Estimado Presidente:

Le agradezco la respuesta de la Comisión en esta investigación por iniciativa propia, que proporciona los datos estadísticos solicitados, así como información sobre los elementos que podrían afectar al tiempo que tarda la Comisión en tramitar las solicitudes de acceso público a los documentos.

Como mencioné en mi carta de 4 de abril de 2022, sería útil que mi equipo de investigación revisara una muestra de los expedientes de la Comisión. Hemos seleccionado una serie de expedientes, sobre la base de la información facilitada por la Comisión en su respuesta y de los casos señalados a nuestra atención por denunciantes y otros miembros del público.

Le agradecería que, a más tardar el 10 de octubre de 2022, la Comisión facilitara a mi Oficina copias de los expedientes que figuran a continuación, preferiblemente en formato electrónico a través de correo electrónico cifrado ^{[1]. [2]}

a) 15 expedientes de 2021 en los que la Comisión y el solicitante acordaron una «solución justa» de conformidad con el artículo 6, apartado 3, del Reglamento (CE) n.o 1049/2001 para limitar el alcance de la solicitud de acceso (incluso cuando esta solución justa se acordó en la fase confirmatoria).

b) 20 expedientes de 2021 en los que la Comisión emitió una decisión confirmatoria en un plazo de 30 días hábiles a partir del registro de la solicitud confirmatoria.

c) 20 expedientes de 2021 en los que la Comisión emitió una decisión confirmatoria tras la expiración del plazo de 30 días y con un retraso significativo de varios meses.

d) Además, los siguientes ficheros específicos:

• Expedientes GestDem 2020/7563 y GestDem 2021/2138,
• Expedientes GestDem 2021/2211 y GestDem 2021/4394,
• Archivo GestDem 2019/6819,
• Expediente GestDem 2021/4558 y GestDem 2021/6192,
• Expediente GestDem 2021/4641, 
• Expedientes GestDem 2021/3432 y GestDem 2021/4613,
• Expediente GestDem 2021/3460,
• Expediente GestDem 2021/2929, y
• Expediente GestDem 2021/3384.

Los expedientes deben incluir i) las solicitudes de acceso en cuestión, en la fase inicial y confirmatoria, ii) toda la correspondencia interna y externa relacionada con ellas, y iii) las decisiones de la Comisión adoptadas en la fase inicial y confirmatoria. Por lo que se refiere a los expedientes enumerados en las letras a) a c), los casos pertinentes deben cerrarse, es decir, la Comisión ya debería haber adoptado una decisión confirmatoria explícita.

Además de proporcionar copias de estos expedientes, le agradeceríamos que la Comisión también respondiera a las siguientes preguntas:

a. ¿Cuántas de las solicitudes de acceso público a documentos recibidas en 2021 se referían a documentos que se habían divulgado anteriormente? ¿Cuántos documentos se referían a esto?

b. ¿Hubo ámbitos políticos o temas específicos que despertaron un interés particular por parte de los solicitantes en 2021?

Le agradecería que recibiera la respuesta de la Comisión a más tardar el 28 de octubre de 2022.

Si su personal necesita alguna aclaración sobre esta solicitud de inspección, puede ponerse en contacto con la Sra. Michaela Gehring o la Sra. Tanja Ehnert.

Le saluda con sinceridad,

Emily O'Reilly Defensora del Pueblo
Europeo

Estrasburgo, 9.9.2022

[1] Los correos electrónicos cifrados se pueden enviar a nuestro buzón dedicado.

[2] La información o los documentos que su institución considere confidenciales no se divulgarán a ninguna persona sin el acuerdo previo de la Comisión. Marque claramente dicho material «Confidencial». La información y los documentos de este tipo se eliminarán de los expedientes del Defensor del Pueblo Europeo poco después de que finalice la investigación estratégica.