċaħda tal-applikazzjoni. L-Ombudsman sabet ukoll li mekkaniżmu ta’ rieżami amministrattiv ta’ livell wieħed huwa biżżejjed. Fl-aħħar nett, l-Ombudsman kellu l-pjaċir jiġi infurmat li s-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna issa ddeċieda li jemenda l-messaġġ li jibgħat lill-kandidati rrifjutati sabiex jinkludi informazzjoni dwar ir-rimedji disponibbli.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas mill-Aġenzija Eżekuttiva għall-Intrapriżi Żgħar u Medji (EASME) li twieġeb għat-talba tal-ilmentatur għal rieżami wara proċedura ta’ reklutaġġ għal aġent kuntrattwali.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet lill-EASME twieġeb lill-ilmentatur u tindirizza t-tħassib tagħha dwar l-esklużjoni tagħha mil-“lista ta’ riżerva” ta’ kandidati li għaddew. Fit-tweġiba tagħha, l-EASME skużat ruħha għal dak li ddeskriviet bħala “avveniment sfortunat”, li ma kellux iseħħ, u spjegat għaliex l-ilmentatur ma kienx ġie inkluż fil-lista ta’ riżerva.

L-Ombudsman sabet li l-ispjegazzjonijiet tal-EASME dwar l-esklużjoni tal-ilmentatur kienu konvinċenti. Madankollu, hija ddispjaċiha għall-fatt li kienet ħadet sena l-EASME biex twieġeb għat-talba għal rieżami tal-ilmentatur, u li kienet għamlet dan biss wara l-intervent tal-Ombudsman. L-Ombudsman ħeġġet lill-EASME biex tieħu passi biex tiżgura li inċidenti simili ma jseħħux fil-futur.

Il-każ kien jikkonċerna l-adegwatezza tat-tweġibiet tal-EPSO għat-tħassib tal-ilmentatur li seta’ tilef opportunitajiet ta’ reklutaġġ minħabba kwistjoni teknika mal-profil tal-EPSO tiegħu. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li t-tweġiba tal-EPSO pprovduta matul l-inkjesta indirizzat b’mod adegwat it-tħassib tal-ilmentatur. L-EPSO indirizza l-kwistjoni teknika u pprovda assigurazzjonijiet li l-ilmentatur ma kien tilef l-ebda opportunità.

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) li ma jippermettix lill-ilmentatur jissottometti t-tieni applikazzjoni fil-kuntest ta’ sejħa għal espressjonijiet ta’ interess li ma kien fiha l-ebda skadenza speċifika għas-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet. L-ilmentatur fittex li jissottometti t-tieni applikazzjoni wara li naqas milli jgħaddi mit-test marbut mal-applikazzjoni inizjali tiegħu taħt l-istess proċedura tal-għażla. L-ilmentatur argumenta li l-EPSO naqas milli jipprovdi tweġibiet adegwati għall-ittri tiegħu dwar (i) il-bażi legali biex il-kandidati ma jitħallewx japplikaw mill-ġdid fil-proċeduri tal-għażla mingħajr ebda data tal-għeluq speċifika; u (ii) il-kundizzjonijiet, inkluża l-imġiba tal-persunal, fiċ-ċentru tal-ittestjar fi Spanja.

Fit-tweġiba tiegħu, l-EPSO rrefera għall-kundizzjonijiet stabbiliti fis-sejħa għal espressjonijiet ta’ interess bħala l-bażi legali għall-azzjonijiet tiegħu. Hija spjegat ukoll li kienet investigat il-kwistjoni dwar l-imġiba tal-persunal fiċ-ċentru tal-ittestjar.

L-Ombudsman sabet li l-ispjegazzjoni tal-EPSO kienet raġonevoli u adegwata, u għalhekk il-każ ingħalaq.

Il-każ kien jikkonċerna allegat nuqqas mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) li jikkonforma mar-regoli ta’ proċedura tal-għażla.

L-Ombudsman talbet lill-EPSO jindirizza t-tħassib tal-ilmentatur bħala l-ewwel pass tal-inkjesta tagħha. Dan it-tħassib kien relatat mal-għoti allegat ta’ informazzjoni żbaljata dwar it-testijiet skont il-proċedura tal-għażla u żball materjali fl-ittri li jinfurmaw lill-ilmentatur bir-riżultati tat-testijiet tagħha. L-Ombudsman sabet li t-tweġiba sussegwenti tal-EPSO pprovdiet spjegazzjonijiet komprensivi u raġonevoli fir-rigward tal-kwistjonijiet imqajma mill-ilmentatur u li ma kien hemm xejn li jissuġġerixxi li dan ma kienx konformi mar-regoli li jirregolaw il-proċedura tal-għażla inkwistjoni. Għalhekk hija għalqet il-każ b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

L-ilmentatur kiteb diversi drabi lill-EPSO u talbu jħassar il-profil tal-EPSO tiegħu. L-EPSO wieġeb li ma setax iħassar il-kont tiegħu peress li żewġ proċeduri ta’ selezzjoni li pparteċipa fihom kienu għadhom miftuħa. Wara li l-ilmentatur ikkuntattja lill-EPSO darbtejn oħra mingħajr ma rċieva tweġiba, huwa rrikorra għand l-Ombudsman billi allega li l-EPSO naqas milli jwieġeb u sostna li l-EPSO għandu jħassar il-kont tiegħu.

Wara l-inkjesta tal-Ombudsman, l-EPSO wieġeb lill-ilmentatur. L-Ombudsman għalhekk ikkonkluda li l-EPSO kien solva l-allegazzjoni tal-ilmentatur. Fit-tweġiba tiegħu, l-EPSO informa wkoll lil-lanjant li l-perijodu ta’ żamma tad-data għaż-żewġ proċeduri ta’ selezzjoni li pparteċipa fihom kien għadu ma skadiex u li, għalhekk, huwa kien għadu ma setax iħassar il-profil tal-EPSO tiegħu. L-Ombudsman ma sab l-ebda amministrazzjoni ħażina f'dan ir-rigward u għalhekk għalaq il-każ.  

Il-każ kien jikkonċerna proċedura tal-għażla għal aġenti kuntrattwali organizzata mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) fl-2013. Il-kandidati f’tali proċeduri tal-għażla l-ewwel iridu jissodisfaw ċerti kriterji ta’ eliġibbiltà. Il-kandidati li jissodisfaw dawn il-kriterji ta’ eliġibbiltà mbagħad jiġu evalwati abbażi tal-kriterji tal-għażla. L-aħjar kandidati mbagħad jitqiegħdu f’lista ta’ riżerva.

L-ilmentatur issodisfa l-kriterji ta’ eliġibbiltà, li kienu jinkludu l-ħtieġa li jkollu jew diploma ta’ dottorat jew mill-inqas ħames snin esperjenza professjonali bħala riċerkatur. Madankollu, huwa ġie eskluż mill-kompetizzjoni wara li l-kandidatura tiegħu tqabblet ma’ kandidati oħra abbażi tal-kriterji ta’ selezzjoni. Huwa mbagħad ilmenta li l-kriterji tal-għażla kienu ffavorixxew kandidati b’diploma ta’ dottorat, filwaqt li s-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess kienet implikat li diploma ta’ dottorat tiġi ttrattata bħala ekwivalenti għal ħames snin ta’ esperjenza professjonali.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u kkonkludiet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina. Il-kriterji ta’ eliġibbiltà jistabbilixxu limitu minimu li l-kandidati kollha jridu jissodisfaw. Il-kriterji tal-għażla mbagħad iservu biex jippermettu lill-bord tal-għażla jidentifika l-aħjar kandidati minn fost il-kandidati eliġibbli. Huwa ċar li huwa fid-diskrezzjoni ta’ istituzzjoni li tiddeċiedi liema kriterji tal-għażla għandha tuża sakemm ma jkunux manifestament mhux xierqa. L-Ombudsman ikkonkluda li l-għażla tal-kriterji tal-għażla f’dan il-każ kienet perfettament raġonevoli. Fir-rigward tal-argument tal-ilmentatur li l-għażla ma kinitx trasparenti, l-Ombudsman innota li l-kriterji tal-għażla kienu ġew stabbiliti b’mod ċar fis-Sejħa.