- CS Čeština
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Prohlášení o ochraně osobních údajů – Cena evropského veřejného ochránce práv za řádnou správu 2018/2019
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Kdo je zodpovědný za zpracování osobních údajů?
Komunikační oddělení evropského veřejného ochránce práv.
- Oddělení pro komunikaci je při výběru projektů, které mají být oceněny, nápomocen externí poradní výbor.
- Komunikační oddělení může pověřit externí odborníky, aby pořizovali fotografie a pořizovali zvukové a obrazové záznamy slavnostního předávání cen.
2. Za jakým účelem používáme vaše údaje?
Připravit a rozhodnout o vítězích Ceny evropského veřejného ochránce práv za řádnou správu, která oceňuje individuální nebo kolektivní úsilí v rámci veřejné služby EU.
3. Jaký je právní základ pro shromažďování údajů?
- Statut evropského veřejného ochránce práv [1].
- Čl. 5 písm. a) nařízení č. 45/2001: „[...] zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu [...]“
- čl. 5 písm. d) nařízení č. 45/2001 (pokud subjekty údajů jednoznačně udělily svůj souhlas).
4. Jaké osobní údaje shromažďujeme?
a) jména kandidátů a nominátorů; a členů externího poradního výboru.
b) Jména zaměstnavatelů nominátorů a nominovaných.
e-mailové adresy a telefonní čísla kandidátů a nominátorů; a členů externího poradního výboru.
d) Obrázky, jako jsou fotografie a video a audio nahrávky pořízené při slavnostním předávání cen.
e) Obrázky, jako jsou fotografie a videa, které jsou poskytovány s nominovanými projekty.
f) Názvy nominovaných a jejich role v nominovaných projektech.
g) Pracovní zařazení členů externího poradního sboru.
h) Profesní úspěchy kandidátů a členů externího poradního výboru.
5. Kdo má k těmto údajům přístup?
a) Členové týmu Komunikačního oddělení odpovědní za zpracování osobních údajů pro zadání zakázky.
b) Všichni zaměstnanci veřejného ochránce práv (obrázky a videozáznamy/audiozáznamy slavnostního předání zakázky poskytnuté externími dodavateli jsou uloženy na společném disku).
c) Široká veřejnost prostřednictvím publikací, internetových stránek (videozáznamy a živé vysílání slavnostního ceremoniálu a fotografie vítězů) a sociálních sítí veřejného ochránce práv.
6. Jak dlouho tyto údaje uchováváme?
Údaje se uchovávají na diskuzích veřejného ochránce práv po dobu pěti let. Jména vítězů a jejich cen a obrazové a obrazové a zvukové záznamy slavnostního předání cen jsou později archivovány pro historické účely.
7. Mohou být vaše osobní údaje změněny nebo odstraněny?
Můžete požádat, aby vaše osobní údaje, například obrázek, na kterém se objevíte, byly přidány, změněny nebo odstraněny z webových stránek nebo na sociálních sítích po zveřejnění.
Za tímto účelem zašlete e-mail na adresu eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Žádosti bude vyhověno do pěti pracovních dnů od jejího obdržení. Všechna odmítnutí budou řádně odůvodněna.
8. Na koho byste se měli obrátit, pokud máte nějaké dotazy nebo chcete podat stížnost?
a) Komunikační oddělení: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Pověřenec pro ochranu osobních údajů: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Evropský inspektor ochrany údajů: edps@edps.europa.eu
Užitečné odkazy
[1] Rozhodnutí Evropského parlamentu o pravidlech a obecných podmínkách pro výkon funkce veřejného ochránce práv. Přijaté Parlamentem dne 9. března 1994 (Úř. věst. L 113, 4.5.1994, s. 15) a pozměněné jeho rozhodnutími ze dne 14. března 2002 (Úř. věst. L 92, 9.4.2002, s. 13) a 18. června 2008 (Úř. věst. L 189, 17.7.2008, s. 25).