- SL Slovenščina
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Izjava o varstvu osebnih podatkov – nagrada evropskega varuha človekovih pravic za dobro upravljanje 2018/2019
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Kdo je odgovoren za obdelavo osebnih podatkov?
Enota za komuniciranje pri Evropskem varuhu človekovih pravic.
- Enoti za komuniciranje pri izbiri projektov, ki bodo prejeli nagrado, pomaga zunanji svetovalni odbor.
- Enota za komuniciranje lahko za fotografiranje ter snemanje zvočnih in video posnetkov podelitve nagrad pooblasti zunanje strokovnjake.
2. V kakšne namene uporabljamo vaše podatke?
Priprava in odločitev o dobitnikih nagrade evropskega varuha človekovih pravic za dobro upravljanje, ki priznava individualna ali skupna prizadevanja v javni upravi EU.
3. Kakšna je pravna podlaga za zbiranje podatkov?
- Statut evropskega varuha človekovih pravic [1].
- Člen 5(a) Uredbe 45/2001: "... obdelava je potrebna za opravljanje naloge, ki se izvaja v javnem interesu ..."
- Člen 5(d) Uredbe 45/2001 (kadar so posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, nedvoumno dali svojo privolitev).
4. Katere osebne podatke zbiramo?
imena kandidatov in nominatorjev ter članov zunanjega svetovalnega odbora.
b) imena delodajalcev nominatorjev in nominirancev.
e-naslove in telefonske številke kandidatov in nominatorjev ter članov zunanjega svetovalnega odbora.
d) Slike, kot so fotografije ter video in zvočni posnetki, posneti na slovesni podelitvi nagrad.
e) Slike, kot so fotografije in videoposnetki, ki so priloženi nominiranim projektom.
f) Nazivi delovnih mest nominirancev in njihove vloge v nominiranih projektih.
g) Nazivi delovnih mest članov zunanjega svetovalnega odbora.
h) Strokovni dosežki kandidatov in članov zunanjega svetovalnega odbora.
5. Kdo ima dostop do teh podatkov?
a) člani ekipe enote za komuniciranje, odgovorne za obdelavo osebnih podatkov za nagrado.
b) Vsi uslužbenci varuha človekovih pravic (slike in video-/zvočni posnetki podelitve nagrad, ki jih zagotovijo zunanji izvajalci, so shranjeni na skupnem disku).
c) širša javnost prek publikacij, spletne strani (videoposnetki in neposredni prenos slovesnosti ter slike zmagovalcev) in družbenih omrežij varuha človekovih pravic.
6. Kako dolgo hranimo te podatke?
Podatki se hranijo na pogonih varuha človekovih pravic pet let. Imena zmagovalcev in njihovih nagrad ter slike in video in zvočni posnetki slavnostne podelitve nagrad se pozneje arhivirajo v zgodovinske namene.
7. Ali lahko vaše osebne podatke spremenimo ali odstranimo?
Zahtevate lahko, da se vaši osebni podatki, na primer slika, na kateri ste prikazani, dodani, spremenjeni ali odstranjeni s spletnega mesta ali družbenih omrežij po objavi.
V ta namen pošljite elektronsko sporočilo na naslov eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Zahteva bo izpolnjena v petih delovnih dneh od prejema. Vse zavrnitve bodo ustrezno utemeljene.
8. Na koga se lahko obrnete, če imate kakršna koli vprašanja ali želite vložiti pritožbo?
a) Enota za komuniciranje: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Evropski nadzornik za varstvo podatkov: edps@edps.europa.eu
Uporabne povezave
[1] Sklep Evropskega parlamenta o pravilih in splošnih pogojih, ki urejajo opravljanje nalog varuha človekovih pravic. Sprejel Parlament 9. marca 1994 (UL L 113, 4.5.1994, str. 15) in spremenil s sklepoma z dne 14. marca 2002 (UL L 92, 9.4.2002, str. 13) in 18. junija 2008 (UL L 189, 17.7.2008, str. 25).