L-Avvenimenti Pubbliċi tal-Ombudsman Ewropew

Rekord pubbliku tal-attività tal-ipproċessar [1]: It-trattament tad-dettalji personali u ta’ kuntatt, tar-ritratti, tar-reġistrazzjonijiet bil-vidjo u bl-awdjo tal-kelliema u tal-parteċipanti fl-avvenimenti pubbliċi, offline jew online, tal-Ombudsman Ewropew

1. L-aħħar aġġornament ta’ dan ir-rekord: 12-05-2021

2. Numru ta' referenza [2]: 4/2021

3. L-isem u d-dettalji ta’ kuntatt tal-kontrollur [3]: L-Ombudsman Ewropew, avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex. Kuntatt: Unità tal-Komunikazzjonijiet, posta elettronika: eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu

4. L-isem u d-dettalji ta’ kuntatt tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data:

Is-Sinjura Francesca Pavesi - Viċi DPO: Is-Sur Nicholas Hernanz

Email: Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

5. L-isem u d-dettalji ta' kuntatt tal-proċessur [4]: Jista’ jkun hemm proċessuri għal avvenimenti speċifiċi: kuntratturi u sottokuntratturi użati għall-organizzazzjoni ġenerali, il-ġestjoni u l-ħlas tar-reġistrazzjoni, l-organizzazzjoni tal-ivvjaġġar, eċċ.

Il-klawżoli kuntrattwali jiżguraw li l-proċessuri tad-data jipproċessaw l-ismijiet, u d-dettalji ta’ kuntatt u tal-bank tal-kelliema u ta’ parteċipanti oħra fl-avvenimenti tal-Ombudsman biss fuq l-istruzzjonijiet tal-Ombudsman. L-istess klawżoli jiżguraw li l-fotografi jistgħu jittrasferixxu ritratti meħuda waqt avveniment tal-Ombudsman biss lill-Unità tal-Komunikazzjonijiet. Il-proċessuri kollha tad-dejta jridu jkunu rċevew ċertifikazzjoni minn professjonisti rikonoxxuti tal-protezzjoni tad-dejta internazzjonali.

F’każ ta’ avvenimenti strimjati online, bħal webinar, il-pjattaforma web rilevanti (jiġifieri WebEx) taġixxi bħala l-proċessur tad-data personali tiegħek għall-forniment tekniku tal-avveniment online, kemm jekk permezz ta’ brawżer kif ukoll permezz ta’ applikazzjoni mobbli. Japplikaw id-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza rilevanti.

F’każ li jintużaw għodod tal-votazzjoni u tal-interrogazzjoni miżjuda mal-pjattaforma diġitali (jiġifieri Slido), l-għodda rilevanti taġixxi bħala proċessur ta’ ċerta data, bħall-indirizzi IP tal-parteċipanti. Japplikaw il-politika rilevanti dwar il-cookies u d-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza.

6. L-isem u d-dettalji ta’ kuntatt tal-kontrollur(i) konġunt(i)[5]:

Għal avvenimenti organizzati fuq:

• Il-bini tal-Parlament Ewropew (PE): il-PE huwa kontrollur konġunt għall-ipproċessar tal-awtorizzazzjoni għall-aċċess tal-bini tiegħu għal finijiet ta’ sigurtà.
• Il-bini tal-Kummissjoni Ewropea (KE): il-KE hija kontrollur konġunt għall-ipproċessar tal-awtorizzazzjoni għall-aċċess tal-bini tagħha għal finijiet ta’ sigurtà.
• bini kummerċjali privat (bħal lukandi): l-entità kummerċjali privata hija kontrollur konġunt għall-verifika tal-identitajiet tal-mistednin tal-avveniment.

7. Għan(ijiet) tal-ipproċessar [6]: L-Unità tal-Komunikazzjoni tikkoordina, torganizza u timmaniġġja tipi differenti ta’ avvenimenti pubbliċi f’konformità mal-istrateġija tal-Ombudsman u l-pjan ta’ ġestjoni annwali tal-uffiċċju. L-objettivi tagħha huma li żżomm viżibbiltà għolja tal-ħidma ta’ interess pubbliku tal-uffiċċju.

Għalhekk, id-data tinġabar bil-ħsieb li jintbagħtu stediniet u informazzjoni lil kelliema u parteċipanti potenzjali, li jippermettu r-reġistrazzjoni għall-avveniment, li jsegwu l-avveniment, u li jiffaċilitaw u jtejbu l-iskambju ta’ fehmiet u l-kooperazzjoni futura ma’ u fost il-kelliema u l-parteċipanti.

Id-data tinġabar ukoll sabiex jiġu ffaċilitati r-relazzjonijiet finanzjarji u kuntrattwali mal-kelliema u ma’ parteċipanti u fornituri oħra, isiru arranġamenti tal-ivvjaġġar u tal-lukandi u jiġu ssodisfati r-rekwiżiti tas-sigurtà.

Immaġnijiet, bħal ritratti u reġistrazzjonijiet bil-vidjo u bl-awdjo, li jittieħdu waqt l-avvenimenti jintużaw biex jiġu kkomunikati l-attivitajiet tal-Ombudsman.

8. Deskrizzjoni tal-kategoriji tas-suġġetti tad-data u tal-kategoriji tad-data personali [7]:

Suġġetti tad-data

Il-persuni kollha (interni u esterni) mistiedna għall-avvenimenti u li jipparteċipaw fihom, jiġifieri:

• membri tan-Netwerk Ewropew tal-Ombudsmen;
• rappreżentanti tal-istituzzjonijiet, il-korpi jew l-aġenziji tal-UE;
• rappreżentanti tal-organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili, l-assoċjazzjonijiet u l-NGOs;
• akkademiċi/individwi li jsegwu mill-qrib il-ħidma tal-Ombudsman;
• ġurnalisti;
• fornituri esterni bħal moderaturi u fotografi;
• membri tal-persunal tal-uffiċċju tal-Ombudsman;
• kwalunkwe parteċipant f'avveniment tal-Ombudsman.

Oqsma tad-data

• Ismijiet ta’ kelliema, parteċipanti u fornituri esterni potenzjali;
• L-indirizzi tal-posta elettronika u n-numri tat-telefown tal-kelliema, tal-parteċipanti u tal-fornituri esterni;
• Titli tax-xogħol, CVs tal-kelliema;
• Id-dettalji tal-kont bankarju tal-kelliema u l-fornituri esterni;
• L-ismijiet tal-impjegaturi tal-kelliema (fejn applikabbli), tal-parteċipanti u tal-fornituri esterni;
• Immaġnijiet, bħal ritratti u reġistrazzjonijiet vidjo u awdjo meħuda waqt l-avvenimenti;
• Immaġnijiet u reġistrazzjonijiet awdjo u vidjo pprovduti minn kelliema potenzjali;
• Mistoqsijiet li jsiru matul avvenimenti online mill-parteċipanti permezz ta’ għodod tal-votazzjoni u tal-interrogazzjoni.

9. Limitu ta’ żmien għaż-żamma tad-data u, fejn possibbli, għat-tħassir [8]: L-ismijiet, l-indirizzi tal-posta elettronika, in-numri tat-telefon, id-dettalji tal-kont bankarju, is-CVs u l-ismijiet tal-impjegaturi (fejn applikabbli) tal-parteċipanti għandhom jinżammu għal ħames snin, u wara dan għandhom jitħassru, filwaqt li l-ismijiet, id-dettalji ta’ kuntatt, u l-immaġnijiet tal-kelliema għandhom jiġu arkivjati għal finijiet storiċi.

Id-data, b’mod partikolari l-ismijiet, it-titoli u l-immaġnijiet tal-kelliema huma ppubblikati fuq is-sit web tal-Ombudsman u l-kanali tal-media soċjali u jibqgħu hemm b’mod indefinit.

Ir-ritratti u r-reġistrazzjonijiet tal-vidjo jew tal-awdjo minn avvenimenti pubbliċi jinħażnu internament għal ħames snin, u wara jitħassru. Dawk meqjusa rilevanti għall-attivitajiet tal-uffiċċju jiġu sussegwentement arkivjati għal finijiet storiċi.

10. Riċevituri tad-data [9]:

L-Unità tal-Komunikazzjoni, li tikkoordina, torganizza u timmaniġġja avvenimenti pubbliċi skont l-istrateġija tal-Ombudsman u l-pjan ta' ġestjoni annwali tal-uffiċċju.

Is-Segretarjat Ġenerali u l-Unità tal-Persunal, l-Amministrazzjoni u l-Baġit, li jittrattaw l-aspetti finanzjarji u kuntrattwali tal-avvenimenti pubbliċi.

Il-Kabinett tal-Ombudsman, li jipprovdi l-ismijiet u d-dettalji ta’ kuntatt tal-kelliema jew tal-parteċipanti.

L-ismijiet, it-titoli tal-impjiegi, u l-immaġnijiet tal-kelliema u tal-parteċipanti fl-avvenimenti jistgħu jidhru fuq is-sit web tal-Ombudsman, fuq l-Extranet tan-Netwerk u fir-Rapport Annwali, disponibbli għall-pubbliku. Din id-data tista’ tidher ukoll fin-Network in Focus, bullettin tan-Network Ewropew tal-Ombudsmen, li huwa disponibbli fuq l-Extranet tan-Network u fuq is-sit web tal-Ombudsman.

Id-data tista’ tidher ukoll fuq il-mezzi tal-media soċjali tal-Ombudsman, li huma disponibbli għall-pubbliku.

Il-listi tal-kelliema u tal-parteċipanti f’avveniment jitqassmu lill-kelliema u lill-parteċipanti kollha.

L-ismijiet, it-titoli u l-immaġnijiet tal-kelliema u tal-parteċipanti f’avveniment jistgħu jiġu ppubblikati fil-bullettin intern tal-uffiċċju tal-Ombudsman.

11. Hemm xi trasferimenti ta' data personali lil pajjiżi terzi u/jew lil Organizzazzjonijiet Internazzjonali?[10]: M/A

12. Deskrizzjoni ġenerali tal-miżuri ta' sigurtà [11]: Id-data personali tal-persunal tal-Ombudsman, u tas-suġġetti tad-data esterni – miġbura fil-kuntest tal-organizzazzjoni tal-avvenimenti – hija protetta minn miżuri ta’ sigurtà stabbiliti mis-settur tat-Teknoloġiji tal-Informazzjoni u tal-Komunikazzjoni biex jiġu ppreservati l-integrità u l-kunfidenzjalità tal-proprjetà elettronika tal-istituzzjoni.

13. Informazzjoni dwar kif is-suġġetti tad-data jistgħu jeżerċitaw id-drittijiet tagħhom ta' aċċess u rettifika, u fejn applikabbli, ta' tħassir, restrizzjoni u portabbiltà tad-data [12]:

• Suġġett tad-data jista’ jeżerċita d-drittijiet tiegħu, pereżempju, billi jitlob aċċess għal data personali u rettifika jew tħassir tagħha, billi jibgħat email lil eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. It-talba għandha tiġi ttrattata mingħajr dewmien żejjed u fi kwalunkwe każ fi żmien xahar.
• Meta jirreġistraw għal avveniment, il-parteċipanti potenzjali jiġu infurmati li l-immaġnijiet tagħhom jistgħu jittieħdu matul l-avveniment u jintużaw mill-uffiċċju tal-Ombudsman għal skopijiet ta’ komunikazzjoni. Jekk ikollhom xi tħassib, jistgħu jikkuntattjaw lill-Unità tal-Komunikazzjonijiet permezz ta’ eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. L-Unità se tipprova takkomoda t-tħassib tagħha sa fejn ikun possibbli (pereżempju, skont il-konfigurazzjoni tal-kamra, jew billi tiskura/tkopri l-istampa tagħhom fuq printscreens kollettivi meħuda matul webinars u konferenzi diġitali).
• Il-parteċipanti potenzjali huma mistoqsija wkoll jekk iridux li d-dettalji ta’ kuntatt tagħhom jiżdiedu mal-listi ta’ kuntatti tal-Ombudsman biex jinżammu infurmati dwar attivitajiet futuri. Il-komunikazzjonijiet futuri kollha jippermettulhom ineħħu l-abbonament minn dawn il-listi, jekk ikunu jixtiequ jagħmlu dan.

Dikjarazzjoni ta’ Privatezza

dwar il-ġbir ta' ismijiet, dettalji ta' kuntatt, ritratti, vidjo, reġistrazzjonijiet awdjo u għajnuniet fotografiċi u awdjoviżivi, mill-Unità tal-Komunikazzjoni tal-Uffiċċju tal-Ombudsman Ewropew

Din l-istqarrija ta’ privatezza tispjega liema data personali jiġbor l-Uffiċċju tal-Ombudsman Ewropew, għaliex u kif jiġborha, jipproċessaha, jużaha u jaħżenha. Id-dikjarazzjoni tiddeskrivi wkoll kif is-suġġetti tad-data jistgħu jeżerċitaw id-drittijiet tagħhom.

Il-kontrollur tad-data huwa l-Ombudsman Ewropew.

1. X'data personali tipproċessa l-Ombudsman Ewropew?

• Ismijiet ta’ kelliema potenzjali, parteċipanti u fornituri esterni.
• L-indirizzi tal-posta elettronika u n-numri tat-telefown tal-kelliema, tal-parteċipanti u tal-fornituri esterni.
• Titli tax-xogħol, CVs tal-kelliema.
• Dettalji tal-kont bankarju tal-kelliema u l-fornituri esterni.
• L-ismijiet tal-impjegaturi tal-kelliema (fejn applikabbli), tal-parteċipanti u tal-fornituri esterni.
• Immaġnijiet, bħal ritratti u reġistrazzjonijiet tal-vidjo u tal-awdjo meħuda waqt l-avvenimenti.
• Immaġnijiet u reġistrazzjonijiet awdjo u vidjo pprovduti minn kelliema potenzjali.

2. Għaliex l-Ombudsman Ewropew jipproċessa din id-data personali?

Għall-iskop uniku tal-koordinazzjoni, l-organizzazzjoni u l-ġestjoni tal-avvenimenti pubbliċi tal-Ombudsman.

3. X’inhuma l-bażijiet legali u l-ħtieġa għall-ipproċessar ta’ din id-data?

Nipproċessaw id-data fit-twettiq tad-dmirijiet tal-Ombudsman Ewropew fl-interess pubbliku skont l-Istatut tal-Ombudsman Ewropew, u l-Artikolu 5(1)(a) tar-Regolament 2018/1725. Aħna nistaqsu wkoll lill-parteċipanti potenzjali jekk iridux li d-dettalji ta’ kuntatt tagħhom jiżdiedu fil-bażi tad-data tagħna.

4. Min hu responsabbli għall-ipproċessar tad-data?

L-Ombudsman Ewropew huwa responsabbli għall-ipproċessar tad-data, li jwettqu l-Persunal, l-Amministrazzjoni u l-Baġit, u l-Unitajiet tal-Komunikazzjoni. L-Unità tal-Komunikazzjoni tista' tikkummissjona professjonisti esterni biex jieħdu ritratti u jagħmlu reġistrazzjonijiet awdjo u vidjo tal-avvenimenti pubbliċi tal-Ombudsman.

5. Min hu l-proċessur?

Jista’ jkun hemm proċessuri għal avvenimenti speċifiċi: kuntratturi u sottokuntratturi użati għall-organizzazzjoni ġenerali, il-ġestjoni u l-ħlas tar-reġistrazzjoni, eċċ.

Il-klawżoli kuntrattwali jiżguraw li l-proċessuri tad-data jipproċessaw l-ismijiet, u d-dettalji ta’ kuntatt u tal-bank tal-kelliema u ta’ parteċipanti oħra fl-avvenimenti tal-Ombudsman biss fuq l-istruzzjonijiet tal-Ombudsman. L-istess klawżoli jiżguraw li l-fotografi jistgħu jittrasferixxu ritratti meħuda waqt avveniment tal-Ombudsman biss lill-Unità tal-Komunikazzjonijiet. Il-proċessuri kollha tad-dejta jridu jkunu rċevew ċertifikazzjoni minn professjonisti rikonoxxuti tal-protezzjoni tad-dejta internazzjonali.

F’każ ta’ avvenimenti strimjati online, bħal webinar, il-pjattaforma web rilevanti (jiġifieri WebEx) taġixxi bħala l-proċessur tad-data personali tiegħek għall-forniment tekniku tal-avveniment online, kemm jekk permezz ta’ brawżer kif ukoll permezz ta’ applikazzjoni mobbli. Japplikaw id-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza rilevanti.

F’każ li jintużaw għodod tal-votazzjoni u tal-interrogazzjoni miżjuda mal-pjattaforma diġitali (jiġifieri Slido), l-għodda rilevanti taġixxi bħala proċessur ta’ ċerta data, bħall-indirizzi IP tal-parteċipanti. Japplikaw il-politika rilevanti dwar il-cookies u d-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza.

6. Min jirċievi d-data?

• Membri tat-tim tal-Unità tal-Komunikazzjoni, is-Segretarjat Ġenerali, l-Unità tal-Persunal, l-Amministrazzjoni u l-Baġit, u l-Kabinett tal-Ombudsman, li xogħolhom jeħtieġ li jittrattaw id-data personali fir-rigward tal-organizzazzjoni ta’ avvenimenti pubbliċi.
• Is-sit web u r-Rapport Annwali tal-Ombudsman, disponibbli għall-pubbliku. L-Extranet tan-Netwerk, sit web disponibbli biss għall-membri tan-Netwerk. Id-data tista’ tidher ukoll fin-Network in Focus, bullettin tan-Network Ewropew tal-Ombudsmen, li huwa disponibbli fuq l-Extranet tan-Network u fuq is-sit web tal-Ombudsman.
• Id-data tista’ tidher ukoll fuq il-mezzi tal-media soċjali tal-Ombudsman, li huma disponibbli għall-pubbliku.
• Il-listi tal-kelliema u tal-parteċipanti f’avveniment jitqassmu lill-kelliema u lill-parteċipanti kollha.
• L-ismijiet u l-immaġnijiet tal-kelliema u tal-parteċipanti f’avveniment jistgħu jiġu ppubblikati fil-bullettin intern tal-uffiċċju tal-Ombudsman.

7. Kemm se ddum tinżamm id-data?

• L-ismijiet u t-titoli tal-impjieg tal-kelliema fl-avvenimenti, u l-ismijiet tal-impjegaturi tagħhom (fejn applikabbli), jiġu ppubblikati fuq is-sit web tal-Ombudsman.
• Immaġnijiet u reġistrazzjonijiet awdjo/vidjo minn avvenimenti jiġu ppubblikati fuq is-sit web tal-Ombudsman, jintużaw fil-pubblikazzjonijiet tagħha u jitqassmu permezz tal-kontijiet uffiċjali tal-midja soċjali. Huma wkoll maħżuna internament għal ħames snin, u wara dan jitħassru. Dawk meqjusa rilevanti għall-attivitajiet tal-uffiċċju jiġu sussegwentement arkivjati għal finijiet storiċi.

8. Kif nipproteġu d-data tiegħek?

Id-data personali hija protetta minn miżuri ta’ sigurtà, stabbiliti mis-settur tat-Teknoloġiji tal-Informazzjoni u tal-Komunikazzjoni fl-uffiċċju tal-Ombudsman biex jiġu ppreservati l-integrità u l-kunfidenzjalità tal-proprjetà elettronika tal-istituzzjoni.

9. X’inhuma d-drittijiet tiegħek u kif tista’ teżerċitahom?

• Suġġett tad-data jista’ jeżerċita d-drittijiet tiegħu, pereżempju, billi jitlob aċċess għal data personali u rettifika jew tħassir tagħha, billi jibgħat email lil eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. It-talba għandha tiġi ttrattata mingħajr dewmien żejjed u fi kwalunkwe każ fi żmien xahar minn meta tasal it-talba.

a) Meta nirreġistraw għal avveniment, ninfurmaw lill-parteċipanti potenzjali li l-immaġnijiet tagħhom jistgħu jittieħdu matul l-avveniment u jintużaw mill-uffiċċju tal-Ombudsman għal skopijiet ta' komunikazzjoni. Jekk ikollhom xi tħassib, jistgħu jikkuntattjaw lill-Unità tal-Komunikazzjonijiet permezz ta’ eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. L-Unità se tipprova takkomoda t-tħassib tagħha sa fejn ikun possibbli (pereżempju, skont il-konfigurazzjoni tal-kamra jew billi tiskura l-istampa tagħhom fuq skrins stampati kollettivi meħuda matul il-webinars u l-konferenzi diġitali).

• Aħna nistaqsu wkoll lill-parteċipanti potenzjali jekk iridux jiżdiedu mal-listi ta’ kuntatti tagħna sabiex inkunu nistgħu ninfurmawhom dwar l-attivitajiet tagħna. Il-komunikazzjonijiet futuri kollha se jippermettulhom ineħħu l-abbonament minn dawn il-listi, jekk ikunu jixtiequ jagħmlu dan.

10. Min għandu jikkuntattja f’każ ta’ mistoqsijiet jew ilmenti dwar kwistjonijiet ta’ protezzjoni tad-data?

Fi kwalunkwe ħin, suġġett tad-data jista’ jibgħat mistoqsijiet relatati mal-protezzjoni tad-data lil:
eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu

Kap tal-Unità tal-Persunal, l-Amministrazzjoni u l-Baġit
Ombudsman Ewropew
1 avenue du Président Robert Schuman CS 30403
F-67001 Strasburgu Cedex

Tista' tikkuntattja wkoll lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Ombudsman Ewropew: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

jew tressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data: edps@edps.europa.eu

Strasburgu, 12/05/2021

 

[1] Għandha timtela mill-kontrollur. Ara l-Artikolu 31(1) u (5) dwar ir-rekords tal-attivitajiet ta’ pproċessar tar-Regolament 2018/1725: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1725

[2] Għat-traċċar. Jekk l-uffiċċju jiddeċiedi li jżomm reġistru ċentrali, ikkuntattja lill-kustodju ta’ dak ir-reġistru biex tikseb numru ta’ referenza.

[3] Uża kaxxi postali funzjonali kemm jista’ jkun biex tiżgura l-kontinwità tan-negozju.

[4] Fejn applikabbli. Jekk tuża proċessur (kuntrattur) biex tipproċessa d-data personali f’ismek, jekk jogħġbok indika dan (eż. evalwazzjonijiet 360°, servizzi tal-IT esternalizzati jew kontrolli mediċi ta’ qabel l-impjieg).

[5] Fejn applikabbli. Jekk inti responsabbli b’mod konġunt ma’ istituzzjoni oħra tal-UE, jekk jogħġbok indika dan hawnhekk (eż. żewġ istituzzjonijiet b’servizz mediku kondiviż). Jekk dan huwa l-każ, kun żgur li ssemmi fid-deskrizzjoni min huwa inkarigat minn xiex u min in-nies jistgħu jindirizzaw għall-mistoqsijiet tagħhom.

[6] Deskrizzjoni konċiża ħafna ta’ dak li biħsiebek tikseb; jekk tagħmel dan fuq bażi legali speċifika, semmih ukoll (eż. regolamenti tal-persunal għall-proċeduri tal-għażla).

[7] F’każ li l-kategoriji tad-data jvarjaw bejn kategoriji differenti ta’ persuni, jekk jogħġbok spjega wkoll (eż.: suspettati vs xhieda f’inkjesti amministrattivi)

[8] Indika l-perjodu ta’ żamma amministrattiva tiegħek inkluż il-punt tat-tluq tiegħu; jiddifferenzjaw bejn kategoriji ta’ persuni jew data fejn meħtieġ (eż. fi proċeduri tal-għażla: kandidati li għamluh fil-lista ta’ riżerva vs. dawk li ma għamluhx).

[9] Min se jkollu aċċess għad-data fi ħdan l-Ombudsman Ewropew? Xi ħadd barra l-uffiċċju? Ma hemmx bżonn li jissemmew entitajiet li jista’ jkollhom aċċess matul investigazzjoni partikolari (eż. l-OLAF, il-KEPD, il-Qorti tal-Awdituri).

[10] Jekk iva, inkludi l-identifikazzjoni tal-pajjiż jew tal-Organizzazzjoni Internazzjonali u d-dokumentazzjoni ta’ salvagwardji xierqa (eż. proċessur f’pajjiż terz li juża klawżoli kuntrattwali standard, awtorità pubblika ta’ pajjiż terz li tikkoopera magħha abbażi ta’ trattat).

[11] Fejn hu possibbli. Inkludi deskrizzjoni ġenerali tal-miżuri ta’ sigurtà tiegħek li tista’ tipprovdi wkoll lill-pubbliku. Ara l-Artikolu 33 dwar is-sigurtà tal-ipproċessar tar-Regolament 2018/1725: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1725

[12] Ikkunsidra li tippubblika l-parti rilevanti tal-istqarrija ta’ privatezza u tipprovdi link. Ara l-Artikoli 15 u 16 dwar l-informazzjoni li għandha tiġi pprovduta lis-suġġett(i) tad-data u l-Artikoli 17 sa 22 dwar id-drittijiet tas-suġġetti tad-data tar-Regolament 2018/1725: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1725