Tisztelt Elnök Úr!

Vizsgálócsoportom 2022. május 5-én megbeszélést tartott e vizsgálat keretében. Tájékoztatásul mellékelten megküldjük az ülésről készült jelentést, amelyet közzéteszünk az ombudsman honlapján. A bizalmas mellékletet nem tesszük közzé.

Szeretnék köszönetet mondani kollégáinak az ülés során tanúsított jó együttműködésükért.

A találkozó alapján úgy döntöttem, hogy vizsgálócsoportomnak meg kell vizsgálnia a következő további dokumentumokat:

• Az ülések jegyzőkönyvei, (video-)hívások, valamint a dohánytermékekkel kapcsolatos érdekképviseletek és a biztosok, azok kabinetjei és/vagy a Bizottság személyzetének tagjai közötti egyéb interakciók, amelyek 2020-ban és 2021-ben valamennyi főigazgatóságon, a Főtitkárságon és a Jogi Szolgálaton belül is a főigazgatói szint alatt zajlottak.  Vizsgálócsoportom a mai napig megkapta a lezajlottnak minősített ülések jegyzőkönyveinek egy részét. Kérem, bocsásson rendelkezésre további olyan jegyzőkönyveket, amelyeket még nem továbbítottak a vizsgálócsoportomnak, vagy erősítse meg, hogy nincs több jegyzőkönyv.
• A Bizottság által a GESTDEM 2020/2580 és a GESTDEM 2020/2583 dokumentum-hozzáférési kérelmekre adott válaszok.
• Az Egészségügyi és Élelmiszerbiztonsági Főigazgatóság által más főigazgatóságoknak nyújtott tanácsadás (például az érintett főigazgatóságok közötti e-mail-váltások révén, többek között a szolgálatok szintjén) a dohánytermékekkel kapcsolatos érdekképviseletekkel való találkozókkal kapcsolatban.
• A nyilvántartottak által az átláthatósági nyilvántartásban bejelentett információkra vonatkozó ellenőrzések végrehajtására vonatkozó belső iránymutatások és eljárások.

Hálás lennék, ha a Bizottság 2023. január 15-ig hozzáférést biztosítana vizsgálati csoportom számára a kért anyagokhoz.

Amennyiben munkatársainak bármilyen kérdése van, kapcsolatba léphetnek az illetékes vizsgálati tisztviselővel, Leticia Díez Sánchez asszonnyal vagy a jogi szakértővel, Jennifer King asszonnyal.

Tisztelettel:

Emily O'Reilly
európai ombudsman

Strasbourg, 2022. 11. 08.