Vyšetrovanie ombudsmanky Anjinhoovej odhalilo nesprávny úradný postup v súvislosti s tým, ako Európska komisia riešila žiadosť o prístup verejnosti k textovej správe, ktorú francúzsky prezident zaslal predsedovi Európskej komisie v súvislosti s obchodnou dohodou medzi EÚ a Mercosurom.

V odpovedi na žiadosť o prístup, ktorú podal novinár, Komisia uviedla, že správa bola automaticky vymazaná z dôvodu aktivácie funkcie „zmiznuté správy“ v telefóne predsedu.

Pri skúmaní spôsobu, akým Komisia riešila záležitosť na základe sťažnosti novinárky, nebolo vyšetrovanie ombudsmanky schopné zistiť, či bola textová správa vymazaná pred podaním žiadosti o prístup verejnosti alebo po nej.

Takisto nebolo možné určiť, či Komisia hľadala text, keď dostala žiadosť, alebo či tak urobila až o rok neskôr, keď odpovedala na žiadosť. Ombudsmanka poznamenala, že skutočnosť, že tieto príslušné lehoty nebolo možné stanoviť, bola sama osebe problémom.

Z informácií získaných počas vyšetrovania však vyplynulo, že kabinet predsedu Komisie (osobná kancelária) nevybavil žiadosť o prístup počas obdobia 15 mesiacov.

S cieľom riešiť problémy, ktoré vznikli pri vybavovaní tejto žiadosti Komisiou, ombudsmanka odporučila Komisii preskúmať a zlepšiť spôsob, akým rieši žiadosti verejnosti o prístup, keď je zapojený kabinet predsedu alebo ktoréhokoľvek komisára. Pokrok v takýchto žiadostiach by sa mal takisto aktívne a pozorne monitorovať, aby sa predišlo oneskoreniam.

Ombudsmanka tiež požiadala Komisiu, aby počas primeraného obdobia uchovávala všetky textové správy medzi hlavami štátov alebo predsedami vlád a komisármi, ako aj medzi ministrami a komisármi, aby sa umožnila verejná kontrola prostredníctvom žiadostí o prístup.

Komisia by okrem toho mala zabezpečiť, aby sa po prijatí žiadosti o prístup k dokumentom predmetný dokument uchovával až do úplného vyplnenia žiadosti o prístup. To by umožnilo nezávislému orgánu, ako je európsky ombudsman alebo Súdny dvor Európskej únie, overiť, či je akékoľvek zamietnutie prístupu odôvodnené.

Súvislosti

Sťažovateľ požiadal o prístup verejnosti k textovej správe v januári 2024. Komisia v súvislosti so žiadosťou neprijala žiadne opatrenia, kým sťažovateľ v júli 2025 nepredložil ďalšiu žiadosť (opakovanú žiadosť).  

Z kontrolovaných dokumentov vyplynulo, že generálny sekretariát nevydal upomienku ani neprijal žiadne ďalšie opatrenia na monitorovanie toho, ako tím kabinetu predsedu Komisie reagoval na žiadosť.

S odvolaním sa na judikatúru a zákon o prístupe k dokumentom EÚ (nariadenie č. 1049/2001) ombudsmanka nesúhlasila s odôvodnením Komisie, že môže žiadosť o prístup nechať „spiacu“, keďže sťažovateľka po uplynutí lehoty na pôvodnú žiadosť okamžite nepodala následnú žiadosť.

Vyšetrovací tím ombudsmanky preskúmal spis Komisie týkajúci sa žiadosti verejnosti o prístup a v rámci vyšetrovania sa stretol so zástupcami Komisie.