След предложения от Омбудсмана Изпълнителната агенция за Европейския съвет по иновациите и за МСП (EISMEA) издаде нови насоки за това как служителите следва да се справят със ситуации, при които има вероятност промяна по време на проект по „Хоризонт 2020“ или „Хоризонт Европа“ да доведе до прекратяване на споразумението за отпускане на безвъзмездни средства. „Хоризонт 2020“ и „Хоризонт Европа“ са програми на ЕС за финансиране на научни изследвания и иновации.

В новите насоки се посочва, че когато EISMEA научи за ситуация, която вероятно ще доведе до прекратяване на безвъзмездните средства, тя трябва да информира бенефициера за това в срок от 15 работни дни. Той трябва също така да информира бенефициера за въздействието, което това ще окаже върху текущата му работа по проекта, и за допустимостта на разходите, покрити от безвъзмездните средства.

Новите насоки на EISMEA следват проверка на омбудсмана относно начина, по който е прекратено споразумение за отпускане на безвъзмездни средства, тъй като получателят на финансирането е загубил статута си на малко или средно предприятие (МСП), след като е бил придобит от друго дружество. Омбудсманът отправи предложения за подобрения, след като установи, че макар решението на EISMEA за прекратяване на безвъзмездните средства да е разумно, забавянията и проблемите с комуникацията в самия процес на прекратяване представляват лошо администриране.