Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tad-Delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea f’Papua New Guinea li tirrifjuta l-offerta tal-ilmentatur bħala baxxa b’mod anormali. L-ilmentatur argumenta li d-Delegazzjoni naqset milli titlob kjarifiki speċifiċi, li tagħti raġuni għad-deċiżjoni tagħha u bbażat ir-rifjut tagħha fuq elementi mhux relatati mal-prezz ikkwotat fl-offerta.

L-Ombudsman sabet li d-Delegazzjoni kellha tkun aktar speċifika meta talbet kjarifiki mingħand l-ilmentatur dwar il-prezz u kellha tistabbilixxi rabta ċara bejn il-prezz u l-elementi kollha kkunsidrati fil-valutazzjoni tagħha. Id-delegazzjoni naqset ukoll milli tissostanzja b’mod suffiċjenti d-deċiżjoni tagħha li tiċħad l-offerta bħala anormalment baxxa, bi ksur tal-obbligu ta’ motivazzjoni. Dawn in-nuqqasijiet jammontaw għal amministrazzjoni ħażina.

Filwaqt li l-Kummissjoni pprovdiet kjarifiki addizzjonali matul l-inkjesta, l-Ombudsman sabet li dawn il-kjarifiki ma indirizzawx biżżejjed in-nuqqasijiet identifikati.

L-Ombudsman qies li ma jkunx xieraq li ssir rakkomandazzjoni korrispondenti f'dan il-każ peress li l-kuntratt ingħata. Madankollu, hija għamlet tliet suġġerimenti mmirati lejn il-prevenzjoni ta’ problemi bħal dawn li jseħħu f’każijiet simili futuri.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti mfassla fil-kuntest ta’ awditu tal-Kummissjoni Ewropea dwar il-konformità mill-bdiewa fil-Litwanja mar-rekwiżiti ambjentali li jridu jissodisfaw biex jirċievu finanzjament mill-UE.

Il-Kummissjoni rrifjutat li tagħti aċċess pubbliku għad-dokumenti billi argumentat li l-iżvelar ipoġġi f’riskju t-tlestija b’suċċess tal-awditu.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokumenti rilevanti, l-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni kienet iġġustifikata li tirrifjuta l-aċċess pubbliku għad-dokumenti inkwistjoni. Għalhekk hija għalqet l-inkjesta u ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Minkejja dan, kif il-Kummissjoni sadanittant ikkonfermat li l-awditu ġie konkluż, l-Ombudsman għandu fiduċja li l-Kummissjoni se tagħti l-aktar aċċess wiesa’ possibbli għad-dokumenti, jekk l-ilmentatur kellu jsegwi l-kwistjoni.

Il-każ kien jikkonċerna t-trattament mill-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) ta' aspetti proċedurali relatati ma' rapport ta' informatur li l-ilmentatur [1] issottometta fl-2022. Ir-rapport tal-informatur kien jikkonċerna allegata relazzjoni familjari bejn uffiċjal tar-reklutaġġ u l-persuna li ġiet impjegata.

L-ilmentatur esperjenza mġiba mill-allegati awturi ta’ reati li huma kienu jemmnu li kienet tammonta għal imġiba mhux xierqa (inkluż fastidju). L-ilmentatur talab investigazzjoni amministrattiva relatata.

Il-BĊE ddeċieda li jivvaluta r-rapport tal-informatur b'mod konġunt mal-kwistjoni tal-allegata mġiba mhux xierqa. Hija infurmat ukoll lill-ilmentatur li l-evidenza ppreżentata ma kinitx tiġġustifika l-ftuħ ta’ investigazzjoni amministrattiva. L-ilmentatur ikkontesta ż-żewġ punti permezz ta’ lment amministrattiv, li l-BĊE ddikjara inammissibbli minħabba nuqqas ta’ interess individwali (it-trattament konġunt taż-żewġ kwistjonijiet) jew minħabba nuqqas ta’ kwalunkwe deċiżjoni li tista’ tiġi kkontestata (in-nuqqas li tinfetaħ investigazzjoni amministrattiva).

L-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman, u kkontesta d-deċiżjoni ta' inammissibbiltà tal-BĊE. Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, l-ilmentatur talab ukoll lill-Ombudsman biex iħares aktar mill-qrib lejn it-trattament tar-rapporti u l-ilmenti tal-informaturi fil-BĊE.

L-Ombudsman sabet li r-raġunijiet mogħtija mill-BĊE biex jiddikjara l-ilment amministrattiv tal-ilmentatur inammissibbli ma kinux konvinċenti.

L-Ombudsman innotat ukoll li, matul l-inkjesta tagħha, kienu seħħew żviluppi sinifikanti fil-kwistjoni u li l-investigazzjonijiet interni ta’ livell għoli relatati kienu għadhom għaddejjin. Barra minn hekk, il-BĊE kien qed jiffinalizza rieżami fuq inizjattiva proprja tal-qafas ta’ rappurtar, investigazzjoni u dixxiplina tiegħu. F'dawn iċ-ċirkostanzi, l-Ombudsman ikkonkluda li l-ebda inkjesta oħra ma kienet ġustifikata f'dak il-mument, u għalaq l-inkjesta.

 

[1] Għal raġunijiet ta’ anonimità, inkluż fir-rigward tal-ġeneru tal-ilmentatur, it-test jirreferi għall-ilmentatur bħala “huma”/“tagħhom”/“huma”.