Geachte voorzitter,

Hartelijk dank voor het antwoord van de Commissie op mijn vragen in deze zaak.

Na analyse van het antwoord en van de opmerkingen van klager heb ik besloten dat mijn onderzoeksteam een ontmoeting moet hebben met de relevante vertegenwoordigers van de Commissie om bepaalde kwesties op te helderen.

Tijdens de vergadering zou het nuttig zijn als mijn onderzoeksteam met de betrokken vertegenwoordigers van de Commissie de in de bijlage bij deze brief uiteengezette onderwerpen zou kunnen bespreken.

Gelieve er nota van te nemen dat ik een kopie van deze brief en de bijbehorende bijlage naar klager heb gestuurd. Ik zal het verslag van de vergadering waarschijnlijk ook aan klager voor commentaar toezenden en publiceren.

Ik zou het op prijs stellen als uw personeel contact zou kunnen opnemen met de heer Vieri Biondi, die verantwoordelijk is voor dit onderzoek, om overeenstemming te bereiken over de regelingen voor de vergadering die vóór 8 december 2023 zal plaatsvinden.

Daarnaast zou ik het op prijs stellen als de Commissie mijn bureau uiterlijk op 17 november 2023 een kopie van de volgende documenten zou kunnen verstrekken:

1. het reglement van orde van de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en het Middellandse Zeegebied en de regels van de Organisatie inzake belangenconflicten (indien dergelijke documenten bestaan);

2. alle documentatie over de interne beoordeling door de Commissie van de overeenstemming van de norm van de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en de Middellandse Zee (en de wijzigingen daarvan) met het EU-recht;

3. notulen van alle SCoPAFF-vergaderingen over de norm van de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en de Middellandse Zee (en de wijzigingen daarvan);

Informatie of documenten die uw instelling als vertrouwelijk beschouwt, worden niet zonder voorafgaande toestemming van de Commissie aan de klager of een andere persoon bekendgemaakt [1].

Als bijlage bij deze brief vindt u ter informatie een kopie van de opmerkingen van klager over het antwoord van de Commissie.

Met vriendelijke groet,

Emily O'Reilly
Europese Ombudsman

Straatsburg, 25/10/2023

Bijlage - Tijdens de vergadering te bespreken onderwerpen

Wat de inhoud van de norm van de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en het Middellandse Zeegebied betreft:

• de wijze waarop kleine toepassingen in het kader van de norm worden behandeld en de overeenstemming ervan met het EU-recht; en
• Hoe de norm rekening houdt met niet-chemische methoden van ongediertebestrijding.

Wat betreft de maatregelen die de Commissie heeft genomen om de regels voor vervanging efficiënter en doeltreffender te maken:

Kan de Commissie een overzicht geven van de maatregelen die zij heeft genomen om de regels voor werkzame stoffen die in aanmerking komen om te worden vervangen, te verbeteren, aangezien zij in 2020 tot de conclusie is gekomen dat zij zowel ineffectief als inefficiënt zijn?

Wat de procedures binnen de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en het Middellandse Zeegebied betreft:

• samenstelling en stemregels van de verschillende organen van de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en het Middellandse Zeegebied;
• de procedure om de bezwaren van landen tegen de goedkeuring van een norm weg te nemen;
• alle maatregelen die de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en het Middellandse Zeegebied heeft genomen om belangenconflicten te voorkomen;
• de rol van andere belanghebbenden dan het bedrijfsleven in de procedures van de organisatie;
• De onafhankelijkheid van de auteurs van het artikel waarop de norm van de Europese en mediterrane plantenbeschermingsorganisatie is gebaseerd.

Tot slot zou ik graag zien dat de vertegenwoordigers van de Commissie wat meer duidelijkheid verschaffen over de protocollen van de EFSA die de Commissie in haar antwoord heeft genoemd.

[1] Gelieve dergelijk materiaal duidelijk “Vertrouwelijk” te markeren. Versleutelde e-mails kunnen naar onze speciale mailbox worden gestuurd. Dergelijke informatie en documenten worden kort na afloop van het onderzoek uit de dossiers van de Europese Ombudsman verwijderd.