- ET Eesti keel
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Isikuandmete kaitse põhimõtted – Euroopa Ombudsmani hea halduse auhind 2018/2019
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Kes vastutab isikuandmete töötlemise eest?
Euroopa Ombudsmani kommunikatsiooniüksus.
- Teabevahetusüksust abistab auhinnale kandideerivate projektide valimisel väline nõuandekogu.
- Teabevahetusüksus võib volitada väliseid spetsialiste tegema auhinnatseremooniast fotosid ning heli- ja videosalvestisi.
2. Milleks me teie andmeid kasutame?
Valmistada ette ja teha otsus Euroopa Ombudsmani hea halduse auhinna võitjate kohta, millega tunnustatakse individuaalseid või kollektiivseid jõupingutusi ELi avalikus teenistuses.
3. Milline on andmete kogumise õiguslik alus?
- Euroopa Ombudsmani põhikiri [1].
- Määruse 45/2001 artikli 5 punkt a: „... töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks...”
- Määruse 45/2001 artikli 5 punkt d (kui andmesubjektid on andnud oma ühemõttelise nõusoleku).
4. Milliseid isikuandmeid me kogume?
a) nominentide ja nominentide nimed; ning välise nõuandekogu liikmed.
b) nimetajate ja kandidaatide tööandjate nimed.
c) kandidaatide ja nimetajate e-posti aadressid ja telefoninumbrid; ning välise nõuandekogu liikmed.
d) auhinnatseremoonial tehtud pildid, näiteks fotod ning video- ja helisalvestised.
e) pildid, näiteks fotod ja videod, mis on esitatud koos nomineeritud projektidega.
f) nominentide ametinimetused ja nende rollid nomineeritud projektides.
g) välise nõuandekogu liikmete ametinimetused.
h) kandidaatide ja välise nõuandekogu liikmete ametialased saavutused.
5. Kellel on nendele andmetele juurdepääs?
a) kommunikatsiooniüksuse meeskonna liikmed, kes vastutavad auhinnaga seotud isikuandmete töötlemise eest.
b) Kõik ombudsmani töötajad (auhinnatseremoonia pildid ja video-/audiosalvestised, mille on esitanud välistöövõtjad, salvestatakse ühisele kõvakettale).
c) üldsus väljaannete, ombudsmani veebisaidi (tseremoonia videod ja otseülekanded ning võitjate pildid) ja sotsiaalmeediavõrgustike kaudu.
6. Kui kaua me neid andmeid säilitame?
Andmeid säilitatakse ombudsmani ajamites viis aastat. Võitjate ja nende auhindade nimed ning auhinnatseremoonia pildid, video- ja helisalvestised arhiveeritakse hiljem ajaloolistel eesmärkidel.
7. Kas saate oma isikuandmeid muuta või kustutada?
Võite taotleda, et teie isikuandmed, näiteks pilt, kus te ilmute, lisatakse, muudetakse või eemaldatakse veebilehelt või sotsiaalmeedia võrgustikes pärast avaldamist.
Selleks saatke e-kiri aadressil eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Taotlus rahuldatakse viie tööpäeva jooksul alates selle kättesaamisest. Kõik keeldumised peavad olema nõuetekohaselt põhjendatud.
8. Kellega peaksite ühendust võtma, kui teil on küsimusi või soovite esitada kaebuse?
a) Teabevahetusüksus: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Andmekaitseametnik: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Euroopa Andmekaitseinspektor: edps@edps.europa.eu
Kasulikud lingid
[1] Euroopa Parlamendi otsus ombudsmani ülesannete täitmist reguleeriva korra ja üldtingimuste kohta. Vastu võetud parlamendi poolt 9. märtsil 1994 (EÜT L 113, 4.5.1994, lk 15) ja muudetud parlamendi 14. märtsi 2002. aasta otsusega (EÜT L 92, 9.4.2002, lk 13) ja 18. juuni 2008. aasta otsusega (ELT L 189, 17.7.2008, lk 25).