Klaganden bad Europeiska kommissionen att ge allmänheten tillgång till protokollen från mötena i EU:s regionala arbetsgrupp för Grekland. Kommissionen identifierade 34 handlingar som omfattades av begäran. Den beviljade tillgång till delar av 27 handlingar och nekade tillgång till resten. I samband med detta åberopade den undantag enligt unionslagstiftningen om allmänhetens tillgång till handlingar och hävdade att ett utlämnande skulle kunna undergräva skyddet för det allmänna samhällsintresset i fråga om allmän säkerhet och internationella förbindelser samt skyddet av personuppgifter. 

Ombudsmannen inledde en undersökning och försökte ta del av handlingarna i fråga.