Az ombudsman azt javasolta az Európai Bizottságnak, hogy tegye közzé a független etikai bizottság által a volt biztosok megbízatást követő munkahelyeivel kapcsolatban elfogadott valamennyi jövőbeli véleményt.

A volt biztosoknak két hónapos felmondási idővel kell értesíteniük a Bizottságot, ha a távozásukat követő két évben szakmai tevékenységet kívánnak folytatni. A Bizottság ezt követően megvizsgálja, hogy a tervezett tevékenység összeegyeztethető-e a biztos postaszolgálati kötelezettségeivel. Ha a tevékenység a korábbi biztos portfóliójához kapcsolódik, a Bizottság döntéshozatal előtt konzultál a független etikai bizottsággal.

A Bizottság jelenlegi gyakorlata szerint, ha egy biztos az etikai bizottság negatív véleményét követően visszavonja a jóváhagyási kérelmet, a Bizottság nem teszi közzé a bizottság véleményét.

Az ombudsman megjegyezte, hogy e vélemények közzététele javítaná az átláthatóságot és a nyilvánosság általi ellenőrzést azzal kapcsolatban, hogy a Bizottság képes-e biztosítani, hogy a korábbi biztosok megbízatásuk utáni tevékenységei összeegyeztethetők legyenek feladataikkal. A Bizottságnak legalább statisztikákat kell közzétennie az etikai bizottság negatív véleményeiről és a korábbi biztosoktól kapott jóváhagyási kérelmekről.

Tekintettel arra, hogy a jelenlegi biztosok hamarosan távoznak hivatalukból, az ombudsman hangsúlyozta a Bizottság etikai keretébe és annak végrehajtásába vetett közbizalom biztosításának fontosságát.

Magatartási kódex

Az ombudsman javaslata a Bizottságnak küldött levelét követi, amelyben azt kérdezi, hogy miként kívánja biztosítani a leköszönő biztosok számára az etikai és a megbízatást követő foglalkoztatási szabályoknak való megfelelést.

Válaszának részeként a Bizottság megemlítette, hogy főtitkára írt a jelenlegi biztosoknak a megbízatásuk lejártát követő kötelezettségeikről, és figyelmeztette őket különösen arra, hogy ne vegyék fel a kapcsolatot a lehetséges jövőbeli munkáltatókkal, amikor még hivatalban vannak.

Az ombudsman üdvözölte ezt a fejleményt, de azt javasolta, hogy a Bizottság aktualizálja a biztosok magatartási kódexét is, hogy az tartalmazza a feltáró kapcsolatfelvételekre vonatkozó megközelítését.