Úvod

Evropský veřejný ochránce práv se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Veřejný ochránce práv shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů.

1. Jaké osobní údaje evropský veřejný ochránce práv zpracovává?

• Křestní jméno
• Název pracovní pozice
• Organizace
• Zvuková a/nebo vizuální data (jako jsou obrázky a hlasové nahrávky)

2. Proč a jak evropský veřejný ochránce práv tyto osobní údaje zpracovává?

Evropský veřejný ochránce práv vytvořil řadu videí, jejichž cílem je zvýšit povědomí o mandátu úřadu, o tom, jak může pomoci občanům, a také upozornit veřejnost na práci vykonanou v některých klíčových oblastech.

Videa ukazují tváře, které stojí za činností orgánu, ukazují spolupráci s ostatními orgány EU s cílem zlepšit správu EU a zdůrazňují její vztah s veřejností – jako stěžovateli i potenciálními stěžovateli i jako příjemci účinnější a transparentnější správy EU.

3. Jaké jsou právní základy a potřeba zpracování těchto údajů?

Zpracování osobních údajů je spojeno s komunikací a propagací činností veřejného ochránce práv (včetně fotografií a audiovizuálních záznamů), které jsou nezbytné pro fungování veřejného ochránce práv, jak je stanoveno ve Smlouvách. Těmito ustanoveními jsou článek 11 Smlouvy o Evropské unii a článek 15 Smlouvy o fungování Evropské unie.

Tyto operace zpracování jsou proto zákonné podle čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2018/1725 (zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen).

 4. Kdo je odpovědný za zpracování údajů?

Za zpracování údajů odpovídá evropský veřejný ochránce práv a Komise, která video zveřejnila na svém audiovizuálním portálu.

5. Kdo má přístup k vašim osobním údajům a komu jsou sdělovány?

Audio-videozáznamy se používají pro komunikační účely na internetových stránkách veřejné ochránkyně práv a jejích kanálech sociálních médií (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube), jakož i na audiovizuálním portálu Komise. Každý, kdo sleduje videa prostřednictvím kterékoli z těchto platforem, bude mít přístup k těmto údajům.

6. Jak dlouho údaje uchováváme?

Audiovizuální materiál bude uchováván po dobu nezbytnou ke splnění účelu, pro který byl zaznamenán (podpora mandátu a činnosti evropského veřejného ochránce práv), a v pozdější fázi může být rovněž archivován pro trvalé uchování pro historické účely za účelem zdokumentování, uchování a zveřejnění historie a audiovizuálního dědictví evropského veřejného ochránce práv a Evropské unie.

Pokud jste držitelem práv a přejete si, aby byly vaše údaje z audiovizuálního materiálu odstraněny, obraťte se na evropského veřejného ochránce práv (viz oddíl 8 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů: „Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatňovat?“).

7. Jak chráníme a chráníme vaše osobní údaje?

V zájmu ochrany vašich osobních údajů zavedl veřejný ochránce práv řadu technických a organizačních opatření. Technická opatření zahrnují vhodná opatření k řešení online bezpečnosti, rizika ztráty údajů a změny údajů nebo neoprávněného přístupu, s přihlédnutím k riziku, které představuje zpracování, a k povaze zpracovávaných osobních údajů.

8. Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatňovat?

Jako „subjekt údajů“ máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 zvláštní práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu v případě, že jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné. V příslušných případech máte právo na výmaz svých osobních údajů, omezení jejich zpracování a právo vznést námitku proti jejich zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno zákonným způsobem podle čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2018/1725, z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Proti zpracování vašich osobních údajů můžete kdykoli vznést námitku oznámením správci údajů na adrese eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu. Tato námitka proti zpracování nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před vaší žádostí.

Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete obrátit také na evropského inspektora ochrany údajů.

Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud si přejete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo několika konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo (čísla) záznamu, jak je uvedeno v bodě 10 níže).

9. Na koho se obrátit v případě dotazů nebo stížností týkajících se ochrany údajů?

Správce údajů

Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725, pokud máte připomínky, otázky nebo obavy nebo pokud byste chtěli podat stížnost týkající se shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na správce údajů, evropského veřejného ochránce práv na adrese eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) evropského veřejného ochránce práv

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu).

Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)

Máte právo se odvolat (tj. můžete podat stížnost) k evropskému inspektorovi ochrany údajů (edps@edps.europa.eu), pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů byla porušena vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725.

10. Kde najít podrobnější informace

Inspektor ochrany údajů veřejného ochránce práv zveřejňuje rejstřík všech operací zpracování osobních údajů evropským veřejným ochráncem práv, které byly zdokumentovány a oznámeny. Rejstřík je přístupný prostřednictvím tohoto odkazu: https://www.ombudsman.europa.eu/en/dataprotection. Tato konkrétní operace zpracování byla zařazena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: 02/2023