Poštovani predsjedniče,

Moj je istražni tim 5. svibnja 2022. održao sastanak u okviru te istrage. U privitku vam dostavljamo izvješće sa sastanka koje će biti objavljeno na internetskoj stranici Europskog ombudsmana. Povjerljivi prilog neće biti objavljen.

Zahvaljujem vašim kolegama na dobroj suradnji tijekom sastanka.

Na temelju sastanka odlučio sam da je potrebno da moj istražni tim pregleda sljedeće dodatne dokumente:

• Zapisnici sa sastanaka, (video)pozivi i sve druge interakcije između predstavnika interesnih skupina za duhan i povjerenika, njihovih kabineta i/ili članova osoblja Komisije, također ispod razine glavnog direktora u svim glavnim upravama, Glavnom tajništvu i Pravnoj službi, održani 2020. i 2021.  Do danas su mojem istražnom timu dostavljeni neki zapisnici sa sastanaka za koje je utvrđeno da su održani. Bio bih Vam zahvalan ako biste mogli dati bilo kakve daljnje minute koje još nisu proslijeđene mom istražnom timu, ili potvrditi da više nema minuta.
• Odgovori Komisije na zahtjeve za pristup dokumentima GESTDEM 2020/2580 i GESTDEM 2020/2583.
• Savjeti koje GU SANTE pruža drugim glavnim upravama (na primjer razmjenom e-poruka među odgovarajućim glavnim upravama, među ostalim na razini službi) u vezi sa sastancima s predstavnicima interesnih skupina za duhan.
• sve interne smjernice i postupke za provedbu kontrola koje se odnose na informacije koje su registrirani subjekti prijavili u registru transparentnosti.

Bio bih zahvalan kad bi Komisija mojem istražnom timu mogla omogućiti pristup traženim materijalima do 15. siječnja 2023.

Ako vaše osoblje ima bilo kakvih pitanja, može se obratiti odgovornom službeniku za istrage, gđi Leticia Díez Sánchez ili pravnoj stručnjakinji, gđi Jennifer King.

Tvoje iskreno,

Emily O'Reilly
Europska ombudsmanica

Strasbourg, 8. studenoga 2022.