1) Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων;

Η Μονάδα Επικοινωνίας του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή.

2) Για ποιο σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας;

Με σκοπό την αποστολή ενημερωτικού υλικού για το κοινό (δελτία τύπου, προσκλήσεις και ενημερώσεις εκδηλώσεων, ενημερωτικά δελτία) σχετικά με τις δραστηριότητες του Διαμεσολαβητή προς το δημόσιο συμφέρον.

3) Ποια είναι η νομική βάση για τη συλλογή δεδομένων;

1. το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή ^[1]·
2. Απόφαση του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή σχετικά με την επικοινωνιακή πολιτική· και
3. Άρθρο 5, παράγραφος 1, στοιχείο α ́, του κανονισμού 2018/1725: «... η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ...».

4) Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;

Τα ονόματα, ο τομέας εργασίας (επάγγελμα), οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ενδιαφέρον συνδρομής ή η προτίμηση λίστας αλληλογραφίας και η προτιμώμενη γλώσσα των συνδρομητών, τα οποία είναι υποχρεωτικά για τη συνδρομή στις λίστες αλληλογραφίας μας. Οι συνδρομητές μπορούν επίσης να παρέχουν την επωνυμία, τη θέση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού τους, εάν το επιλέξουν.

5) Ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα;

Μέλη της ομάδας της Μονάδας Επικοινωνίας που είναι αρμόδια για την αποστολή/διανομή ενημερωτικού υλικού για το κοινό και τη διαχείριση των σχετικών βάσεων δεδομένων.

6) Πόσο καιρό διατηρούμε αυτά τα δεδομένα;

Τα δεδομένα αποθηκεύονται στις μονάδες δίσκου του Διαμεσολαβητή για όσο διάστημα οι συνδρομητές παραμένουν συνδρομητές στους καταλόγους διευθύνσεων.

7) Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας;

Οι συνδρομητές μπορούν να τροποποιήσουν ή να διαγράψουν τα προσωπικά τους δεδομένα από τις λίστες αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης συνδρομών. Η κατάργηση της εγγραφής θα αφαιρέσει τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων.

8) Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις;

Η Μονάδα Επικοινωνίας: eo-comm-contact@ombudsman.europa (στα Αγγλικά).

9) Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο Διαμεσολαβητής χειρίστηκε τα προσωπικά σας δεδομένα;

α) Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

β) Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων: edps@edps.europa.eu 

[1] Απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σχετικά με το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του. Εγκρίθηκε από το Κοινοβούλιο στις 9 Μαρτίου 1994 (ΕΕ L 113 της 4.5.1994, σ. 15) και τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις του της 14ης Μαρτίου 2002 (ΕΕ L 92 της 9.4.2002, σ. 13) και της 18ης Ιουνίου 2008 (ΕΕ L 189 της 17.7.2008, σ. 25).