Mínítear sa ráiteas príobháideachais seo an chúis atá le sonraí na n-iarratasóirí a bhailiú agus a phróiseáil; an chaoi a ndéanann an tOmbudsman Eorpach (EO) na sonraí a chuirtear ar fáil a bhailiú, a láimhseáil agus a chosaint; an chaoi a n-úsáidtear an fhaisnéis sin; agus cad iad na cearta is féidir leis na hiarrthóirí a fheidhmiú i ndáil lena sonraí.

Is é an tOmbudsman Eorpach an rialaitheoir.

1. Cad iad na sonraí pearsanta a phróiseálfaidh an tOmbudsman Eorpach?

Cuireann iarratasóirí a gcuid sonraí ar fáil tríd an uirlis iarratais ar líne (suíomh gréasáin). Chun an nós imeachta roghnúcháin a chur i gcrích, déantar na sonraí a allmhairiú chuig uirlis TF atá ceaptha chun tacú leis an nós imeachta agus chun é a éascú.

Go ginearálta, áirítear ar na sonraí sin na nithe seo a leanas, ach níl siad teoranta dóibh: faisnéis bhunúsach phearsanta (céadainm, sloinne, náisiúntacht, uimhir theileafóin); faisnéis atá sa CV (oideachas, taithí oibre, inniúlacht teanga etc.); cóipeanna de dhoiciméad lena gcruthaítear saoránacht an iarratasóra; más gá, ráiteas ina ndearbhaítear aon mhíchumas chun a áirithiú gur féidir na bearta inrochtaineachta is gá a chur i bhfeidhm; i gcás iarratasóirí ar baill foirne de chuid an Aontais iad, an stádas riaracháin (i.e., oifigeach bunaithe, gníomhaire sealadach, etc.), an institiúid ina n-oibríonn siad, teideal a bpoist reatha, a ngrád reatha; faisnéis atá in aon litir inspreagtha; cóipeanna de dhioplómaí na n-iarratasóirí; cóipeanna de thuarascálacha foirne na n-iarratasóirí, más infheidhme; cóipeanna d’fhianaise ar thaithí ghairmiúil, más infheidhme; freagraí ar na cás-staidéir a sheol na hiarrthóirí.

Déanann baill foirne earnáil Aonad-HR PAB atá freagrach as nósanna imeachta roghnúcháin sonraí a phróiseáil freisin, a stóráiltear i bhfillteán comhroinnte i bhfreastalaí EO, amhail: na cinntí lena gceaptar na Coistí Comhairleacha Roghnúcháin, na nótaí incháilitheachta arna síniú ag an gCoiste Comhairleach Roghnúcháin agus arna bhformheas ag an Ombudsman; greillí meastóireachta na n-iarrthóirí; na nótaí réamhroghnúcháin a cuireadh faoi bhráid an Ombudsman Eorpaigh. Na hiarrataí ar athbhreithniú/ar fhaisnéis arna seoladh ag na hiarrthóirí trí ríomhphost agus na freagraí ábhartha, stóráiltear iad sa bhosca ríomhphoist feidhmiúil ‘Cúramóir’.

2. Cén fáth a ndéanann an tOmbudsman Eorpach na sonraí pearsanta sin a phróiseáil?

Is é is cuspóir don phróiseáil sonraí iarrthóirí a shainaithint chun folúntais a líonadh in Oifig an Ombudsman Eorpaigh agus an nós imeachta roghnúcháin ábhartha a chur i gcrích.

3. Cad é an bunús dlí agus an gá atá leis na sonraí seo a phróiseáil?

Is iad na Rialacháin Foirne (agus go háirithe Airteagal 27-34), Coinníollacha Fostaíochta Sheirbhísigh Eile an Aontais Eorpaigh agus an Cinneadh ón Ombudsman Eorpach an 1 Nollaig 2014 lena nglactar forálacha ginearálta cur chun feidhme maidir le foireann ar conradh a fhostú agus a úsáid bunús dlí an nós imeachta atá mar bhonn taca le hoifigigh agus gníomhairí eile a roghnú.

Is gá an phróiseáil a dhéanamh chun cúram a chur i gcrích a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail (Airteagal 5(1)(a) de Rialachán 2018/1725).

4. Cé atá freagrach as na sonraí a phróiseáil?

Bainistíonn Earnáil Teicneolaíochtaí Faisnéise agus Cumarsáide (TFC) an Ombudsman Eorpaigh na sonraí a chuirtear isteach ar an suíomh gréasáin. Is iad an tAonad Pearsanra, Riaracháin agus Buiséid (PAB) (Earnáil na nAcmhainní Daonna) agus an earnáil TFC a bhainistíonn an uirlis roghnúcháin.

5. Cé a gheobhaidh na sonraí?

An tOmbudsman Eorpach, an tArd-Rúnaí (SG), baill foirne na hEarnála TFC atá freagrach as na sonraí a chuirtear isteach ar líne a riar, baill foirne Aonad PAB atá freagrach as nósanna imeachta roghnúcháin (Earnáil Acmhainní Daonna), agus comhaltaí an Choiste Chomhairligh Roghnúcháin. Arna iarraidh sin don earnáil acmhainní daonna, féadfaidh foireann an Ardrúnaí an CV, na litreacha inspreagtha agus na freagraí ar chás-staidéir na n-iarrthóirí ar éirigh leo a cheadú.

6. Cá fhad a choinneofar na sonraí?

Coinnítear sonraí na n-iarratasóirí a chuirtear isteach ar an suíomh gréasáin ina gcuntas pearsanta ar líne ar feadh dhá bhliain, i gcás inar mian le hiarratasóirí iarratas a dhéanamh ar fholúntais amach anseo. Mura nascann iarratasóirí lena gcuntas laistigh de dhá bhliain, scriostar an cuntas agus na sonraí atá ann go huathoibríoch tar éis ríomhphost fógra a sheoladh chuig an iarratasóir.

Scriostar sonraí iarratasóirí nár éirigh leo ón uirlis roghnúcháin, ón bhfillteán comhroinnte ar fhreastalaí EO agus ón mbosca ríomhphoist feidhmiúil ‘Career’ dhá bhliain tar éis dheireadh an nós imeachta roghnúcháin.

Coinnítear sonraí na n-iarrthóirí a earcaítear ar feadh tréimhse 10 mbliana amhail ó fhoirceannadh na fostaíochta, nó amhail ón íocaíocht phinsin dheireanach agus ina dhiaidh sin scriostar iad.

Déantar cuid de na sonraí (náisiúntacht, inscne, tír chónaithe, dátaí iarratais, uimhir chlárúcháin an iarratais, uimhir thagartha an nós imeachta roghnúcháin, bliain bhreithe agus teangacha a labhraítear) a anaithnidiú agus a choinneáil chun críoch staidrimh amháin.

7. Conas a chosnaímid sonraí an ábhair sonraí?

Bailítear sonraí ar líne i mód slán. Tá rochtain ar na sonraí ar an suíomh gréasáin faoi chosaint ag pasfhocal rogha an iarratasóra.

Stóráiltear na sonraí leictreonacha ar an suíomh gréasáin agus ar fhreastalaithe an Ombudsman (uirlis roghnúcháin agus fillteán comhroinnte). Tá sonraí á gcosaint ag go leor beart slándála arna mbunú ag earnáil na dTeicneolaíochtaí Faisnéise agus Cumarsáide chun sláine agus rúndacht mhaoin leictreonach na hInstitiúide a chosaint.

Déantar rochtain ar shonraí pearsanta a chosaint trí chearta rochtana a bhainistiú, ar cearta iad atá teoranta go docht, faoin bprionsabal ‘ar bhonn riachtanais eolais’, de réir shainchúram an úsáideora.

8. Cad iad na cearta atá agat agus conas is féidir leat iad a fheidhmiú?

Tá sé de cheart agat rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta féin agus ar fhaisnéis ábhartha maidir leis an gcaoi a n-úsáidimid iad.

Tá sé de cheart agat freisin a iarraidh go gceartófaí aon sonraí neamhiomlána nó míchruinne a bhaineann leat, ar choinníoll go gcosnófar rúndacht phléití agus chinnteoireacht an choiste chomhairligh roghnúcháin, mar aon le cearta iarratasóirí eile. Is féidir le hiarratasóirí sonraí aitheantais a cheartú tráth ar bith le linn an nós imeachta. Maidir le sonraí a bhaineann le critéir inghlacthachta nó mheasúnaithe, is féidir an ceart chun ceartúcháin a fheidhmiú suas go dtí an dáta deiridh chun iarratais a chur isteach.

Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh in aghaidh úsáid do shonraí ag an Ombudsman Eorpach ar fhorais a bhaineann le do chás ar leith, tráth ar bith.

Faoi choinníollacha áirithe, tá sé de cheart agat a iarraidh orainn do shonraí pearsanta a scriosadh nó srian a chur lena n-úsáid.

Tabharfaidh an tOmbudsman Eorpach freagra ar d’iarrataí a luaithe is féidir agus laistigh de mhí amháin ar a dhéanaí.

9. Cé leis ar cheart teagmháil a dhéanamh i gcás ceisteanna nó gearáin a bhaineann le saincheisteanna cosanta sonraí?

Tráth ar bith, féadfaidh tú ceisteanna a bhaineann le cosaint sonraí maidir le nós imeachta roghnúcháin oifigeach agus gníomhairí eile laistigh den Oifig a chur chuig an Ombudsman Eorpach, ag an seoladh seo a leanas: career@ombudsman.europa.eu

Ceann an Aonaid Pearsanra, Riaracháin agus Buiséid An tOmbudsman
Eorpach
1 avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
F-67001 Strasbourg Cedex

Is féidir leat teagmháil a dhéanamh freisin le hOifigeach Cosanta Sonraí an Ombudsman Eorpaigh ag an seoladh seo a leanas: DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Féadfaidh tú gearán a thaisceadh leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí tráth ar bith ag an seoladh seo a leanas: EDPS@edps.europa.eu