Réamhrá

Tá an tOmbudsman Eorpach tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint agus do phríobháideachas a urramú. Déanann an tOmbudsman sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil a thuilleadh de bhun Rialachán (AE) 2018/1725 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle maidir le daoine nádúrtha a chosaint i ndáil le sonraí pearsanta a phróiseáil ag institiúidí, comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus maidir le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin.

1. Cad iad na sonraí pearsanta a phróiseálann an tOmbudsman Eorpach?

• Céadainm
• Teideal an phoist
• Eagraíocht
• Sonraí fuaime agus/nó amhairc (amhail íomhánna agus taifeadtaí gutha)

2. Cén fáth agus cén chaoi a ndéanann an tOmbudsman Eorpach na sonraí pearsanta sin a phróiseáil?

Chuir an tOmbudsman Eorpach sraith físeán i dtoll a chéile a raibh sé mar aidhm leo feasacht a mhúscailt faoi shainordú na hoifige, faoin gcaoi ar féidir léi cabhrú le saoránaigh, chomh maith leis an obair a dhéantar i roinnt príomhréimsí a chur in iúl don phobal.

Léiríonn na físeáin na haghaidheanna atá taobh thiar d’obair na hinstitiúide, taispeánann siad an comhar le hinstitiúidí eile de chuid an Aontais chun riarachán an Aontais a fheabhsú, agus leagann siad béim ar a chaidreamh leis an bpobal – mar ghearánaigh agus mar ghearánaigh ionchasacha araon, agus mar thairbhithe de riarachán níos éifeachtúla agus níos trédhearcaí de chuid an Aontais.

3. Cad iad na bunúis dlí agus an gá atá leis na sonraí sin a phróiseáil?

Tá próiseáil sonraí pearsanta nasctha le cumarsáid agus cur chun cinn ghníomhaíochtaí an Ombudsman (lena n-áirítear le grianghraif agus taifeadtaí closamhairc), atá riachtanach d’fheidhmiú an Ombudsman, mar a shainordaítear sna Conarthaí. Is iad na forálacha sin Airteagal 11 den Chonradh ar an Aontas Eorpach agus Airteagal 15 den Chonradh ar Fheidhmiú an Aontais Eorpaigh.

Dá bhrí sin, tá na hoibríochtaí próiseála sin dleathach faoi Airteagal 5(1)(a) de Rialachán (AE) 2018/1725 (is gá an phróiseáil a dhéanamh chun cúram a chur i gcrích a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil atá dílsithe don institiúid nó don chomhlacht de chuid an Aontais).

 4. Cé atá freagrach as na sonraí a phróiseáil?

Tá an tOmbudsman Eorpach freagrach as próiseáil sonraí, chomh maith leis an gCoimisiún a d’fhoilsigh an físeán ar a thairseach chlosamhairc.

5. Cé aige a bhfuil rochtain ar do shonraí pearsanta agus cé dó a nochtar iad?

Úsáidtear taifeadtaí físe chun críocha cumarsáide ar shuíomh gréasáin an Ombudsman agus ar a chainéil meán sóisialta (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube), agus ar thairseach chlosamhairc an Choimisiúin chomh maith. Beidh rochtain ag aon duine atá ag breathnú ar na físeáin trí aon cheann de na hardáin sin ar shonraí den sórt sin.

6. Cá fhad a choinneoimid na sonraí?

Coinneofar an t-ábhar closamhairc ar feadh na tréimhse is gá chun an cuspóir dár taifeadadh é a chomhlíonadh (sainordú agus gníomhaíochtaí an Ombudsman Eorpaigh a chur chun cinn) agus féadfar é a chartlannú ag céim níos déanaí freisin le haghaidh buanchaomhnú chun críocha stairiúla chun stair agus oidhreacht chlosamhairc an Ombudsman Eorpaigh agus an Aontais Eorpaigh a dhoiciméadú, a chaomhnú agus a chur ar fáil go poiblí.

Más sealbhóir ceart thú agus más mian leat do chuid sonraí a bhaint den ábhar closamhairc, iarraimid ort teagmháil a dhéanamh leis an Ombudsman Eorpach (féach ceannteideal 8 den ráiteas príobháideachais seo: ‘Cad iad do chearta agus conas is féidir leat iad a fheidhmiú?).

7. Conas a dhéanaimid do shonraí pearsanta a chosaint agus a chosaint?

Chun do shonraí pearsanta a chosaint, tá roinnt beart teicniúil agus eagraíochtúil curtha i bhfeidhm ag an Ombudsman. Áirítear ar na bearta teicniúla gníomhaíochtaí iomchuí chun aghaidh a thabhairt ar shlándáil ar líne, ar an mbaol go gcaillfí sonraí, agus ar athrú sonraí nó ar rochtain neamhúdaraithe, agus an riosca a bhaineann leis an bpróiseáil agus cineál na sonraí pearsanta atá á bpróiseáil á gcur san áireamh.

8. Cad iad na cearta atá agat agus conas is féidir leat iad a fheidhmiú?

Tá cearta sonracha agat mar ‘ábhar sonraí’ faoi Chaibidil III (Airteagail 14-25) de Rialachán (AE) 2018/1725, go háirithe an ceart rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta agus iad a cheartú i gcás ina bhfuil do shonraí pearsanta míchruinn nó neamhiomlán. I gcás inarb infheidhme, tá sé de cheart agat do shonraí pearsanta a scriosadh, srian a chur le próiseáil do shonraí pearsanta, agus agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil na sonraí sin, chomh maith leis an gceart chun iniomparthachta sonraí. Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta, próiseáil a dhéantar go dleathach de bhun Airteagal 5(1)(a) de Rialachán (AE) 2018/1725 ar fhorais a bhaineann go sonrach le do chás féin.

Is féidir leat agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta tráth ar bith ach fógra a thabhairt don rialaitheoir sonraí ag eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu. Ní dhéanfaidh an agóid seo i gcoinne na próiseála difear do dhlíthiúlacht na próiseála a rinneadh roimh d’iarratas.

Is féidir leat do chearta a fheidhmiú trí theagmháil a dhéanamh leis an rialaitheoir sonraí nó, i gcás easaontais, leis an Oifigeach Cosanta Sonraí. Más gá, is féidir leat dul i dteagmháil leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí freisin.

Tugtar a gcuid sonraí teagmhála faoi cheannteideal 9 den ráiteas príobháideachais seo. I gcás inar mian leat do chearta a fheidhmiú i gcomhthéacs oibríochta próiseála ar leith amháin nó níos mó, déan cur síos orthu (i.e. a dtagairtí Taifid mar atá sonraithe faoi cheannteideal 10 thíos) i d’iarratas.

9. Cé leis ar cheart teagmháil a dhéanamh i gcás ceisteanna nó gearáin a bhaineann le saincheisteanna cosanta sonraí?

- Rialaitheoir sonraí

Más mian leat do chearta a fheidhmiú faoi Rialachán (AE) 2018/1725, má tá tuairimí, ceisteanna nó ábhair imní agat, nó más mian leat gearán a dhéanamh faoi bhailiú agus úsáid do shonraí pearsanta, déan teagmháil leis an Rialaitheoir Sonraí, an tOmbudsman Eorpach ag eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.

Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) an Ombudsman Eorpaigh

Féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh leis an Oifigeach Cosanta Sonraí (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu) faoi shaincheisteanna a bhaineann le próiseáil do shonraí pearsanta faoi Rialachán (AE) 2018/1725.

An Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí (MECS)

Tá sé de cheart agat dul ar iontaoibh an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí (i.e. gearán a dhéanamh leis) (edps@edps.europa.eu) má mheasann tú gur sáraíodh do chearta faoi Rialachán (AE) 2018/1725 mar thoradh ar phróiseáil do shonraí pearsanta ag an rialaitheoir sonraí.

10. Cá háit le faisnéis níos mionsonraithe a fháil

Foilsíonn Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) an Ombudsman clár na n-oibríochtaí próiseála go léir ar shonraí pearsanta a dhéanann an tOmbudsman Eorpach, oibríochtaí atá doiciméadaithe agus curtha in iúl dóibh. Is féidir leat rochtain a fháil ar an gclár tríd an nasc seo a leanas: https://www.ombudsman.europa.eu/en/dataprotection. Cuireadh an oibríocht phróiseála shonrach sin san áireamh i gclár poiblí an Oifigigh Cosanta Sonraí agus an tagairt taifid seo a leanas ag gabháil léi: 02/2023