Sissejuhatus

Euroopa Ombudsman on võtnud endale kohustuse kaitsta teie isikuandmeid ja austada teie eraelu puutumatust. Ombudsman kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist.

1. Milliseid isikuandmeid Euroopa Ombudsman töötleb?

• Eesnimi
• Ametinimetus
• Organisatsioon
• Audio- ja/või visuaalsed andmed (nt pildid ja helisalvestised)

2. Miks ja kuidas Euroopa Ombudsman neid isikuandmeid töötleb?

Euroopa Ombudsman koostas mitu videot, mille eesmärk on suurendada teadlikkust ameti volitustest, sellest, kuidas amet saab kodanikke aidata, ning juhtida üldsuse tähelepanu mõnes olulises valdkonnas tehtud tööle.

Videod näitavad institutsiooni töö tagamaid, tutvustavad koostööd teiste ELi institutsioonidega, et parandada ELi haldust, ning tõstavad esile selle suhteid üldsusega – nii kaebuse esitajate kui ka võimalike kaebuse esitajatena ning tõhusama ja läbipaistvama ELi halduse kasusaajatena.

3. Millised on nende andmete töötlemise õiguslikud alused ja vajadus?

Isikuandmete töötlemine on seotud ombudsmani tegevusest teavitamise ja selle edendamisega (sealhulgas fotode ja audiovisuaalsete salvestistega), mis on vajalik ombudsmani toimimiseks, nagu on ette nähtud aluslepingutega. Need sätted on Euroopa Liidu lepingu artikkel 11 ja Euroopa Liidu toimimise lepingu artikkel 15.

Seega on need töötlemistoimingud määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punkti a kohaselt seaduslikud (isikuandmete töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks).

 4. Kes vastutab andmete töötlemise eest?

Euroopa Ombudsman vastutab andmetöötluse eest, samuti komisjon, kes avaldas video oma audiovisuaalportaalis.

5. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Audiovideosalvestisi kasutatakse teabevahetuse eesmärgil ombudsmani veebisaidil ja sotsiaalmeediakanalites (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube) ning komisjoni audiovisuaalportaalis. Kõigil, kes vaatavad videoid nende platvormide kaudu, on juurdepääs sellistele andmetele.

6. Kui kaua me andmeid säilitame?

Audiovisuaalset materjali säilitatakse nii kaua, kui on vaja selle salvestamise eesmärgi täitmiseks (Euroopa Ombudsmani volituste ja tegevuse edendamiseks), ning seda võib hiljem arhiveerida ka püsivaks säilitamiseks ajaloolistel eesmärkidel, et dokumenteerida, säilitada ning teha Euroopa Ombudsmani ja Euroopa Liidu ajalugu ja audiovisuaalpärand üldsusele kättesaadavaks.

Kui olete õiguste omaja ja soovite, et teie andmed eemaldataks audiovisuaalsest materjalist, palume teil võtta ühendust Euroopa Ombudsmaniga (vt käesoleva isikuandmete kaitse avalduse punkt 8: „Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?“).

7. Kuidas me kaitseme ja kaitseme teie isikuandmeid?

Teie isikuandmete kaitsmiseks on ombudsman võtnud mitmeid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehnilised meetmed hõlmavad asjakohaseid meetmeid võrguturvalisuse, andmete kaotsimineku ohu ning andmete muutmise või neile loata juurdepääsu vähendamiseks, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat ohtu.

8. Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohaselt on teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja neid parandada, kui teie isikuandmed on ebaõiged või mittetäielikud. Kui see on asjakohane, on teil õigus oma isikuandmed kustutada, piirata nende töötlemist ja esitada vastuväiteid nende töötlemisele, samuti on teil õigus andmete ülekandmisele. Teil on õigus esitada oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, mis on seaduslik vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punktile a.

Võite oma isikuandmete töötlemise igal ajal vaidlustada, teavitades sellest vastutavat töötlejat e-posti aadressil eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu. Vastuväide töötlemisele ei mõjuta enne teie taotluse esitamist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole.

Nende kontaktandmed on esitatud käesolevate isikuandmete kaitse põhimõtete punktis 9. Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber või -numbrid, nagu on täpsustatud punktis 10).

9. Kellega võtta ühendust andmekaitseküsimustega seotud päringute või kaebuste korral?

- Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi, esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötleja ja Euroopa Ombudsmaniga aadressil eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.

- Euroopa Ombudsmani andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 alusel, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu).

- Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

10. Kust leida üksikasjalikumat teavet?

Ombudsmani andmekaitseametnik avaldab registri kõigist Euroopa Ombudsmani isikuandmete töötlemise toimingutest, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmise lingi kaudu: https://www.ombudsman.europa.eu/en/dataprotection. See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbriga: 02/2023