Estimado Presidente:

Le agradezco la respuesta de la Comisión, de 25 de octubre de 2022, en esta investigación por iniciativa propia y, en concreto, por haber facilitado los expedientes de muestra solicitados y abordado las preguntas adicionales planteadas.

Tras la revisión de los expedientes de muestra, he decidido que sería útil que mi equipo de investigación se reuniera con los representantes pertinentes de la Comisión para obtener información adicional y una comprensión completa de cómo la Comisión gestiona las solicitudes de acceso público. Mi equipo de investigación compartirá las preguntas antes de la reunión.

Observo que, entretanto, la Comisión ha puesto en marcha su nuevo portal (en lo sucesivo, «EASE») a través del cual los particulares pueden presentar solicitudes de acceso a documentos. Es probable que el 12 de enero de 2023 tenga lugar una demostración a mi Oficina del módulo externo de este portal. En el contexto de esta investigación por iniciativa propia, sería útil ver también la parte interna del módulo, que la Comisión considera que hará más eficiente su procedimiento para tramitar las solicitudes de acceso. Por lo tanto, le agradecería que la Comisión mostrara la parte interna del portal a mi equipo de investigación después de la demostración prevista para el 12 de enero de 2023.

Le agradecería que su oficina se pusiera en contacto con la Sra. Michaela Gehring, responsable de esta investigación por iniciativa propia, para acordar las disposiciones de la reunión y la demostración del módulo interno del portal EASE que tendrá lugar en enero de 2023.

Según nuestra práctica habitual, la información o los documentos que su institución considere confidenciales no se divulgarán al denunciante ni a ninguna otra persona sin el acuerdo previo de la Comisión [1].

Le saluda con sinceridad,

Emily O'Reilly Defensora del Pueblo
Europeo

Estrasburgo, 16.12.2022

[1] Marque claramente dicho material «Confidencial». Los correos electrónicos cifrados se pueden enviar a nuestro buzón dedicado. La información y los documentos de este tipo se eliminarán de los expedientes del Defensor del Pueblo Europeo poco después de que finalice la investigación.