1. Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων;

Η Μονάδα Επικοινωνίας του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή.

• Μια εξωτερική συμβουλευτική επιτροπή επικουρεί τη Μονάδα Επικοινωνίας στην επιλογή των έργων για την ανάθεση.
• Η Μονάδα Επικοινωνίας μπορεί να αναθέσει σε εξωτερικούς επαγγελματίες να τραβήξουν φωτογραφίες και να πραγματοποιήσουν ηχογραφήσεις και βιντεοσκοπήσεις της τελετής απονομής των βραβείων.

2. Για ποιο σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας;

Να προετοιμάσει και να αποφασίσει σχετικά με τους νικητές του βραβείου χρηστής διοίκησης του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή, το οποίο αναγνωρίζει την ατομική ή συλλογική προσπάθεια στο πλαίσιο της δημόσιας διοίκησης της ΕΕ.

3. Ποια είναι η νομική βάση για τη συλλογή δεδομένων;

1. Το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή ^[1].
2. Άρθρο 5, στοιχείο α ́, του κανονισμού 45/2001: «... η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ...»
3. Άρθρο 5 στοιχείο δ) του κανονισμού 45/2001 (όταν τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δώσει αδιαμφισβήτητα τη συγκατάθεσή τους).

4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;

α) τα ονόματα των υποψηφίων και των υποψηφίων, και των μελών της εξωτερικής συμβουλευτικής επιτροπής.

β) Τα ονόματα των εργοδοτών των υποψηφίων και των υποψηφίων.

γ) διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου των υποψηφίων και των υποψηφίων, και των μελών της εξωτερικής συμβουλευτικής επιτροπής.

δ) Εικόνες, όπως φωτογραφίες και βίντεο και ηχογραφήσεις που ελήφθησαν κατά την τελετή απονομής των βραβείων.

ε) Εικόνες, όπως φωτογραφίες και βίντεο, που παρέχονται με προτεινόμενα έργα.

στ) Τίτλοι εργασίας των υποψηφίων και οι ρόλοι τους σε προτεινόμενα έργα.

ζ) Τίτλοι εργασίας των μελών της εξωτερικής συμβουλευτικής επιτροπής.

η) Επαγγελματικά επιτεύγματα των υποψηφίων και των μελών της εξωτερικής συμβουλευτικής επιτροπής.

5. Ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα;

α) Μέλη της ομάδας της Μονάδας Επικοινωνίας που είναι αρμόδια για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για το βραβείο.

β) Όλα τα μέλη του προσωπικού του Διαμεσολαβητή (εικόνες και βιντεοσκοπήσεις/ηχητικές εγγραφές της τελετής απονομής, που παρέχονται από εξωτερικούς αναδόχους, αποθηκεύονται σε κοινό δίσκο).

γ) Το ευρύ κοινό μέσω δημοσιεύσεων, της ιστοσελίδας (βίντεο και ζωντανή μετάδοση της τελετής και εικόνες των νικητών) και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του Συνηγόρου του Πολίτη.

6. Πόσο καιρό διατηρούμε αυτά τα δεδομένα;

Τα δεδομένα αποθηκεύονται στους οδηγούς του Διαμεσολαβητή για πέντε έτη. Τα ονόματα των νικητών και των βραβείων τους, καθώς και εικόνες και βιντεοσκοπήσεις της τελετής απονομής των βραβείων, αρχειοθετούνται αργότερα για ιστορικούς σκοπούς.

7. Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Μπορείτε να ζητήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, για παράδειγμα μια εικόνα στην οποία εμφανίζεστε, να προστεθούν, να αλλάξουν ή να αφαιρεθούν από τον ιστότοπο ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μετά τη δημοσίευση.

Για τον σκοπό αυτό, στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Το αίτημα θα ικανοποιηθεί εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του. Όλες οι αρνήσεις θα αιτιολογούνται δεόντως.

8. Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε εάν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να υποβάλετε καταγγελία;

α) Η Μονάδα Επικοινωνίας: eo-comm-contact@ombudsman.europa

β) Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

γ) Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων: edps@edps.europa.eu

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

• Βραβείο χρηστής διοίκησης του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή
• Έντυπο υποβολής

[1] Απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σχετικά με το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του. Εγκρίθηκε από το Κοινοβούλιο στις 9 Μαρτίου 1994 (ΕΕ L 113 της 4.5.1994, σ. 15) και τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις του της 14ης Μαρτίου 2002 (ΕΕ L 92 της 9.4.2002, σ. 13) και της 18ης Ιουνίου 2008 (ΕΕ L 189 της 17.7.2008, σ. 25).