Juhtum käsitles seda, kuidas Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO) käsitles läbivaatamistaotlusi, mille esitas kandidaat, kes ei läbinud kahte valikumenetlust. Muu hulgas väitis kaebuse esitaja, et EPSO ei olnud tema muresid piisavalt käsitlenud, ja seadis kahtluse alla, kas EPSO oli tema tulemusi piisavalt kontrollinud.

Pärast seda, kui ombudsman uurimise algatas, andis EPSO kaebuse esitajale täiendavaid vastuseid. Ombudsman leidis, et nende ja algselt saadud vastuste vahel oli vastuolusid ning et ei olnud selge, kas EPSO oma esialgsed otsused ka tegelikult läbi vaatas. Uurimise käigus esitas EPSO selle selgitamiseks täiendavaid selgitusi.

Ombudsman lõpetas juhtumi järeldusega, et edasised uurimised ei ole põhjendatud, kuna EPSO esitas lõpuks mõistlikud selgitused selle kohta, kuidas ta kaebuse esitaja läbivaatamistaotlusi käsitles. Uurimise käigus ilmnes siiski probleeme EPSO standardvastustega läbivaatamistaotlustele. Nende probleemide lahendamiseks tegi ombudsman EPSO-le parandusettepaneku, paludes tal tagada, et läbivaatamistaotluse esitanud kandidaadid saavad tulevikus selge, täpse ja täieliku vastuse, mis annab neile teavet selle kohta, kas läbivaatamine on toimunud, ja EPSO otsuse põhjuste kohta.

 

Juhtum käsitles seda, kuidas Euroopa Liidu Varjupaigaamet (EUAA) lõpetas väliseksperdi lepingu seoses väidetava ebaprofessionaalse käitumisega tõlkide suhtes varjupaigatugimissiooni ajal. Kaebuse esitaja väitis, et otsus ei olnud piisavalt põhjendatud, et teda ei teavitatud nõuetekohaselt väidete sisust, et tema kaitseõigusi ei järgitud ja et võetud meetmed olid ebaproportsionaalsed. EUAA väitis, et lepingu lõpetamine põhines mitmel usaldusväärsel väärkäitumist käsitleval teatel, et kaebuse esitajat teavitati probleemidest koosolekute ja muu teabevahetuse kaudu ning et konfidentsiaalsuskaalutlused piirasid teatavate üksikasjade avalikustamist.

Ombudsman leidis, et kuigi lõpetamiskirjas endas ei esitatud selgelt ja piisavalt otsuse aluseks olevaid faktilisi ja õiguslikke põhjendusi, näitas laiem kontekst, et EUAA suhtles kaebuse esitajaga mitu korda enne tema lepingu lõpetamist. Ombudsman leidis, et kaebuse esitajat oli teavitatud probleemide olemusest ja talle oli antud võimalus vastata. EUAA oli enne lepingu lõpetamist püüdnud olukorda lahendada ka leebemate meetmetega. Kuigi Euroopa Liidu Varjupaigaametil oleks olnud hea haldustavaga rohkem kooskõlas pidada struktureeritumat arvestust ja esitada lõpetamiskirjas üksikasjalikumaid põhjendusi, ei tuvastanud ombudsman ilmset hindamisviga ega menetluslikku puudust, mis oleks olnud piisavalt tõsine, et kujutada endast haldusomavoli.

Ombudsman lõpetas uurimise, leides, et kaebuse esitaja lepingu lõpetamise otsuse käsitlemisel EUAA poolt ei esinenud haldusomavoli.

Kolm juhtumit puudutasid seda, kuidas Euroopa Komisjon kohaldas oma parema õigusloome eeskirju ja muid menetlusnõudeid seadusandlike ettepanekute koostamisel, mis käsitlevad äriühingute kestlikkusalast hoolsuskohustust (983/2025/MIK), rändajate ebaseadusliku üle piiri toimetamise vastast võitlust (2031/2024/VB) ja ühist põllumajanduspoliitikat (1379/2024/MIK). Komisjon pidas neid ettepanekuid kiireloomulisteks ja jättis seetõttu välja oma eeskirjades ette nähtud meetmed, nagu mõjuhinnangud ja avalikud konsultatsioonid. Kaebuse esitajad, kes on kodanikuühiskonna organisatsioonid, leidsid, et need väljajätmised on vastuolus komisjoni parema õigusloome eeskirjadega. Kahel juhul väitsid kaebuse esitajad ka seda, et komisjon ei hinnanud seadusandlike ettepanekute kooskõla ELi kliimaeesmärkidega, nagu on nõutud Euroopa kliimamääruses. Ühel juhul oli kaebuse esitaja mures ka selle pärast, et komisjon rikkus oma talitustevahelisi konsultatsioone käsitlevat kodukorda.

Oma uurimiste põhjal leidis ombudsman menetluslikke puudusi selles, kuidas komisjon kõnealuseid seadusandlikke ettepanekuid ette valmistas, mis koos võetuna kujutas endast haldusomavoli. Nende puuduste kõrvaldamiseks soovitas ombudsman komisjonil tagada oma parema õigusloome eeskirjade prognoositav, järjepidev ja mittemeelevaldne kohaldamine, määratledes kiireloomulised olukorrad, mis õigustavad nende nõuetest erandi tegemist, ning dokumenteerides ja selgitades tehtud erandite põhjuseid. Lisaks peaks komisjon erandite tegemise korral kehtestama menetluse, millega tagatakse, et seadusandlike ettepanekute kiire ettevalmistamine vastab endiselt läbipaistva, tõenditel põhineva ja kaasava õigusloomeprotsessi põhimõtetele. Selleks et abistada komisjoni selle ülesande täitmisel, tegi ombudsman ka neli parandusettepanekut, mis hõlmasid järgmist: selgitada sidusrühmadega konsulteerimise eeskirju kiireloomuliste ettepanekute puhul; tagada mõjuhinnanguid asendavate analüütiliste dokumentide ja komisjoni ettepanekuid toetavate tõendite õigeaegne avaldamine, et võimaldada avalikku arutelu enne õigusakti vastuvõtmist; suuniste väljaandmine kliimaga seotud järjepidevuse hindamise rakendamise kohta; esitada ja dokumenteerida põhjendused, kui talitustevahelised konsultatsiooniperioodid lühenevad allapoole kehtestatud künniseid.

Oma vastuses ombudsmanile nõustus komisjon kaaluma „kiireloomuliste“ olukordade määratlemist parema õigusloome eeskirjade eelseisva läbivaatamise käigus ning dokumenteerima ja avaldama nende nõuetest erandite tegemise põhjused. Samuti kohustus komisjon tagama sihipärased konsultatsioonid oma kiireloomuliste ettepanekute üle, avaldama oma ettepanekuid toetavad analüütilised dokumendid koos tõenditega kolme kuu jooksul alates nende vastuvõtmisest, lisama kliimamuutustega seotud järjepidevuse hindamised nii tulevaste ettepanekute analüütilistesse dokumentidesse kui ka seletuskirjadesse ning põhjendama lühendatud talitustevahelisi konsultatsioone.

Kaebuse esitajad leidsid oma märkustes komisjoni vastuse kohta, et komisjoni kohustused ei ole piisavalt selged ega konkreetsed, et tagada läbipaistev, kaasav ja tõenditel põhinev õigusloomeprotsess.

Ombudsman tervitas komisjoni üldist konstruktiivset vastust tema soovitustele ja parandusettepanekutele. Samas ei anna komisjoni vastus veel piisavat selgust konkreetsete meetmete kohta, mida ta kavatseb võtta ombudsmani soovituste ja parandusettepanekute rakendamiseks.

Seetõttu jälgib ombudsman seda küsimust tulevaste kaebuste põhjal ja pärast seda, kui komisjon on lõpetanud parema õigusloome eeskirjade läbivaatamise. Praeguses etapis ei ole edasised uurimised õigustatud ja ombudsman lõpetas kolm juhtumit.