1. Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?

L'unità Comunicazione del Mediatore europeo.

• Un comitato consultivo esterno assiste l'unità Comunicazione nella selezione dei progetti da assegnare.
• L'unità Comunicazione può incaricare professionisti esterni di scattare foto e realizzare registrazioni audio e video della cerimonia di premiazione.

2. A che scopo utilizziamo i tuoi dati?

Prepararsi e decidere in merito ai vincitori del premio del Mediatore europeo per la buona amministrazione, che riconosce lo sforzo individuale o collettivo all'interno della funzione pubblica dell'UE.

3. Qual è la base giuridica per la raccolta dei dati?

1. Statuto del Mediatore europeo ^[1].
2. Articolo 5, lettera a), del regolamento (CE) n. 45/2001: "... il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico ..."
3. Articolo 5, lettera d), del regolamento (CE) n. 45/2001 (qualora gli interessati abbiano espresso il proprio consenso in modo inequivocabile).

4. Quali dati personali raccogliamo?

a) I nomi dei nominativi e dei nominativi; e dei membri del comitato consultivo esterno.

b) I nomi dei datori di lavoro dei nominativi e dei candidati.

c) indirizzi e-mail e numeri di telefono dei nominativi e dei nominativi; e dei membri del comitato consultivo esterno.

d) Immagini, come foto e registrazioni video e audio scattate durante la cerimonia di premiazione.

e) Immagini, come foto e video, che vengono fornite con i progetti nominati.

f) Titoli di lavoro dei candidati e loro ruoli in progetti nominati.

g) Titoli di lavoro dei membri del comitato consultivo esterno.

h) Risultati professionali dei candidati e dei membri del comitato consultivo esterno.

5. Chi ha accesso a questi dati?

a) Membri del team dell'Unità Comunicazione responsabile del trattamento dei dati personali per l'assegnazione.

b) Tutti i membri del personale del Mediatore (immagini e registrazioni video/audio della cerimonia di premiazione, fornite da contraenti esterni, sono conservate su un disco comune).

c) Il pubblico in generale attraverso le pubblicazioni, il sito web (video e trasmissione in diretta della cerimonia e immagini dei vincitori) e le reti di social media del Mediatore.

6. Per quanto tempo conserviamo questi dati?

I dati sono conservati sulle unità del Mediatore per cinque anni. I nomi dei vincitori e dei loro premi, nonché le immagini e le registrazioni video e audio della cerimonia di premiazione, vengono successivamente archiviati per scopi storici.

7. I tuoi dati personali possono essere modificati o rimossi?

Puoi richiedere che i tuoi dati personali, ad esempio un'immagine in cui appari, vengano aggiunti, modificati o rimossi dal sito Web o dai social media dopo la pubblicazione.

A tal fine, inviare un'e-mail all'indirizzo eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. La richiesta sarà soddisfatta entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento. Tutti i rifiuti saranno debitamente giustificati.

8. Chi contattare in caso di domande o se si desidera presentare un reclamo?

a) Unità Comunicazione: eo-comm-contact@ombudsman.europa

b) Responsabile della protezione dei dati: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

c) Il Garante europeo della protezione dei dati: edps@edps.europa.eu

Link utili

• Premio del Mediatore europeo per la buona amministrazione
• Modulo di presentazione

[1] Decisione del Parlamento europeo sullo statuto e le condizioni generali per l'esercizio delle funzioni del Mediatore. Adottata dal Parlamento il 9 marzo 1994 (GU L 113 del 4.5.1994, pag. 15) e modificata dalle sue decisioni del 14 marzo 2002 (GU L 92 del 9.4.2002, pag. 13) e del 18 giugno 2008 (GU L 189 del 17.7.2008, pag. 25).