- FI Suomi
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Tietosuojaseloste – Euroopan oikeusasiamiehen julkinen tiedonjakelu
Document - Date Monday | 17 December 2018
1) Kuka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä?
Euroopan oikeusasiamiehen viestintäyksikkö.
2) Mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi?
Yleisen edun mukaista oikeusasiamiehen toimintaa koskevan julkisen tiedotusmateriaalin (lehdistötiedotteet, tapahtumakutsut ja -päivitykset, uutiskirjeet) lähettämiseksi.
3) Mikä on tiedonkeruun oikeusperusta?
- Euroopan oikeusasiamiehen ohjesääntö [1];
- Euroopan oikeusasiamiehen päätös viestintäpolitiikasta; ja
- Asetuksen 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan a alakohta: "... käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi...".
4) Mitä henkilötietoja keräämme?
Postituslistojen tilaaminen edellyttää tilaajien nimiä, työaluetta (ammatti), sähköpostiosoitteita, tilauskiinnostuksen tai postituslistan valintaa ja ensisijaista kieltä. Tilaajat voivat myös halutessaan ilmoittaa organisaationsa nimen, sijainnin ja puhelinnumeron.
5) Kenellä on pääsy näihin tietoihin?
Viestintäyksikön ryhmän jäsenet, jotka vastaavat julkisen tiedotusmateriaalin lähettämisestä/jakelusta ja siihen liittyvien tietokantojen hallinnoinnista.
6) Kuinka kauan säilytämme näitä tietoja?
Tietoja säilytetään oikeusasiamiehen asemalla niin kauan kuin tilaajia on postituslistoilla.
7) Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Tilaajat voivat muokata tai poistaa henkilötietojaan postituslistoilta verkkopohjaisen tilaustenhallintajärjestelmän avulla. Tilauksen peruuttaminen poistaa tiedot tietokannasta.
8) Keneen otat yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?
Viestintäyksikkö: eo-comm-contact@ombudsman.europa
9) Keneen voit ottaa yhteyttä, jos olet huolissasi siitä, miten oikeusasiamies on käsitellyt henkilötietojasi?
a) Tietosuojavastaava: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
b) Euroopan tietosuojavaltuutettu: edps@edps.europa.eu
[1] Euroopan parlamentin päätös oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista. Hyväksytty parlamentissa 9 päivänä maaliskuuta 1994 (EYVL L 113, 4.5.1994, s. 15) ja muutettu parlamentin päätöksillä 14 päivänä maaliskuuta 2002 (EYVL L 92, 9.4.2002, s. 13) ja 18 päivänä kesäkuuta 2008 (EUVL L 189, 17.7.2008, s. 25).