Il-fatti li wasslu għall-ilment

1. L-ilmentatur għadda b’suċċess minn kompetizzjoni tal-EPSO u tqiegħed f’lista ta’ riżerva. F’Jannar 2016, l-ilmentatur talab kjarifiki mingħand l-EPSO dwar xi kwistjonijiet tekniċi fil-profil tal-EPSO tiegħu. Deher li l-profil tal-EPSO tal-ilmentatur kien qed juri postijiet battala li għalihom ma kienx eliġibbli u seta’ ma weriex postijiet battala li għalihom kien eliġibbli. L-ilmentatur kien imħasseb li seta’ tilef xi opportunitajiet ta’ xogħol. Peress li ma kienx sodisfatt bit-tweġibiet tal-EPSO, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.

L-inkjesta

2. L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar l-ilment u identifikat l-allegazzjoni u t-talba li ġejjin:

L-EPSO naqas milli jagħti tweġiba sodisfaċenti għall-mistoqsijiet li ġejjin tal-ilmentatur: (i) jekk setax tilef opportunitajiet biex jiġi mistieden għal intervisti ; (ii) lil min għandu jindirizza l-mistoqsija (i) jekk l-EPSO ma setax iwieġebha.

L-EPSO għandu jipprovdi lill-ilmentatur bi tweġiba sodisfaċenti għall-mistoqsijiet tiegħu.

3. Matul l-inkjesta, l-Ombudsman qies kif xieraq l-informazzjoni pprovduta fl-ilment u fil-korrispondenza bejn l-EPSO u l-ilmentatur. Fit-twettiq tal-investigazzjoni, l-Ombudsman qies l-argumenti u l-opinjonijiet imressqa mill-partijiet.

Allegazzjoni ta’ rispons inadegwat għat-tħassib tal-ilmentatur

Argumenti magħmula mill-ilmentatur u mill-istituzzjoni

4. Matul l-inkjesta, l-EPSO bagħat tweġiba lill-ilmentatur u pprovda assigurazzjonijiet li ma kien tilef l-ebda opportunità. Huwa tpoġġa fuq il-lista ta’ riżerva korretta li ntbagħtet lill-istituzzjonijiet li għalihom kienu eliġibbli n-nies fuq il-lista ta’ riżerva. S’issa kien hemm biss żewġ reklutaġġi mil-lista u l-ilmentatur għamel intervista għal waħda mill-pożizzjonijiet ikkonċernati. L-ilmentatur kien disponibbli għar-reklutaġġ bħal kandidati oħra. Il-listi ta’ riżerva jservu l-għan li jissodisfaw il-ħtiġijiet tal-Istituzzjoni fuq terminu qasir u medju u l-fatt li wieħed ikun fuq lista ta’ riżerva mhuwiex garanzija ta’ reklutaġġ.

5. L-EPSO skuża ruħu għall-konfużjoni li setgħet irriżultat mill-korrispondenza preċedenti tiegħu. Hija spjegat li kien hemm problema teknika bil-kont tal-ilmentatur li kien qed juri postijiet vakanti fil-Kummissjoni Ewropea għalkemm il-lista ta’ riżerva kienet tikkonċerna biss lill-Parlament u lill-Kunsill. L-EPSO kkoreġa dan in-nuqqas hekk kif ġie skopert. L-EPSO qal li l-ilmentatur “seta’ ngħata spjegazzjoni aħjar u aktar rapida għal dak li [kien] jidher li esperjenza bħala fard u difettuż”. Barra minn hekk, l-EPSO pprovda d-dettalji ta’ kuntatt tal-persuni responsabbli għar-reklutaġġ li l-ilmentatur seta’ jikkuntattja b’aktar mistoqsijiet.

6. L-Ombudsman stiednet lill-ilmentatur jikkummenta dwar it-tweġiba tal-EPSO iżda l-ilmentatur qatt ma wieġeb.

Il-valutazzjoni tal-Ombudsman

7. It-tweġiba tal-EPSO lill-ilmentatur tindirizza l-kwistjonijiet imqajma mill-ilmentatur. Peress li l-ilmentatur ma użax l-opportunità li jibgħat kummenti dwar it-tweġiba tal-EPSO, jidher li huwa sodisfatt biha. Għaldaqstant, ma hemm l-ebda raġuni biex titkompla din l-investigazzjoni.

Konklużjoni

Abbażi tal-inkjesta dwar dan l-ilment, l-Ombudsman għalaqha bil-konklużjoni li ġejja [1]:

L-EPSO solva l-allegazzjoni li ma rrispondiex b’mod adegwat għat-tħassib tal-ilmentatur. L-ebda inkjesta ulterjuri mhi ġustifikata.

L-ilmentatur u l-EPSO se jiġu infurmati b’din id-deċiżjoni.

Marta Hirsch- Ziembinska

Unità 1 - Inkjesti u ICT

Strasburgu, 19/12/2016

[1] L-informazzjoni dwar il-proċedura ta' rieżami tista' tinstab fuq is-sit web tal-Ombudsman: http://www.ombudsman.europa.eu/en/resources/otherdocument.faces/en/70669/html.bookmark