2016. gada 12. jūlijā Eiropas ombude pieņēma lēmumu par stratēģisko izmeklēšanu OI/2015/JAS attiecībā uz trialogu pārredzamību. Trialogi ir neformālas sarunas starp Eiropas Parlamenta un Eiropas Savienības Padomes pārstāvjiem, kuras atbalsta Eiropas Komisija un kuru mērķis ir panākt vienošanos par tiesību aktu priekšlikumiem. Savā lēmumā ombude nāca klajā ar astoņiem priekšlikumiem palielināt trialoga procesa pārredzamību, lai uzlabotu pārskatatbildību un sabiedrības līdzdalību ES likumdošanas procesā.

Parlaments, Padome un Komisija 2016. gada decembrī izklāstīja savus sākotnējos turpmākos pasākumus saistībā ar Ombuda lēmumu un nesen pieņemto Iestāžu nolīgumu par labāku likumdošanas procesu . Pēc tam ombude lūdza Parlamentu, Padomi un Komisiju līdz 2017. gada beigām sniegt jaunāko informāciju par diskusiju gaitu.

Parlaments, Padome un Komisija tagad ir snieguši ombudam šo jaunāko informāciju. Pamatojoties uz to, ombude apkopo turpmākos pasākumus saistībā ar viņas priekšlikumiem šādi:

•  Visas trīs iestādes strādā pie tā, lai izveidotu kopīgu datubāzi par pašreizējo stāvokli saistībā ar leģislatīviem dosjē. Šī datubāze ir paredzēta, lai sniegtu viegli izmantojamu un viegli saprotamu informāciju par dažādiem likumdošanas procesa posmiem, un tai vajadzētu būt saistītai arī ar dokumentiem, kas jau ir pieejami citās datubāzēs. Paredzams, ka datubāzes izstrāde sāksies 2018. gadā.
• Attiecībā uz trialoga sarunu pilnvaru publikācijām Padome drīz apspriedīs to, kā par vispārēju noteikumu padarīt praksi, saskaņā ar kuru ministri paši atļauj sākt trialoga sarunas. Tādējādi Padomes sarunu pilnvaras tiktu darītas publiski pieejamas pirms trialoga sarunu sākšanas. Parlaments, kas jau vienmēr publicē savas pilnvaras, ir arī ieviesis pasākumus, lai padarītu to pamanāmāku, kad tas plāno sākt trialoga sarunas, veicot nesenās izmaiņas savā Reglamentā. Šis lēmums tagad tiek sistemātiski pārbaudīts Parlamenta plenārsēdē.
• Padome arī plāno norādīt tā ministra un pastāvīgā pārstāvja (vietnieka) vārdu un uzvārdu, kurš ir atbildīgs par katru leģislatīvo dosjē, par kuru notiek sarunas. Turklāt, lai vēl vairāk uzlabotu izsekojamību, tiks pievienots par šo dosjē atbildīgais Padomes sastāvs. Komisija arī piekrita, ka atbildību par trialogiem varētu padarīt skaidrāku, nosakot atbildīgo komisāru un ģenerāldirektorātu. Šādu informāciju varētu sniegt saistībā ar gaidāmo kopīgo tiesību aktu datubāzi.
• Visas trīs iestādes pašlaik izvērtē, kā (vieglāk) darīt pieejamus gaidāmo trialogu datumus, darba kārtības kopsavilkumus un saites uz iestāžu publisko sanāksmju, kurās ir apspriests trialogs, protokoliem vai videomateriāliem, iespējams, saistībā ar gaidāmo kopīgo tiesību aktu datubāzi.
• Iestādes informēja ombudi, ka divi no viņas priekšlikumiem, proti, tā saukto četru sleju dokumentu un trialoga sarunās iesniegto dokumentu sarakstu proaktīva publicēšana iespējami drīz pēc sarunu pabeigšanas, skar jautājumus, kas tiek izskatīti Vispārējā tiesā lietā T-540/15 De Capitani / Parlaments. Iestādes gaidīs spriedumu šajā lietā, pirms lems par to, kādus pasākumus veikt attiecībā uz ombuda priekšlikumiem.

Ombude uzteic visas trīs iestādes par konstruktīvo iesaistīšanos viņas priekšlikumu izstrādē.