Introducción

El Defensor del Pueblo Europeo se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. El Defensor del Pueblo recoge y trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.

1. ¿Qué datos personales trata el Defensor del Pueblo Europeo?

• Nombre
• Título del puesto
• Organización
• Datos de audio y/o visuales (como imágenes y grabaciones de voz)

2. ¿Por qué y cómo trata el Defensor del Pueblo Europeo estos datos personales?

El Defensor del Pueblo Europeo produjo una serie de vídeos destinados a sensibilizar sobre el mandato de la Oficina, sobre cómo puede ayudar a los ciudadanos y a llamar la atención del público sobre el trabajo realizado en algunos ámbitos clave.

Los vídeos muestran los rostros detrás del trabajo de la institución, muestran la cooperación con otras instituciones de la UE para mejorar la administración de la UE y destacan su relación con el público, tanto como denunciantes y posibles denunciantes, como beneficiarios de una administración de la UE más eficiente y transparente.

3. ¿Cuáles son las bases jurídicas y la necesidad de tratamiento de estos datos?

El tratamiento de datos personales está vinculado a la comunicación y promoción de las actividades del Defensor del Pueblo (incluidas las fotografías y las grabaciones audiovisuales), que son necesarias para el funcionamiento del Defensor del Pueblo, de conformidad con lo dispuesto en los Tratados. Estas disposiciones son el artículo 11 del Tratado de la Unión Europea y el artículo 15 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.

Por consiguiente, dichas operaciones de tratamiento son lícitas en virtud del artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la institución u organismo de la Unión).

 4. ¿Quién es responsable del tratamiento de los datos?

El Defensor del Pueblo Europeo es responsable del tratamiento de datos, así como la Comisión que publicó el vídeo en su portal audiovisual.

5. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se divulgan?

Las grabaciones de audio y vídeo se utilizan con fines de comunicación en el sitio web del Defensor del Pueblo y sus canales de redes sociales (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube), así como en el portal audiovisual de la Comisión. Cualquiera que vea los videos a través de cualquiera de estas plataformas tendrá acceso a dichos datos.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

El material audiovisual se conservará durante el tiempo necesario para cumplir el propósito para el que se grabó (promover el mandato y las actividades del Defensor del Pueblo Europeo) y también podrá archivarse en una fase posterior para su conservación permanente con fines históricos a fin de documentar, preservar y poner a disposición del público la historia y el patrimonio audiovisual del Defensor del Pueblo Europeo y de la Unión Europea.

Si usted es titular de derechos y desea que se eliminen sus datos del material audiovisual, le invitamos a ponerse en contacto con el Defensor del Pueblo Europeo (véase el epígrafe 8 de la presente declaración de privacidad: «¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?»).

7. ¿Cómo protegemos y protegemos sus datos personales?

Para proteger sus datos personales, el Defensor del Pueblo ha adoptado una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para abordar la seguridad en línea, el riesgo de pérdida de datos y la alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que presenta el procesamiento y la naturaleza de los datos personales que se procesan.

8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Usted tiene derechos específicos como «interesado» en virtud del capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular el derecho a acceder a sus datos personales y a rectificarlos en caso de que sus datos personales sean inexactos o estén incompletos. En su caso, tiene derecho a borrar sus datos personales, a restringir el procesamiento de sus datos personales y a oponerse a su procesamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 por motivos relacionados con su situación particular.

Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento notificándolo al responsable del tratamiento en eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu. Esta objeción al procesamiento no afectará la legalidad del procesamiento realizado antes de su solicitud.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento o, en caso de conflicto, con el responsable de la protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos.

Sus datos de contacto figuran en el epígrafe 9 de la presente declaración de privacidad. Cuando desee ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, proporcione su descripción (es decir, su(s) referencia(s) de registro como se especifica en el epígrafe 10 a continuación) en su solicitud.

9. ¿Con quién ponerse en contacto en caso de consultas o quejas relacionadas con cuestiones de protección de datos?

- Controlador de datos

Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, si tiene observaciones, preguntas o inquietudes, o si desea presentar una reclamación en relación con la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, el Defensor del Pueblo Europeo, en eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.

- El delegado de protección de datos (RPD) del Defensor del Pueblo Europeo

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu) sobre cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725.

El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Tiene derecho a recurrir (es decir, puede presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) si considera que el responsable del tratamiento ha vulnerado sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 como consecuencia del tratamiento de sus datos personales.

10. Dónde encontrar información más detallada

El delegado de protección de datos del Defensor del Pueblo publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por el Defensor del Pueblo Europeo, que han sido documentadas y notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: https://www.ombudsman.europa.eu/es/dataprotection. Esta operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del RPD con la siguiente referencia de registro: 02/2023