- MT Malti
It-traduzzjonijiet awtomatiċi jista’ jkun fihom żbalji li potenzjalment inaqqsu ċ-ċarezza u l-preċiżjoni; l-Ombudsman ma jaċċetta l-ebda responsabbiltà għal kwalunkwe diskrepanza. Għall-aktar informazzjoni affidabbli u ċertezza legali, jekk jogħġbok irreferi għall-verżjoni tas-sors fuq Ingliż annessa hawn fuq.
Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkonsulta l-politika tagħna dwar il-lingwa u t-traduzzjoni.
Deċiżjoni fil-każ 911/2016/OV dwar allegat nuqqas tal-EPSO li jwieġeb u li jħassar profil tal-EPSO ta’ kandidat
Deċiżjoni
Każ 911/2016/OV - Miftuħa fil- It-Tnejn | 18 Lulju 2016 - Deċiżjoni fil- Il-Ġimgħa | 21 Ottubru 2016 - Instituzzjoni konċernata L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal ( Ma nstabet l-ebda amministrazzjoni ħażina , Solvuti mill-istituzzjoni ) - Pajjiż Il-Bulgarija
L-ilmentatur kiteb diversi drabi lill-EPSO u talbu jħassar il-profil tal-EPSO tiegħu. L-EPSO wieġeb li ma setax iħassar il-kont tiegħu peress li żewġ proċeduri ta’ selezzjoni li pparteċipa fihom kienu għadhom miftuħa. Wara li l-ilmentatur ikkuntattja lill-EPSO darbtejn oħra mingħajr ma rċieva tweġiba, huwa rrikorra għand l-Ombudsman billi allega li l-EPSO naqas milli jwieġeb u sostna li l-EPSO għandu jħassar il-kont tiegħu.
Wara l-inkjesta tal-Ombudsman, l-EPSO wieġeb lill-ilmentatur. L-Ombudsman għalhekk ikkonkluda li l-EPSO kien solva l-allegazzjoni tal-ilmentatur. Fit-tweġiba tiegħu, l-EPSO informa wkoll lil-lanjant li l-perijodu ta’ żamma tad-data għaż-żewġ proċeduri ta’ selezzjoni li pparteċipa fihom kien għadu ma skadiex u li, għalhekk, huwa kien għadu ma setax iħassar il-profil tal-EPSO tiegħu. L-Ombudsman ma sab l-ebda amministrazzjoni ħażina f'dan ir-rigward u għalhekk għalaq il-każ.
Il-fatti li wasslu għall-ilment
1. L-ilmentatur ħoloq profil tal-EPSO fl-2006 u sussegwentement ipparteċipa f’diversi kompetizzjonijiet miftuħa/proċeduri ta’ selezzjoni tal-EPSO. Fil-21 ta’ April 2016, l-ilmentatur ikkuntattja lill-EPSO u qal li pprova jħassar il-profil tal-EPSO tiegħu, iżda li kien irċieva messaġġ awtomatiku li skontu t-tħassir tal-kont ma kienx se jippermettilu joħloq wieħed ġdid. Għalhekk, huwa staqsa jekk dan kienx ifisser li ma kienx se jkun jista’ jipparteċipa f’kompetizzjonijiet futuri tal-EPSO.
2. Fis-26 ta’ April 2016, l-EPSO wieġeb li, jekk iħassar il-kont tiegħu, huwa jkun jista’ joħloq wieħed ġdid. L-ilmentatur imbagħad kiteb lura u ddikjara li, meta pprova jħassar il-profil tal-EPSO tiegħu, huwa rċieva messaġġ li jelenka diversi kompetizzjonijiet li pparteċipa fihom (li wħud minnhom imorru lura għall-2005). L-EPSO wieġeb li kien impossibbli li jitħassar il-kont tiegħu peress li żewġ kompetizzjonijiet li kien irreġistra għalihom kienu għadhom miftuħa. L-ilmentatur imbagħad kiteb lura u qal li, apparentement, il-kompetizzjonijiet kollha li pparteċipa fihom dehru li kienu għadhom miftuħa. Huwa reġa’ kiteb lill-EPSO fl-14 ta’ Mejju 2016 fejn qajjem l-istess kwistjoni.
3. Peress li ma rċieva l-ebda tweġiba, fit-8 ta' Ġunju 2016, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.
L-inkjesta
4. Fit-18 ta' Lulju 2016, l-Ombudsman fetħet inkjesta u talbet lill-EPSO jindirizza l-allegazzjoni u t-talba li ġejjin:
Allegazzjoni:
L-EPSO naqas milli jwieġeb għall-aħħar messaġġi tal-ilmentatur tas-26 ta’ April u tal-14 ta’ Mejju 2016 li fihom talab lill-EPSO jħassar il-kont tiegħu.
Pretensjoni:
L-EPSO għandu jwieġeb lill-ilmentatur u jħassar il-profil tal-EPSO tiegħu.
5. L-Ombusdman talab ukoll lill-EPSO biex jiċċara jekk kwalunkwe kompetizzjoni li pparteċipa fiha l-ilmentatur kinitx għadha għaddejja u, jekk iva, biex jipprovdi d-dettalji meħtieġa. L-EPSO wieġeb fl-14 ta’ Settembru 2016. It-tweġiba tal-EPSO ntbagħtet lill-ilmentatur li ma ssottomettiex kummenti dwarha.
6. Matul l-inkjesta, l-Ombudsman ikkunsidra kif xieraq l-informazzjoni pprovduta fl-ilment u b’mod partikolari l-korrispondenza skambjata bejn l-ilmentatur u l-EPSO.
Allegat nuqqas ta’ tweġiba u ta’ tħassir tal-profil tal-EPSO tal-ilmentatur
Argumenti magħmula mill-ilmentatur u l-EPSO
7. Fl-14 ta’ Settembru 2016, l-EPSO wieġeb lill-ilmentatur. Fit-tweġiba tiegħu, l-EPSO rrefera għat-tweġiba preċedenti tiegħu li skontha l-profil tal-EPSO tal-ilmentatur ma setax jitħassar. Hija ċċarat li, skont il-profil tal-EPSO tiegħu, l-ilmentatur kien kandidat għal żewġ proċeduri ta’ selezzjoni tal-aġenti kuntrattwali tal-EPSO, jiġifieri EPSO/CAST/02/10-F2 u EPSO/CAST/P/4/2015. L-EPSO ddikjara wkoll li l-validità tal-bażijiet tad-data ta’ dawn il-proċeduri ta’ selezzjoni kienet ġiet estiża sal-31 ta’ Diċembru 2016.
8. L-EPSO spjega lill-ilmentatur il-politika u r-regoli tiegħu dwar iż-żamma tad-data. Huwa ddikjara li, għall-kompetizzjonijiet ġenerali, il-punt 22 a) tan-Notifika lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) ‐ 336 jgħid li: “Il-perjodu ta’ żamma għad-data online huwa ta’ 12-il xahar wara r-reklutaġġ tal-kandidat magħżul jew sal-għeluq tal-lista ta’ riżerva jekk il-persuna ma tkunx ġiet irreklutata. Għall-applikanti (kandidati li ma jirnexxux), id-data online tinżamm għal 12-il xahar wara l-għeluq tal-aħħar kompetizzjoni tal-applikant. Applikazzjonijiet mhux ivvalidati: sena wara d-data tal-għeluq. Il-fajls tal-karti jiġu ffajljati u jinżammu għal 10 snin."
9. Għas-sejħiet għal proposti tal-CAST, il-punt 22 a) tan-Notifika lill-UPD - 884 jipprevedi li “l-perjodu ta’ żamma huwa ta’ 3 snin għall-bażi tad-data tal-kandidati li għaddew. Jekk bażi tad-data tiġi estiża lil hinn mill-perjodu ta’ tliet snin, l-EPSO jippubblika avviż fuq is-sit web tiegħu. L-informazzjoni meħtieġa għall-ħolqien ta’ Profil tal-EPSO (isem, isem, indirizz tal-email u password użati) tinżamm mill-EPSO għal sena wara d-data ta’ skadenza tal-validità tal-bażi tad-data. Din id-data tista’ terġa’ tintuża biex tirreġistra għal għażliet oħra ta’ aġenti kuntrattwali”.
10. Għalhekk, l-EPSO qal li peress li l-perjodu taż-żamma tad-data għall-proċeduri tal-għażla tal-CAST li l-ilmentatur kien ipparteċipa fih kien għadu ma ntemmx, huwa ma setax iħassar il-profil tal-EPSO tiegħu. Madankollu, l-EPSO assigura lill-ilmentatur li, malli jintemm il-perjodu ta’ żamma relatat ma’ kwalunkwe selezzjoni li fiha jkun kandidat (jew li jkun lesta b’suċċess), il-kont tal-EPSO tiegħu jitħassar.
11. L-ilmentatur ma ssottometta l-ebda kumment dwar it-tweġiba tal-EPSO ta’ hawn fuq.
Il-valutazzjoni tal-Ombudsman
12. Rigward l-allegat nuqqas ta' tweġiba, l-Ombudsman tinnota li l-EPSO wieġeb lill-ilmentatur fl-14 ta' Settembru 2016. Għalhekk, l-EPSO solva l-allegazzjoni tal-ilmentatur.
13. Fir-rigward tal-affermazzjoni tal-ilmentatur li l-profil tal-EPSO tiegħu għandu jitħassar, mit-tweġiba tal-EPSO jidher li l-ilmentatur huwa kandidat għal żewġ proċeduri ta’ selezzjoni tal-aġenti kuntrattwali tal-EPSO li għalihom il-perjodu taż-żamma tad-data ma skadiex. B'mod partikolari jidher li l-bażi tad-data tal-proċedura tal-għażla EPSO/CAST/02/10 ġiet estiża sal-31 ta' Diċembru 2016 [1], u li l-proċedura tal-għażla EPSO/CAST/P/4/2015 għadha għaddejja [2]. Għalhekk, il-pożizzjoni tal-EPSO li għadu ma jistax iħassar il-kont tal-ilmentatur hija f’konformità mar-regoli tiegħu dwar iż-żamma tad-data. Għalhekk, l-Ombudsman ma jsib l-ebda maladministdraiton fir-rigward tal-affermazzjoni tal-ilmentatur.
Konklużjoni
Abbażi tal-inkjesta dwar dan l-ilment, l-Ombudsman għalaqha bil-konklużjonijiet li ġejjin [3]:
L-EPSO solva l-allegazzjoni tal-ilmentatur.
Ma hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EPSO fir-rigward tat-talba tal-ilmentatur li l-profil tal-EPSO tiegħu għandu jitħassar.
L-ilmentatur u l-EPSO se jiġu infurmati b’din id-deċiżjoni.
Strasburgu, 21/10/2016
Lambros Papadias
- Unit 3 Kap tal-Inkjesti
[1] Is-sit web tal-EPSO jsemmi li “l-validità tal-bażi tad-data ġiet estiża sal-31/12/2016. Id-data ta' validità l-ġdida se tapplika għall-profili kollha u l-gruppi ta' funzjoni kollha" (http://europa.eu/epso/success/cast/cast_2010/index_en.htm#chapter1).
[2] Il-blog tal-EPSO jsemmi li “Sakemm ma jkunx iddikjarat mod ieħor fuq is-sit web tal-EPSO, din is-sejħa se tibqa’ miftuħa għar-reġistrazzjoni mingħajr ebda skadenza għas-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet” (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/2016/03/02/figures-about-the-selection-procedure-epsocastp1-42015/).
[3] L-informazzjoni dwar il-proċedura ta' rieżami tal-Ombudsman tista' tinstab fuq is-sit web: http://www.ombudsman.europa.eu/en/atyourservice/complainantsrights.faces