2016. július 12-én az európai ombudsman határozatot adott ki a háromoldalú egyeztetések átláthatóságával kapcsolatos OI/2015/JAS stratégiai vizsgálatáról. A háromoldalú egyeztetések az Európai Parlament és az Európai Unió Tanácsának képviselői közötti, az Európai Bizottság által támogatott informális tárgyalások, amelyek célja, hogy megállapodás szülessen a jogalkotási javaslatokról. Határozatában az ombudsman nyolc javaslatot tett a háromoldalú egyeztetési folyamat átláthatóságának növelésére az uniós jogalkotás elszámoltathatóságának és a nyilvánosság abban való részvételének fokozása érdekében.

2016 decemberében a Parlament, a Tanács és a Bizottság felvázolta az ombudsman határozatának és a közelmúltban elfogadott, a jogalkotás minőségének javításáról szóló intézményközi megállapodásnak a kezdeti nyomon követését. Az ombudsman ezt követően 2017 végéig tájékoztatást kért a Parlamenttől, a Tanácstól és a Bizottságtól a megbeszélések előrehaladásáról.

A Parlament, a Tanács és a Bizottság most tájékoztatta az ombudsmant erről a frissítésről. Ennek alapján az ombudsman a következőképpen foglalja össze javaslatainak nyomon követését:

•  A három intézmény közös adatbázis létrehozásán dolgozik a jogalkotási ügyek jelenlegi állásáról. Ennek az adatbázisnak az a célja, hogy könnyen használható és könnyen érthető információkat nyújtson a jogalkotási folyamat különböző lépéseiről, és kapcsolódnia kell a más adatbázisokban már rendelkezésre álló dokumentumokhoz is. Az adatbázis fejlesztése várhatóan 2018-ban kezdődik.
• Ami a háromoldalú tárgyalásokra vonatkozó tárgyalási megbízások közzétételét illeti, a Tanács hamarosan megvitatja, hogy általános szabállyá kell-e tenni azt a gyakorlatot, hogy maguk a miniszterek engedélyezik a háromoldalú tárgyalások megkezdését. Ily módon a Tanács tárgyalási megbízását a háromoldalú tárgyalások megkezdése előtt nyilvánosan hozzáférhetővé tennék. A Parlament, amely már mindig közzéteszi megbízatását, az eljárási szabályzatának közelmúltbeli módosításai révén olyan intézkedéseket is bevezetett, amelyek láthatóbbá teszik azt, amikor háromoldalú tárgyalásokat kíván kezdeni. Ezt a döntést most szisztematikusan ellenőrzi a Parlament plenáris ülése.
• A Tanács meg kívánja adni továbbá az egyes tárgyalás alatt álló jogalkotási ügyekért felelős miniszter és (helyettes) állandó képviselő nevét. Emellett a javaslat a nyomonkövethetőség további javítása érdekében kiegészül a javaslatért felelős tanácsi formációval. A Bizottság abban is egyetértett, hogy a háromoldalú egyeztetésekkel kapcsolatos felelősség egyértelműbbé tehető az illetékes biztos és főigazgatóság meghatározásával. Ezeket az információkat a jövőbeli közös jogalkotási adatbázis keretében lehetne megadni.
• A három intézmény jelenleg értékeli, hogy miként lehetne (könnyebben) elérhetővé tenni a közelgő háromoldalú egyeztetések időpontjait, az összefoglaló napirendeket, valamint az intézmények azon nyilvános üléseiről készült jegyzőkönyvekre vagy videókra mutató linkeket, amelyeken háromoldalú egyeztetést vitattak meg, lehetőség szerint a jövőbeli közös jogalkotási adatbázissal összefüggésben.
• Az intézmények tájékoztatták az ombudsmant, hogy két javaslata, nevezetesen az úgynevezett négyhasábos dokumentumok és a háromoldalú tárgyalások során benyújtott dokumentumlisták proaktív közzététele a tárgyalások lezárását követően a lehető leghamarabb érinti a Törvényszék előtt a T-540/15. sz., De Capitani kontra Parlament ügyben folyamatban lévő ügyeket. Az intézmények megvárják az ügyben hozott ítéletet, mielőtt eldöntenék, hogy milyen lépéseket tegyenek az ombudsman javaslataival kapcsolatban.

Az ombudsman elismerését fejezi ki a három intézménynek a javaslataival kapcsolatos konstruktív szerepvállalásukért.