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Informativa sulla privacy - Distribuzione di informazioni al pubblico da parte del Mediatore europeo
Document - Date Monday | 17 December 2018
1) Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?
L'unità Comunicazione del Mediatore europeo.
2) A che scopo utilizziamo i tuoi dati?
Al fine di inviare materiale informativo pubblico (comunicati stampa, inviti a eventi e aggiornamenti, newsletter) sulle attività del Mediatore nell'interesse pubblico.
3) Qual è la base giuridica per la raccolta dei dati?
- Statuto del Mediatore europeo [1];
- decisione del Mediatore europeo sulla politica di comunicazione; e
- Articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento 2018/1725: "... il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico ...".
4) Quali dati personali raccogliamo?
I nomi, l'area di lavoro (occupazione), gli indirizzi e-mail, gli interessi di iscrizione o la preferenza della mailing list e la lingua preferita degli abbonati, che sono obbligatori per l'iscrizione alle nostre mailing list. Gli abbonati possono anche fornire il nome dell'organizzazione, la posizione e il numero di telefono, se lo desiderano.
5) Chi ha accesso a questi dati?
Membri dell'unità Comunicazione responsabili dell'invio/distribuzione di materiale informativo pubblico e della gestione delle relative banche dati.
6) Per quanto tempo conserviamo questi dati?
I dati sono conservati sulle unità del Mediatore per tutto il tempo in cui gli abbonati rimangono iscritti alle mailing list.
7) Come puoi esercitare i tuoi diritti?
Gli abbonati possono modificare o cancellare i propri dati personali dalle mailing list utilizzando il sistema di gestione degli abbonamenti online. L'annullamento dell'iscrizione rimuoverà i dati dal database.
8) Chi dovresti contattare se hai domande?
L'unità Comunicazione: eo-comm-contact@ombudsman.europa
9) Chi contattare in caso di dubbi sul modo in cui il Mediatore ha gestito i dati personali?
a) Il responsabile della protezione dei dati: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
b) Il Garante europeo della protezione dei dati: edps@edps.europa.eu
[1] Decisione del Parlamento europeo sullo statuto e le condizioni generali per l'esercizio delle funzioni del Mediatore. Adottata dal Parlamento il 9 marzo 1994 (GU L 113 del 4.5.1994, pag. 15) e modificata dalle sue decisioni del 14 marzo 2002 (GU L 92 del 9.4.2002, pag. 13) e del 18 giugno 2008 (GU L 189 del 17.7.2008, pag. 25).