1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

La Unidad de Comunicación del Defensor del Pueblo Europeo.

• Un consejo consultivo externo asiste a la Unidad de Comunicación en la selección de proyectos para el premio.
• La Unidad de Comunicación podrá encargar a profesionales externos que tomen fotos y realicen grabaciones de audio y vídeo de la ceremonia de entrega de premios.

2. ¿Con qué fin utilizamos sus datos?

Preparar y decidir sobre los ganadores del Premio del Defensor del Pueblo Europeo a la Buena Administración, que reconoce el esfuerzo individual o colectivo en la función pública de la UE.

3. ¿Cuál es la base jurídica para la recogida de datos?

1. Estatuto del Defensor del Pueblo Europeo ^[1].
2. Artículo 5, letra a), del Reglamento 45/2001: «[...] el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público [...]»
3. Artículo 5, letra d), del Reglamento (CE) n.o 45/2001 (cuando los interesados hayan dado su consentimiento sin ambigüedades).

4. ¿Qué datos personales recopilamos?

a) Los nombres de los nominados y nominadores; y de los miembros del consejo consultivo externo.

b) Los nombres de los empleadores de los nominados y nominados.

c) Direcciones de correo electrónico y números de teléfono de los nominados y nominadores; y de los miembros del consejo consultivo externo.

d) Imágenes, como fotos y grabaciones de vídeo y audio tomadas en la ceremonia de entrega de premios.

e) Imágenes, como fotos y videos, que se proporcionan con proyectos nominados.

f) Títulos de los trabajos de los nominados y sus roles en los proyectos nominados.

g) Cargos de los miembros del consejo consultivo externo.

h) Logros profesionales de los nominados y miembros de la junta asesora externa.

5. ¿Quién tiene acceso a estos datos?

a) Miembros del equipo de la Unidad de Comunicación responsables del tratamiento de datos personales para el premio.

b) Todos los miembros del personal del Defensor del Pueblo (imágenes y grabaciones de vídeo/audio de la ceremonia de entrega de premios, facilitadas por contratistas externos, se almacenan en una unidad común).

c) El público en general a través de publicaciones, el sitio web (videos y transmisión en vivo de la ceremonia e imágenes de los ganadores) y las redes sociales del Defensor del Pueblo.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos estos datos?

Los datos se almacenan en las unidades del Defensor del Pueblo durante cinco años. Los nombres de los ganadores y de sus premios, así como las imágenes y grabaciones de vídeo y audio de la ceremonia de entrega de premios, se archivan posteriormente con fines históricos.

7. ¿Puede modificar o eliminar sus datos personales?

Puede solicitar que sus datos personales, por ejemplo, una imagen en la que aparece, se añadan, modifiquen o eliminen del sitio web o de las redes sociales después de su publicación.

Para ello, envíe un correo electrónico a eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. La solicitud se atenderá en un plazo de cinco días hábiles a partir de su recepción. Todas las denegaciones estarán debidamente justificadas.

8. ¿Con quién debe ponerse en contacto si tiene alguna pregunta o desea presentar una queja?

a) La Unidad de Comunicación: eo-comm-contact@ombudsman.europa

b) El Delegado de Protección de Datos: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

c) El Supervisor Europeo de Protección de Datos: edps@edps.europa.eu

Enlaces útiles

• Premio del Defensor del Pueblo Europeo a la buena administración
• Formulario de presentación

[1] Decisión del Parlamento Europeo sobre el Estatuto del Defensor del Pueblo y sobre las condiciones generales de ejercicio de sus funciones. Adoptada por el Parlamento Europeo el 9 de marzo de 1994 (DO L 113 de 4.5.1994, p. 15) y modificada por sus Decisiones de 14 de marzo de 2002 (DO L 92 de 9.4.2002, p. 13) y de 18 de junio de 2008 (DO L 189 de 17.7.2008, p. 25).