- HU Magyar
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Adatvédelmi nyilatkozat - Az Európai Ombudsman Díja a Jó Közigazgatásért 2018/2019
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Ki felel a személyes adatok kezeléséért?
Az Európai Ombudsman Kommunikációs Osztálya.
- A Kommunikációs Osztályt egy külső tanácsadó testület segíti az odaítélendő projektek kiválasztásában.
- A Kommunikációs Osztály külső szakembereket bízhat meg azzal, hogy fényképeket készítsenek, valamint hang- és videofelvételeket készítsenek a díjátadó ünnepségről.
2. Milyen célra használjuk fel az Ön adatait?
Felkészülés és döntés az európai ombudsman jó közigazgatásért járó díjának nyerteseiről, amely az uniós közszolgálaton belüli egyéni vagy kollektív erőfeszítéseket ismeri el.
3. Mi az adatgyűjtés jogalapja?
- Az európai ombudsman alapokmánya [1].
- A 45/2001/EK rendelet 5. cikkének a) pontja: „[...] az adatkezelés közérdekből végzett feladat végrehajtásához szükséges [...]”
- A 45/2001/EK rendelet 5. cikkének d) pontja (amennyiben az érintettek egyértelmű hozzájárulást adtak).
4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk?
a) a jelöltek és a jelölők nevét; valamint a külső tanácsadó testület tagjai.
b) a jelölők és a jelöltek munkáltatóinak neve.
c) a jelöltek és jelölők e-mail címe és telefonszáma; valamint a külső tanácsadó testület tagjai.
d) A díjátadó ünnepségen készült képek, például fényképek, valamint video- és hangfelvételek.
e) Képek, például fényképek és videók, amelyeket kijelölt projektekkel látnak el.
f) A jelöltek munkaköri megnevezései és szerepük a jelölt projektekben.
g) A külső tanácsadó testület tagjainak munkaköri megnevezései.
h) A jelöltek és a külső tanácsadó testület tagjainak szakmai eredményei.
5. Ki férhet hozzá ezekhez az adatokhoz?
a) A Kommunikációs Osztálynak a személyes adatok feldolgozásáért felelős tagjai a díjért.
b) Az ombudsman személyzetének valamennyi tagja (a díjátadó ünnepségről külső vállalkozók által készített képek és video-/audiofelvételek közös meghajtón vannak tárolva).
c) A nagyközönség kiadványokon, az ombudsman honlapján (videók és az ünnepség élő közvetítése, valamint a nyertesek képei) és közösségimédia-hálózatain keresztül.
6. Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Az adatokat öt évig tárolják az ombudsman meghajtóin. A nyertesek és díjaik nevét, valamint a díjátadó ünnepségről készült képeket, video- és hangfelvételeket később történelmi célokra archiválják.
7. Módosíttathatja vagy töröltetheti a személyes adatait?
Kérheti, hogy személyes adatait, például egy képet, amelyen megjelenik, hozzáadják, módosítsák vagy eltávolítsák a webhelyről vagy a közösségi médiahálózatokról a közzétételt követően.
Ehhez küldjön e-mailt az eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu címre. A kérelmet a kézhezvételtől számított öt munkanapon belül teljesítik. Minden elutasítást megfelelően meg kell indokolni.
8. Kihez fordulhat, ha kérdése van, vagy panaszt kíván benyújtani?
a) A Kommunikációs Osztály: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Az adatvédelmi tisztviselő: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Az európai adatvédelmi biztos: edps@edps.europa.eu
Hasznos linkek
[1] Az Európai Parlament határozata az ombudsman feladatainak ellátására vonatkozó szabályokról és általános feltételekről. A Parlament 1994. március 9-én fogadta el (HL L 113., 1994.5.4., 15. o.), és 2002. március 14-i (HL L 92., 2002.4.9., 13. o.) és 2008. június 18-i (HL L 189., 2008.7.17., 25. o.) határozatával módosította.