След като получи жалба, европейският омбудсман Тереза Анжиньо реши да започне разследване на начина, по който Европейската комисия е обработила искане за достъп до документи за текстово съобщение, получено от нейния председател от френския президент във връзка с търговските преговори с държавите от Меркосур.

Като първа стъпка в проверката Службата на омбудсмана възнамерява да проведе среща с представители на Комисията, за да изясни графика на събитията.

Службата на омбудсмана също така поиска преглед на документи, в които се описват подробно стъпките, предприети от Комисията при разглеждането на това искане за достъп, и в които се обясняват политиките на Комисията относно корпоративното използване на мобилни телефони и запазването на текстови съобщения и съобщения в реално време.

Контекст

В отговор на искането на жалбоподателя Комисията заяви, че не може да идентифицира въпросното текстово съобщение.

Комисията обясни, че скоро след получаването на текстовото съобщение тя не е регистрирала въпросното текстово съобщение, тъй като то няма конкретни административни или правни последици за Комисията.

Тъй като функцията „изчезващи съобщения“ на приложението за съобщения в реално време Signal е активирана на мобилния телефон на председателя (в съответствие с насоките на Комисията за приемливо използване на публични приложения за съобщения в реално време от 1 септември 2019 г.), Комисията добави, че това обяснява защо текстовото съобщение не може да бъде намерено.

Според жалбоподателя Комисията е трябвало да запази и да предостави публичен достъп до текстовото съобщение, като се има предвид, че то представлява „документ“ по смисъла на Регламент 1049/2001.

Жалбоподателят също така оспорва факта, че Комисията не е запазила съобщението след получаване на искането му за достъп, както и използването от страна на Комисията на функцията за изчезващи съобщения на Signal.