Einleitung

Der Europäische Bürgerbeauftragte verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Die Bürgerbeauftragte erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet der Europäische Bürgerbeauftragte?

• Vorname
• Berufsbezeichnung
• Organisation
• Audio- und/oder visuelle Daten (wie Bilder und Sprachaufnahmen)

2. Warum und wie verarbeitet der Europäische Bürgerbeauftragte diese personenbezogenen Daten?

Die Europäische Bürgerbeauftragte hat eine Reihe von Videos erstellt, um das Bewusstsein für das Mandat des Büros zu schärfen, darüber, wie es den Bürgerinnen und Bürgern helfen kann, und um die Öffentlichkeit auf die in einigen Schlüsselbereichen geleistete Arbeit aufmerksam zu machen.

Die Videos zeigen die Gesichter hinter der Arbeit des Organs, zeigen die Zusammenarbeit mit anderen EU-Institutionen zur Verbesserung der EU-Verwaltung und unterstreichen seine Beziehung zur Öffentlichkeit - sowohl als Beschwerdeführer als auch als potenzielle Beschwerdeführer und als Nutznießer einer effizienteren und transparenteren EU-Verwaltung.

3. Was sind die Rechtsgrundlagen und die Notwendigkeit für die Verarbeitung dieser Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist mit der Kommunikation und Förderung der Tätigkeiten des Bürgerbeauftragten (einschließlich Fotos und audiovisueller Aufzeichnungen) verbunden, die für die Arbeitsweise des Bürgerbeauftragten gemäß den Verträgen erforderlich sind. Diese Bestimmungen sind Artikel 11 des Vertrags über die Europäische Union und Artikel 15 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union.

Folglich sind diese Verarbeitungsvorgänge gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßig (die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde).

 4. Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?

Der Europäische Bürgerbeauftragte ist für die Datenverarbeitung zuständig, ebenso wie die Kommission, die das Video auf ihrem audiovisuellen Portal veröffentlicht hat.

5. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und an wen werden diese weitergegeben?

Audio-Video-Aufnahmen werden für Kommunikationszwecke auf der Website der Bürgerbeauftragten und ihren Social-Media-Kanälen (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube) sowie auf dem audiovisuellen Portal der Kommission verwendet. Jeder, der die Videos über eine dieser Plattformen anschaut, hat Zugriff auf diese Daten.

6. Wie lange bewahren wir die Daten auf?

Das audiovisuelle Material wird so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den es aufgezeichnet wurde, erforderlich ist (Förderung des Mandats und der Tätigkeiten des Europäischen Bürgerbeauftragten), und es kann auch zu einem späteren Zeitpunkt zur dauerhaften Bewahrung zu historischen Zwecken archiviert werden, um die Geschichte und das audiovisuelle Erbe des Europäischen Bürgerbeauftragten und der Europäischen Union zu dokumentieren, zu bewahren und öffentlich zugänglich zu machen.

Wenn Sie Rechteinhaber sind und möchten, dass Ihre Daten aus dem audiovisuellen Material entfernt werden, bitten wir Sie, sich an den Europäischen Bürgerbeauftragten zu wenden (siehe Abschnitt 8 dieser Datenschutzerklärung: „Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?).

7. Wie schützen und schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat der Bürgerbeauftragte eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Maßnahmen gehören geeignete Maßnahmen zur Bekämpfung der Online-Sicherheit, des Risikos eines Datenverlusts und der Änderung von Daten oder des unbefugten Zugriffs unter Berücksichtigung des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten.

8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 spezifische Rechte, insbesondere das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf deren Berichtigung, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken und der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßig erfolgt.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, indem Sie dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unter eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu mitteilen. Dieser Widerspruch gegen die Verarbeitung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrer Anfrage durchgeführt wurde.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Bei Bedarf können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden.

Ihre Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 9 dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren spezifischen Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, geben Sie bitte deren Beschreibung (d. h. ihre Aktenzeichen gemäß Abschnitt 10 unten) in Ihrem Antrag an.

9. An wen kann man sich bei Fragen oder Beschwerden zu Datenschutzfragen wenden?

- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben möchten, Kommentare, Fragen oder Bedenken haben oder eine Beschwerde bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an den für die Verarbeitung Verantwortlichen, den Europäischen Bürgerbeauftragten unter eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.

- Der Datenschutzbeauftragte (DSB) des Europäischen Bürgerbeauftragten

Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu) wenden.

- Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)

Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) zu wenden (d. h. Sie können eine Beschwerde einreichen), wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verletzt wurden.

10. Wo finden Sie detailliertere Informationen

Der Datenschutzbeauftragte des Bürgerbeauftragten veröffentlicht das Register aller Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten durch den Europäischen Bürgerbeauftragten, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können über den folgenden Link auf das Register zugreifen: https://www.ombudsman.europa.eu/de/dataprotection. Dieser spezifische Verarbeitungsvorgang wurde in das öffentliche Register des DSB mit dem folgenden Aktenzeichen aufgenommen: 02/2023