- MT Malti
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Stqarrija ta' Privatezza - Premju tal-Ombudsman Ewropew għal Amministrazzjoni Tajba 2018/2019
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Min hu responsabbli għall-ipproċessar tad-data personali?
L-Unità tal-Komunikazzjoni tal-Ombudsman Ewropew.
- Bord konsultattiv estern jassisti lill-Unità tal-Komunikazzjoni fl-għażla tal-proġetti għall-premju.
- L-Unità tal-Komunikazzjoni tista’ tikkummissjona professjonisti esterni biex jieħdu ritratti u jagħmlu reġistrazzjonijiet awdjo u vidjo taċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet.
2. Għal liema għan nużaw id-data tiegħek?
Li jħejji u jiddeċiedi dwar ir-rebbieħa tal-Premju tal-Ombudsman Ewropew għal Amministrazzjoni Tajba, li jirrikonoxxi l-isforz individwali jew kollettiv fi ħdan is-servizz ċivili tal-UE.
3. X’inhi l-bażi legali għall-ġbir tad-data?
- L-Istatut tal-Ombudsman Ewropew [1].
- L-Artikolu 5(a) tar-Regolament 45/2001: "... l-ipproċessar huwa meħtieġ għat-twettiq ta' kompitu li jsir fl-interess pubbliku ..."
- L-Artikolu 5(d) tar-Regolament 45/2001 (fejn is-suġġetti tad-data jkunu taw il-kunsens tagħhom mingħajr ambigwità).
4. X’data personali niġbru?
l-ismijiet tal-persuni nominati u tal-persuni nominati; u tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
b) L-ismijiet ta' min iħaddem in-nominaturi u l-persuni nominati.
l-indirizzi tal-posta elettronika u n-numri tat-telefown tal-persuni nominati u tan-nominaturi; u tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
d) Immaġnijiet, bħal ritratti u reġistrazzjonijiet vidjo u awdjo meħuda waqt iċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet.
e) Immaġnijiet, bħal ritratti u vidjows, li huma pprovduti bi proġetti nominati.
f) Titoli ta' impjieg ta' persuni nominati u r-rwoli tagħhom fi proġetti nominati.
g) Titoli tax-xogħol tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
h) Kisbiet professjonali tal-persuni nominati u tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
5. Min għandu aċċess għal din id-data?
a) Membri tat-tim tal-Unità tal-Komunikazzjoni responsabbli għall-ipproċessar tad-data personali għall-premju.
b) Il-membri kollha tal-persunal tal-Ombudsman (immaġnijiet u reġistrazzjonijiet bil-vidjo/awdjo taċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet, ipprovduti minn kuntratturi esterni, jinħażnu fuq drive komuni).
c) Il-pubbliku ġenerali permezz ta' pubblikazzjonijiet, is-sit web (filmati u xandira diretta taċ-ċerimonja u l-immaġnijiet tar-rebbieħa) u n-netwerks tal-midja soċjali tal-Ombudsman.
6. Għal kemm żmien inżommu din id-dejta?
Id-data tinħażen fuq id-drives tal-Ombudsman għal ħames snin. L-ismijiet tar-rebbieħa u tal-premjijiet tagħhom, u l-immaġnijiet u r-reġistrazzjonijiet vidjo u awdjo taċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet, aktar tard jiġu arkivjati għal skopijiet storiċi.
7. Tista’ d-data personali tiegħek tiġi mmodifikata jew imneħħija?
Tista’ titlob li d-data personali tiegħek, pereżempju immaġni li tidher fiha, tiżdied, tinbidel jew titneħħa mis-sit web jew fuq in-networks tal-media soċjali wara l-pubblikazzjoni.
Biex tagħmel dan, ibgħat email lil eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. It-talba tiġi rrispettata fi żmien ħamest ijiem tax-xogħol minn meta tasal. Ir-rifjuti kollha se jkunu ġġustifikati kif xieraq.
8. Lil min għandek tikkuntattja jekk għandek xi mistoqsijiet jew tixtieq tressaq ilment?
a) L-Unità tal-Komunikazzjoni: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data: edps@edps.europa.eu
Links utli
[1] Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar ir-regolamenti u l-kundizzjonijiet ġenerali li jirregolaw it-twettiq tad-dmirijiet tal-Ombudsman. Adottata mill-Parlament fid-9 ta' Marzu 1994 (ĠU L 113, 4.5.1994, p.15) u emendata bid-deċiżjonijiet tiegħu tal-14 ta' Marzu 2002 (ĠU L 92, 9.4.2002, p.13) u tat-18 ta' Ġunju 2008 (ĠU L 189, 17.7.2008, p.25).