La Defensora del Pueblo Europea, Emily O’Reilly, ha pedido al Parlamento Europeo apoyo formal para sus esfuerzos por conseguir que la Comisión Europea actúe sobre sus recomendaciones para reducir los retrasos sistémicos en la tramitación de las solicitudes de acceso público a los documentos.

En un informe especial al Parlamento, el Defensor del Pueblo señaló que, si bien la Comisión indicó que ya está aplicando la mayoría de sus sugerencias, las investigaciones del Defensor del Pueblo relacionadas con el acceso público siguen mostrando retrasos significativos.

Estos retrasos suelen referirse a solicitudes de acceso relacionadas con ámbitos de importancia pública significativa. Ejemplos recientes muestran que la Comisión tardó más de un año en tramitar las solicitudes relativas a documentos relacionados con la migración, los fondos de recuperación de la UE y las sanciones contra Rusia. Al mismo tiempo, el Defensor del Pueblo ha visto un fuerte aumento de las reclamaciones sobre retrasos en el acceso a los documentos en la Comisión, con un número en 2023 ya cuatro veces superior al de la totalidad de 2020. 

«Los ciudadanos esperan con razón que la administración de la UE sea abierta, moderna y con mentalidad de servicio: el enfoque de la Comisión sobre el acceso a los documentos está muy por debajo de estas expectativas».  

«Estos retrasos socavan la capacidad de los ciudadanos para controlar las decisiones y políticas de la UE de manera directa y oportuna. La Comisión necesita fundamentalmente replantear su enfoque para corregir este problema sistémico».

«Mi objetivo último es ayudar a los ciudadanos a participar de manera significativa en la vida democrática de la UE, que es un derecho consagrado en el Tratado. Esta es la razón por la que he pedido el apoyo y la acción del Parlamento en este asunto», dijo el Defensor del Pueblo.

La investigación de la Defensora del Pueblo, iniciada en 2022, concluyó que cuando las personas piden a la Comisión que revise su decisión inicial de acceso —porque solo denegó o concedió acceso parcial a los documentos solicitados— los plazos del Reglamento sobre transparencia (1049/2001) se incumplen en el 85 % de los casos.

Más del 60 % de estas decisiones de revisión tomaron más de 60 días hábiles, a pesar de un plazo máximo de 30 días hábiles.

En su recomendación, la Defensora del Pueblo sugirió que la Comisión dedique más recursos a tramitar las solicitudes confirmatorias, se comprometa de manera constructiva y abierta con las personas que solicitan documentos y anticipe temas de interés público para que pueda ser proactivamente transparente.

Ha habido 20 informes especiales del Defensor del Pueblo al Parlamento desde que se creó el Defensor del Pueblo Europeo en 1995 y todos han recibido apoyo. El último Informe Especial, de 2018, se refería a la falta de transparencia legislativa en el Consejo de la Unión Europea.