- LV Latviešu valoda
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Paziņojums par privātumu – Eiropas Ombuda balva par labu pārvaldību 2018./2019. gadā
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Kas ir atbildīgs par personas datu apstrādi?
Eiropas Ombuda Komunikācijas nodaļa.
- Komunikāciju nodaļai projektu atlasē balvas piešķiršanai palīdz ārēja konsultatīvā padome.
- Komunikācijas nodaļa var uzdot ārējiem profesionāļiem fotografēt un veikt apbalvošanas ceremonijas audio un video ierakstus.
2. Kādā nolūkā mēs izmantojam jūsu datus?
Sagatavot Eiropas Ombuda Labas pārvaldības balvas ieguvējus un lemt par tiem, atzīstot individuālos vai kolektīvos centienus ES civildienestā.
3. Kāds ir datu vākšanas juridiskais pamats?
- Eiropas Ombuda statūti [1].
- Regulas 45/2001 5. panta a) punkts: "... apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs ..."
- Regulas 45/2001 5. panta d) punkts (ja datu subjekti ir nepārprotami devuši savu piekrišanu).
4. Kādus personas datus mēs vācam?
a) kandidātu un nominantu vārdi un uzvārdi; un ārējās konsultatīvās padomes locekļiem.
b) nominantu un nominantu darba devēju vārdi un uzvārdi.
c) kandidātu un nominantu e-pasta adreses un tālruņa numurus; un ārējās konsultatīvās padomes locekļiem.
d) attēli, piemēram, fotoattēli un video un audio ieraksti, kas uzņemti apbalvošanas ceremonijā.
e) attēli, piemēram, fotogrāfijas un video, kas tiek nodrošināti ar nominētiem projektiem.
f) Kandidātu amata nosaukumi un viņu lomas nominētos projektos.
g) Ārējās konsultatīvās padomes locekļu amata nosaukumi.
h) ārējās konsultatīvās padomes kandidātu un locekļu profesionālie sasniegumi.
5. Kam ir piekļuve šiem datiem?
a) Komunikācijas nodaļas darbinieki, kas atbildīgi par personas datu apstrādi balvas piešķiršanai.
b) Visi Ombuda darbinieki (attēli un apbalvošanas ceremonijas video/audio ieraksti, ko nodrošina ārēji līgumslēdzēji, tiek glabāti kopējā diskā).
c) plaša sabiedrība, izmantojot Ombuda publikācijas, tīmekļa vietni (video un ceremonijas tiešraidi un uzvarētāju attēlus) un sociālo mediju tīklus.
6. Cik ilgi mēs glabājam šos datus?
Dati Ombuda diskos tiek glabāti piecus gadus. Uzvarētāju vārdi un viņu balvas, kā arī apbalvošanas ceremonijas attēli un video un audio ieraksti vēlāk tiek arhivēti vēsturiskiem mērķiem.
7. Vai jūsu personas dati var tikt grozīti vai dzēsti?
Jūs varat pieprasīt, lai jūsu personas dati, piemēram, attēls, kurā jūs parādās, pēc publicēšanas tiktu pievienoti, mainīti vai dzēsti no tīmekļa vietnes vai sociālo mediju tīkliem.
Lai to izdarītu, nosūtiet e-pastu uz šādu adresi: eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Pieprasījums tiks izpildīts piecu darba dienu laikā pēc tā saņemšanas. Visi atteikumi tiks pienācīgi pamatoti.
8. Ar ko sazināties, ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties iesniegt sūdzību?
a) Komunikācijas nodaļa: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Datu aizsardzības inspektors: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs: edps@edps.europa.eu
Noderīgas saites
[1] Eiropas Parlamenta lēmums par noteikumiem un vispārējiem nosacījumiem, kas reglamentē ombuda pienākumu izpildi. Parlaments pieņēma 1994. gada 9. martā (OV L 113, 4.5.1994., 15. lpp.) un grozīja ar 2002. gada 14. marta lēmumu (OV L 92, 9.4.2002., 13. lpp.) un 2008. gada 18. jūnija lēmumu (OV L 189, 17.7.2008., 25. lpp.).