- HR Hrvatski
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Izjava o zaštiti osobnih podataka – Nagrada Europskog ombudsmana za dobru upravu 2018./2019.
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Tko je odgovoran za obradu osobnih podataka?
Odjel za komunikaciju Europskog ombudsmana.
- Vanjski savjetodavni odbor pomaže Odjelu za komunikaciju u odabiru projekata za dodjelu.
- Odjel za komunikaciju može angažirati vanjske stručnjake za fotografiranje i snimanje audio i video zapisa svečanosti dodjele nagrada.
2. U koju svrhu koristimo vaše podatke?
Priprema i odlučivanje o dobitnicima nagrade Europskog ombudsmana za dobru upravu, kojom se priznaju pojedinačni ili kolektivni napori u javnoj službi EU-a.
3. Koja je pravna osnova za prikupljanje podataka?
- Statut Europskog ombudsmana [1].
- Članak 5. točka (a) Uredbe 45/2001: „[...] obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa [...]”
- Članak 5. točka (d) Uredbe 45/2001 (ako su ispitanici nedvosmisleno dali svoju suglasnost).
4. Koje osobne podatke prikupljamo?
a) imena kandidata i nominatora; i članova vanjskog savjetodavnog odbora.
b) imena poslodavaca nominatora i nominatora.
c) e-adrese i telefonski brojevi kandidata i nominatora; i članova vanjskog savjetodavnog odbora.
d) Slike, kao što su fotografije i video i audio snimke snimljene na svečanosti dodjele nagrada.
e) Slike, kao što su fotografije i videozapisi, koje se pružaju s nominiranim projektima.
f) Nazivi kandidata i njihove uloge u nominiranim projektima.
g) Nazivi radnih mjesta članova vanjskog savjetodavnog odbora.
h) Profesionalna postignuća kandidata i članova vanjskog savjetodavnog odbora.
5. Tko ima pristup tim podacima?
a) Članovi tima Odjela za komunikaciju odgovorni za obradu osobnih podataka za nagradu.
b) Svi članovi osoblja Europskog ombudsmana (slike i videozapisi/audio snimke svečanosti dodjele nagrada, koje su dostavili vanjski izvođači, pohranjuju se na zajedničkom pogonu).
c) Javnost putem publikacija, internetskih stranica (videozapisi i prijenos uživo svečanosti te slike pobjednika) i društvenih mreža pučkog pravobranitelja.
6. Koliko dugo čuvamo te podatke?
Podaci se čuvaju na pogonima Europskog ombudsmana pet godina. Imena dobitnika i njihovih nagrada te slike te video i audio snimke svečanosti dodjele nagrada kasnije se arhiviraju u povijesne svrhe.
7. Mogu li se vaši osobni podaci izmijeniti ili ukloniti?
Možete zatražiti da se vaši osobni podaci, na primjer slika na kojoj se pojavljujete, dodaju, promijene ili uklone s web-mjesta ili na društvenim mrežama nakon objave.
U tu svrhu pošaljite poruku e-pošte na eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Zahtjev će se ispuniti u roku od pet radnih dana od primitka. Sva odbijanja bit će propisno obrazložena.
8. Kome se obratiti ako imate pitanja ili želite podnijeti pritužbu?
a) Odjel za komunikaciju: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Službenik za zaštitu podataka: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Europski nadzornik za zaštitu podataka: edps@edps.europa.eu
Korisni linkovi
[1] Odluka Europskog parlamenta o propisima i općim uvjetima kojima se uređuje obnašanje dužnosti Europskog ombudsmana. Parlament ju je donio 9. ožujka 1994. (SL L 113, 4.5.1994., str. 15.) i izmijenio odlukama od 14. ožujka 2002. (SL L 92, 9.4.2002., str. 13.) i 18. lipnja 2008. (SL L 189, 17.7.2008., str. 25.).