Štrasburg 25. novembra 2014

Ďalšie kroky v OI/7/2013/EIS

Vážená pani Langbakková,

V tejto fáze môjho vyšetrovania by bolo užitočné, aby moje útvary v súlade s článkom 3 ods. 2 štatútu európskeho ombudsmana preskúmali spisy inštitútu týkajúce sa i) vybavovania všetkých odvolaní a žiadostí podaných podľa článku 90 ods. 2 a článku 24 služobného poriadku a ii) jeho rokovaní s výborom zamestnancov.

Inšpekcia sa vykoná v súlade s vykonávacími predpismi ombudsmana. Zo zrejmých dôvodov sa so všetkými dokumentmi v spisoch v kategórii i) bude zaobchádzať ako s dôvernými. Pokiaľ ide o kategóriu ii), inštitút by mal počas inšpekcie uviesť ktorýkoľvek z kontrolovaných dokumentov, ktorý si želá, aby ombudsman považoval za dôverný.

Chcel by som Vás tiež informovať, že som sa rozhodol preniesť zodpovednosť za vybavenie tohto vyšetrovania na pani Martu Hirsch-Ziembinsku (tel. +33 (0)3 88 17 27 46), vedúcu oddelenia pre sťažnosti a vyšetrovania 1.

Bol by som Vám vďačný, keby Vaše útvary čo najskôr kontaktovali pani Martu Hirschovú-Ziembinsku s cieľom dohodnúť sa na vhodnom termíne inšpekcie.

Tvoje úprimné,

Emily O'Reilly