Lugupeetud president!

Lobitöö läbipaistvus on oluline, et suurendada üldsuse usaldust ELi haldusasutuste suhtluse vastu huvide esindajatega ja edendada tugevat eetikakultuuri.

Seoses varasema kirjavahetusega komisjoni kõrgemate ametnike lähetuste kohta, mille eest tasuvad (osaliselt) korraldajad või kolmandad isikud, jagas komisjon ombudsmaniga konfidentsiaalselt statistilist teavet selliste tööreiside kohta [1].

Sellest teabest selgus, et kolmandate isikute tööreiside eest makstud kogusumma oli võrdlemisi väike. Siiski tehti mitmeid reise, sealhulgas ELi avaliku teenistuse kõrgeimal tasandil, mis hõlmasid kolmandate riikide panust ja ettevõtjate huve.

Seda arvesse võttes olen otsustanud algatada uurimise, et uurida nende tööreiside korralduste esinduslikku valimit, sealhulgas nende lubamist, et hinnata, kas ja kuidas komisjon leevendas tekkida võivaid huvide konfliktide riske.

Esimese sammuna oleks kasulik saada loetelu kõrgemate ametnike 2021. aastast kuni 7. märtsini 2023 toimunud lähetustest, mille kulud katsid kolmandad riigid või mis tahes liiki erahuvid [2]. Nimekiri peaks sisaldama üksikasju selle kohta, kes läks (nimi ja ametinimetus), millal, kus, lähetuse või lubatud reisi eesmärk ja kes maksis.^[3] Usun, et komisjonil on see teave hõlpsasti kättesaadav, kuna ta kasutas seda eeldatavasti eespool nimetatud statistilise teabe koostamiseks.

Oleksin tänulik, kui saaksin komisjoni vastuse 29. veebruariks 2024.

Küsimuste korral on vastutav uurimisametnik Koen Roovers.

Teie siiralt,

Emily O'Reilly
Euroopa Ombudsman

Strasbourg, 2. veebruar 2024

[1] Vt: https://www.ombudsman.europa.eu/en/doc/correspondence/en/178996.

[2] Erahuvide hulka kuuluvad muu hulgas äriühingud, organisatsioonid ja ühendused.

[3] Komisjon on seda liiki teabe esitanud vastusena varem esitatud taotlusele üldsuse juurdepääsuks dokumentidele. Vt dokument järgmise viitega: Ares(2023)1112208, 15.2.2023.