- DA Dansk
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Erklæring om databeskyttelse - Den Europæiske Ombudsmands pris for god forvaltning 2018/2019
Event document - Date Monday | 15 October 2018 - City Brussels - Country Belgium - Date Thursday | 27 June 2019
1. Hvem er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger?
Den Europæiske Ombudsmands Kommunikationsenhed.
- Kommunikationsenheden bistås af et eksternt rådgivende udvalg ved udvælgelsen af projekter til prisen.
- Kommunikationsenheden kan pålægge eksterne fagfolk at tage billeder og foretage lyd- og videooptagelser af prisoverrækkelsen.
2. Til hvilket formål bruger vi dine data?
At forberede og træffe afgørelse om vinderne af Den Europæiske Ombudsmands pris for god forvaltning, som anerkender individuelle eller kollektive bestræbelser inden for EU's offentlige forvaltning.
3. Hvad er retsgrundlaget for dataindsamling?
- Den Europæiske Ombudsmands statut [1].
- Artikel 5, litra a), i forordning 45/2001: "... behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse ..."
- artikel 5, litra d), i forordning 45/2001 (når de registrerede utvetydigt har givet deres samtykke).
4. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
a) navnene på nominerede og nominatorer; og medlemmer af det eksterne rådgivende udvalg.
b) Navnene på arbejdsgiverne af nominatorer og nominerede.
e-mail-adresser og telefonnumre på kandidater og nominatorer; og medlemmer af det eksterne rådgivende udvalg.
d) Billeder, såsom fotos og video- og lydoptagelser taget ved prisoverrækkelsen.
e) Billeder, såsom fotos og videoer, der leveres med nominerede projekter.
f) Stillingsbetegnelser for nominerede og deres roller i nominerede projekter.
g) Stillingsbetegnelser for medlemmer af det eksterne rådgivende udvalg.
h) Professionelle resultater af nominerede og medlemmer af det eksterne rådgivende udvalg.
5. Hvem har adgang til disse data?
a) Medlemmer af kommunikationsenhedens team med ansvar for behandling af personoplysninger i forbindelse med prisen.
b) Alle Ombudsmandens medarbejdere (billeder og video-/audiooptagelser af prisoverrækkelsen, der leveres af eksterne kontrahenter, lagres på et fælles drev).
c) Den brede offentlighed via publikationer, Ombudsmandens websted (videoer og direkte transmission af ceremonien og billeder af vinderne) og sociale medienetværk.
6. Hvor længe opbevarer vi disse data?
Oplysningerne lagres på Ombudsmandens drev i fem år. Navnene på vinderne og deres præmier samt billeder og video- og lydoptagelser af prisoverrækkelsen arkiveres senere til historiske formål.
7. Kan du få ændret eller slettet dine personoplysninger?
Du kan anmode om, at dine personoplysninger, f.eks. et billede, hvor du vises, tilføjes, ændres eller fjernes fra webstedet eller på sociale medienetværk efter offentliggørelsen.
Det kan du gøre ved at sende en e-mail til eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Anmodningen vil blive efterkommet senest fem arbejdsdage efter modtagelsen. Alle afslag vil blive behørigt begrundet.
8. Hvem skal du kontakte, hvis du har spørgsmål eller ønsker at indgive en klage?
a) Kommunikationsenheden: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Den databeskyttelsesansvarlige: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse: edps@edps.europa.eu
Nyttige links
[1] Europa-Parlamentets afgørelse vedrørende ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv. Vedtaget af Europa-Parlamentet den 9. marts 1994 (EFT L 113 af 4.5.1994, s. 15) og ændret ved dets afgørelser af 14. marts 2002 (EFT L 92 af 9.4.2002, s. 13) og 18. juni 2008 (EUT L 189 af 17.7.2008, s. 25).