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Declaración de privacidad - Distribución de información pública del Defensor del Pueblo Europeo
Document - Date Monday | 17 December 2018
1) ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
La Unidad de Comunicación del Defensor del Pueblo Europeo.
2) ¿Con qué fin utilizamos sus datos?
Con el fin de enviar material de información pública (comunicados de prensa, invitaciones a actos y actualizaciones, boletines informativos) sobre las actividades del Defensor del Pueblo en interés público.
3) ¿Cuál es la base jurídica para la recogida de datos?
- el Estatuto del Defensor del Pueblo Europeo [1];
- Decisión del Defensor del Pueblo Europeo sobre la política de comunicación; y
- Artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento 2018/1725: «[...] el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público [...]».
4) ¿Qué datos personales recopilamos?
Los nombres, el área de trabajo (ocupación), las direcciones de correo electrónico, el interés de suscripción o la preferencia de lista de correo y el idioma preferido de los suscriptores, que son obligatorios para la suscripción a nuestras listas de correo. Los suscriptores también pueden proporcionar el nombre de su organización, posición y número de teléfono si así lo desean.
5) ¿Quién tiene acceso a estos datos?
Miembros del equipo de la Unidad de Comunicación responsables del envío/distribución de material de información pública y de la gestión de las bases de datos correspondientes.
6) ¿Durante cuánto tiempo conservamos estos datos?
Los datos se almacenan en las unidades del Defensor del Pueblo mientras los suscriptores sigan suscritos a las listas de correo.
7) ¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Los suscriptores pueden modificar o eliminar sus datos personales de las listas de correo mediante el sistema de gestión de suscripciones en línea. La cancelación de la suscripción eliminará los datos de la base de datos.
8) ¿A quién debe contactar si tiene alguna pregunta?
La Unidad de Comunicación: eo-comm-contact@ombudsman.europa
9) ¿Con quién debe ponerse en contacto si le preocupa la forma en que el Defensor del Pueblo ha tratado sus datos personales?
a) El Delegado de Protección de Datos: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
b) El Supervisor Europeo de Protección de Datos: edps@edps.europa.eu
[1] Decisión del Parlamento Europeo sobre el Estatuto del Defensor del Pueblo y sobre las condiciones generales de ejercicio de sus funciones. Adoptada por el Parlamento Europeo el 9 de marzo de 1994 (DO L 113 de 4.5.1994, p. 15) y modificada por sus Decisiones de 14 de marzo de 2002 (DO L 92 de 9.4.2002, p. 13) y de 18 de junio de 2008 (DO L 189 de 17.7.2008, p. 25).