1. Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

Das Referat Kommunikation des Europäischen Bürgerbeauftragten.

• Ein externer Beirat unterstützt das Referat Kommunikation bei der Auswahl der Projekte für die Auszeichnung.
• Das Referat Kommunikation kann externe Fachleute mit der Aufnahme von Fotos und Audio- und Videoaufnahmen der Preisverleihung beauftragen.

2. Zu welchem Zweck verwenden wir Ihre Daten?

Vorbereitung und Entscheidung über die Gewinner des Preises des Europäischen Bürgerbeauftragten für gute Verwaltung, mit dem individuelle oder kollektive Anstrengungen im öffentlichen Dienst der EU anerkannt werden.

3. Was ist die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung?

1. Statut des Europäischen Bürgerbeauftragten ^[1].
2. Art. 5 Buchst. a der Verordnung Nr. 45/2001: „Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt ...“
3. Artikel 5 Buchstabe d der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 (bei eindeutiger Einwilligung der betroffenen Personen).

4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

a) die Namen der Nominierten und Nominierten; und der Mitglieder des externen Beirats.

b) Die Namen der Arbeitgeber der Nominatoren und Nominierten.

c) E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Nominierten und Nominierten; und der Mitglieder des externen Beirats.

d) Bilder, wie Fotos und Video- und Audioaufnahmen, die bei der Preisverleihung aufgenommen wurden.

e) Bilder, wie Fotos und Videos, die mit nominierten Projekten zur Verfügung gestellt werden.

f) Berufsbezeichnungen von Nominierten und deren Rollen in nominierten Projekten.

g) Berufsbezeichnungen der Mitglieder des externen Beirats.

h) Berufliche Leistungen von Nominierten und Mitgliedern des externen Beirats.

5. Wer hat Zugriff auf diese Daten?

a) Mitglieder des Teams des Referats Kommunikation, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Auszeichnung verantwortlich sind.

b) Alle Mitarbeiter des Bürgerbeauftragten (Bilder und Video-/Audioaufzeichnungen der Preisverleihung, die von externen Auftragnehmern bereitgestellt werden, werden auf einer gemeinsamen Festplatte gespeichert).

c) Die breite Öffentlichkeit über Veröffentlichungen, die Website (Videos und Live-Übertragung der Zeremonie und Bilder der Gewinner) und Social-Media-Netzwerke des Bürgerbeauftragten.

6. Wie lange bewahren wir diese Daten auf?

Die Daten werden fünf Jahre lang auf den Laufwerken des Bürgerbeauftragten gespeichert. Die Namen der Preisträger und ihrer Preise sowie Bilder und Video- und Tonaufnahmen der Preisverleihung werden später zu historischen Zwecken archiviert.

7. Können Sie Ihre personenbezogenen Daten ändern oder löschen lassen?

Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, zum Beispiel ein Bild, in dem Sie erscheinen, hinzugefügt, geändert oder von der Website oder in sozialen Netzwerken nach der Veröffentlichung entfernt werden.

Senden Sie dazu eine E-Mail an eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Der Aufforderung wird innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Eingang entsprochen. Alle Ablehnungen sind hinreichend zu begründen.

8. An wen sollten Sie sich wenden, wenn Sie Fragen haben oder eine Beschwerde einreichen möchten?

a) Das Referat Kommunikation: eo-comm-contact@ombudsman.europa

b) Der Datenschutzbeauftragte: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

c) Der Europäische Datenschutzbeauftragte: edps@edps.europa.eu

Nützliche Links

• Auszeichnung des Europäischen Bürgerbeauftragten für gute Verwaltung
• Formular „Einreichung“

[1] Beschluss des Europäischen Parlaments über die Regelungen und allgemeinen Bedingungen für die Ausübung der Aufgaben des Bürgerbeauftragten. Angenommen vom Parlament am 9. März 1994 (ABl. L 113 vom 4.5.1994, S. 15) und geändert durch seine Beschlüsse vom 14. März 2002 (ABl. L 92 vom 9.4.2002, S. 13) und vom 18. Juni 2008 (ABl. L 189 vom 17.7.2008, S. 25).