L-ilmentatur ġie eskluż fl-2013 minn kompetizzjoni għar-reklutaġġ ta’ amministraturi fil-qasam tal-awditjar immexxija mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO). Huwa ġie eskluż fuq il-bażi li l-kwalifiki akkademiċi tiegħu ma kinux rilevanti biżżejjed għall-pożizzjoni rreklamata. Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman Ewropew, l-ilmentatur indika li diversi kandidati li kienu ġew ammessi għall-istess kompetizzjoni fl-2010 kellhom diplomi li kienu l-istess bħad-diploma tiegħu, jew inqas rilevanti minnha. Huwa argumenta li jekk il-kwalifiki tal-kandidati l-oħra kienu biżżejjed fl-2010, id-diploma tiegħu għandha tkun biżżejjed ukoll fl-2013.

L-Ombudsman staqsa dwar il-kwistjoni u sab li l-kompetizzjoni tal-2013 kienet l-istess kompetizzjoni bħal dik oriġinarjament immexxija fl-2010 u li l-istess kriterji rigward il-kwalifiki għandhom japplikaw fl-2013 bħal fl-2010. L-Ombudsman sabet amministrazzjoni ħażina mill-EPSO u rrakkomandat li l-EPSO jitlob lill-Bord tas-Selezzjoni jirrevedi d-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwalifiki tal-ilmentatur.

L-EPSO rrifjuta li jaċċetta r-rakkomandazzjoni tal-Ombudsman mingħajr ma pprovda

raġunijiet konvinċenti għall-pożizzjoni tagħha. L-Ombudsman għalhekk għalaq il-każ b'sejba ta' amministrazzjoni ħażina.

Il-kawża kienet tikkonċerna t-trattament ta’ talba għal informazzjoni dwar kif tinkiseb verżjoni li tista’ titniżżel ta’ bażi tad-data tal-ġurisprudenza miżmuma mill-Uffiċċju tal-Proprjetà Intellettwali tal-Unjoni Ewropea (“EUIPO”). L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet lill-EUIPO jispjega aħjar ir-raġunijiet tiegħu għaliex ma setax jikkonforma mat-talba. L-ispjegazzjoni tal-EUIPO kienet preċiża u raġonevoli. Għalhekk, il-każ ingħalaq bis-sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Intrapriżi Żgħar u Medji (EASME) timmaniġġja għadd ta’ programmi tal-UE għall-Kummissjoni Ewropea, inkluża parti mill-Programm Qafas għar-Riċerka u l-Innovazzjoni Orizzont 2020, COSME, LIFE u FEMS [1].

L-Ombudsman fetħet inkjesta fuq inizjattiva proprja fejn talbet lill-EASME tikkunsidra li tistabbilixxi proċedura li tippermetti lill-applikanti li mhumiex sodisfatti bil-mod kif ġew ittrattati s-sejħiet għal proposti jirrikorru għal Kumitat ta' Rimedju indipendenti. Hija għamlet żewġ abbozzi ta’ rakkomandazzjonijiet fejn talbet lill-EASME biex 1) tistabbilixxi proċedura ta’ rieżami tal-evalwazzjoni għall-applikanti li jwieġbu għal sejħiet għal proposti taħt il-programm Orizzont 2020 u 2) tistabbilixxi proċedura ta’ rieżami simili għall-applikanti li jwieġbu għal sejħiet għal proposti mnedija taħt il-programmi l-oħra tal-UE. L-Ombudsman irrakkomanda li l-proċedura ta’ rieżami għandha tkopri każijiet fejn l-applikanti jressqu pretensjonijiet ta’ (i) żbalji proċedurali, (ii) żbalji fattwali jew (iii) żball manifest ta’ valutazzjoni. L-EASME aċċettat iż-żewġ abbozzi ta’ rakkomandazzjonijiet u ħadet miżuri f’waqthom u xierqa biex timplimentahom. L-Ombudsman faħħret lill-EASME għar-rispons tagħha. Hija għamlet ukoll żewġ rimarki oħra biex ittejjeb il-proċessi ta’ rieżami, li jissuġġerixxu li l-EASME tagħmilha ċara lill-applikanti li r-rieżami tal-allegati “nuqqasijiet proċedurali” jista’ jkopri wkoll żbalji manifesti ta’ valutazzjoni.

Il-każ kien jikkonċerna l-esklużjoni tal-ilmentatur mill-Parlament Ewropew minn proċedura tal-għażla għall-amministraturi tar-riċerka.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u spezzjonat il-fajl miżmum mill-Parlament.

Abbażi tal-informazzjoni miksuba matul l-ispezzjoni, l-Ombudsman ma sabx amministrazzjoni ħażina mill-Parlament.

Il-kawża kienet tikkonċerna talba lill-Kummissjoni, minn wieħed mill-ex uffiċjali tagħha, għal informazzjoni dettaljata dwar proċedimenti dixxiplinari possibbli kontra ex uffiċjal ieħor tal-Kummissjoni.

Il-Kummissjoni wieġbet li ma setgħetx tiżvela l-informazzjoni mitluba. Hija fittxet ukoll li tassigura lill-ilmentatur li kien qed jittratta l-kwistjoni tal-ex uffiċjal billi jieħu l-miżuri kollha meħtieġa.

L-inkjesta tal-Ombudsman dwar il-kwistjoni kienet tinkludi spezzjonijiet tal-fajls tal-Kummissjoni relatati mal-uffiċjal preċedenti. L-Ombudsman ikkonstata li, għalkemm l-istituzzjonijiet huma obbligati jżommu livell għoli ta’ trasparenza, f’dan il-każ, il-Kummissjoni setgħet ġustament tqis li hija ma setgħetx tiżvela d-dettalji tal-azzjonijiet tagħha relatati mal-ex uffiċjal mingħajr ma tippreġudika l-iżvolġiment ġust tal-proċeduri b’mod ġenerali kif ukoll il-ħajja privata tal-uffiċjal ikkonċernat.

Il-każ għalhekk ingħalaq b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

L-ilment, li tressaq mill-British Air Line Pilots' Association, huwa relatat mar-regoli tal-UE dwar il-limitazzjonijiet tal-ħin tat-titjiriet u tas-servizz u r-rekwiżiti tal-mistrieħ għal-linji tal-ajru kummerċjali. B’mod aktar speċifiku, dan jikkonċerna l-mod li bih l-EASA kienet wettqet il-proċess tagħha biex taġġorna dawn ir-regoli. L-ilmentatur sostna (i) li l-parir xjentifiku kellu jkollu rwol aktar prominenti fil-proċess tat-tfassil tar-regoli; (ii) li l-EASA naqset milli tipprovdi evidenza tal-kwalifiki tal-membri tal-grupp tat-tfassil tar-regoli; u (iii) li l-EASA ma ttrattatx b’mod adegwat kwistjonijiet ta’ kunflitt ta’ interess.

L-Ombudsman ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EASA fir-rigward tar-rwol tal-parir xjentifiku fil-proċess tat-tfassil tar-regoli. Fir-rigward tal-kwistjoni ta' kif l-EASA timmaniġġja kunflitti ta' interess possibbli fil-gruppi tat-tfassil tar-regoli, l-Ombudsman sabet li l-politika tagħha għall-mitigazzjoni ta' tali kunflitti fil-każ tal-persunal tagħha stess kienet inbidlet u li dan l-approċċ rivedut issa qed jiġi applikat ukoll għall-esperti fil-gruppi tat-tfassil tar-regoli. Fuq din il-bażi, l-Ombudsman ikkonkludiet li ma kellhiex għalfejn tinvestiga aktar dwar dik il-kwistjoni. Fl-aħħar nett, l-EASA aċċettat ir-rakkomandazzjoni tal-Ombudsman li tipprovdi lill-ilmentatur b’informazzjoni anonimizzata dwar il-membri tal-grupp tat-tfassil tar-regoli. Għalhekk, l-Ombudsman għalqet il-każ, u ħeġġet lill-EASA tadotta approċċ aktar proattiv għall-iżvelar ta’ informazzjoni disponibbli għaliha dwar il-kwalifiki u l-għarfien espert tal-membri tal-grupp tat-tfassil tar-regoli. Hija indikat ukoll li qed tikkunsidra li teżamina kwistjonijiet relatati mal-ħidma li saret minn esperti esterni għal ċerti aġenziji tal-UE.

Il-każ kien jikkonċerna talba minn kumpanija Norveġiża għal aċċess pubbliku għal dokumenti relatati ma’ kuntatti bejn il-Kummissjoni u l-Italja bil-għan li jiġi vverifikat jekk l-Italja kinitx konformi mad-drittijiet tal-moviment liberu tal-merkanzija, jiġifieri fir-rigward tal-limitazzjonijiet imposti fuq l-użu ta’ “kalzetti għall-borra” (kalzetti għall-borra huma mfassla biex jaqdu l-istess skop bħall-ktajjen għall-borra).

It-talba ġiet irrifjutata mill-Kummissjoni fuq il-bażi li d-divulgazzjoni tad-dokumenti tista’ timmina investigazzjoni li tkun għaddejja. L-Ombudsman staqsiet dwar din il-kwistjoni. Imbagħad ingħata aċċess għad-dokumenti mitluba, li wassal lill-Ombudsman biex jikkonkludi li l-kwistjoni kienet ġiet solvuta mill-Kummissjoni.

Il-każ kien jikkonċerna t-talba ta' kandidat għal informazzjoni dwar il-prestazzjoni tiegħu matul proċess tal-għażla u l-possibbiltajiet li jressaq ilment kontra d-deċiżjoni tal-bord tal-għażla. L-Istitut tal-Unjoni Ewropea għall-Istudji fuq it-Titoli ma pprovdiex lill-ilmentatur bl-informazzjoni mitluba, għalhekk l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman billi allega nuqqas ta’ trasparenza fil-proċedura tal-għażla. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u kkonkludiet li, fid-dawl tal-ispjegazzjonijiet ulterjuri pprovduti matul l-inkjesta, ma setgħet tinstab l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Aġenzija.

Il-kawża kienet tikkonċerna l-esklużjoni ta’ ċittadina Spanjola minn kompetizzjoni ta’ selezzjoni ġenerali għar-raġuni li hija ma kellhiex għarfien suffiċjenti tal-Ispanjol. L-ilmentatur irrifjuta din l-ispjegazzjoni u talab kopja tad-dokument ta’ evalwazzjoni dwar il-kompetenzi lingwistiċi tagħha. Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-Kummissjoni pprovdiet lill-ilmentatur bil-kriterji stabbiliti minn qabel użati biex jiġu mmarkati t-testijiet bil-miktub tal-kandidati kollha, u b'hekk ġiet solvuta din il-parti tal-ilment. Barra minn hekk, il-ġurisprudenza reċenti tat-Tribunal għas-Servizz Pubbliku dwar is-segretezza tad-dokumenti ta' evalwazzjoni ġġustifikat ir-rifjut tal-Kummissjoni li tiżvelahom. Għalhekk, ma nstabet l-ebda amministrazzjoni ħażina fir-rigward ta’ dan l-aspett tal-każ.