Po prijatí sťažnosti sa európska ombudsmanka Teresa Anjinho rozhodla začať vyšetrovanie toho, ako Európska komisia vybavila žiadosť o prístup k dokumentom týkajúcu sa textovej správy, ktorú jej predseda dostal od francúzskeho prezidenta v súvislosti s obchodnými rokovaniami s krajinami Mercosuru.

Ako prvý krok vyšetrovania má úrad ombudsmana v úmysle usporiadať stretnutie so zástupcami Komisie s cieľom objasniť harmonogram udalostí.

Úrad ombudsmana takisto požiadal o preskúmanie dokumentov, v ktorých sa podrobne opisujú kroky, ktoré Komisia podnikla pri vybavovaní tejto žiadosti o prístup, a v ktorých sa vysvetľujú politiky Komisie týkajúce sa používania firemných mobilných telefónov a uchovávania textových a okamžitých správ.

Súvislosti

V odpovedi na žiadosť sťažovateľa Komisia uviedla, že nemôže identifikovať predmetnú textovú správu.

Komisia vysvetlila, že krátko po prijatí textovej správy predmetnú textovú správu nezaregistrovala, pretože pre Komisiu nemala žiadny osobitný administratívny ani právny účinok.

Keďže funkcia „zmiznúcich správ“ aplikácie na okamžité zasielanie správ Signal bola aktivovaná na mobilnom telefóne predsedníčky (v súlade s usmerneniami Komisie pre prijateľné používanie aplikácií na rýchle zasielanie verejných správ z 1. septembra 2019), Komisia dodala, že to vysvetľuje, prečo nebolo možné nájsť textovú správu.

Podľa názoru sťažovateľa mala Komisia zachovať textovú správu a sprístupniť ju verejnosti, keďže ide o „dokument“ v zmysle nariadenia č. 1049/2001.

Sťažovateľ takisto spochybňuje skutočnosť, že Komisia si správu neuchovala po prijatí jeho žiadosti o prístup, ako aj to, že Komisia použila funkciu miznúcich správ Signalu.