Un'indagine della Mediatrice Anjinho ha rilevato una cattiva amministrazione per il modo in cui la Commissione europea ha gestito una richiesta di accesso del pubblico a un messaggio di testo inviato dal Presidente francese al Presidente della Commissione europea in merito all'accordo commerciale UE-Mercosur.

In risposta alla richiesta di accesso, proveniente da un giornalista, la Commissione ha indicato che il messaggio era stato automaticamente cancellato a causa dell'attivazione della funzione "messaggi scomparsi" sul telefono del Presidente.

Nell’esaminare il modo in cui la Commissione ha gestito la questione a seguito di una denuncia del giornalista, l’indagine della Mediatrice non è stata in grado di stabilire se il messaggio di testo fosse stato cancellato prima o dopo la presentazione della richiesta di accesso del pubblico.

Inoltre, non è stato possibile stabilire se la Commissione abbia cercato il testo al momento della ricezione della richiesta o se lo abbia fatto solo un anno dopo, quando ha risposto alla richiesta. Il difensore civico ha osservato che il fatto che tali scadenze pertinenti non potessero essere stabilite costituiva di per sé una questione.

Le informazioni ottenute nel corso dell'indagine hanno tuttavia dimostrato che la richiesta di accesso non è stata trattata dal gabinetto del presidente della Commissione (ufficio personale) per un periodo di 15 mesi.

Per affrontare le questioni sollevate dal trattamento della richiesta da parte della Commissione, il difensore civico ha raccomandato alla Commissione di riesaminare e migliorare il modo in cui tratta le richieste di accesso del pubblico quando è coinvolto il gabinetto del presidente o di qualsiasi commissario. Lo stato di avanzamento di tali richieste dovrebbe inoltre essere monitorato attivamente e attentamente per evitare ritardi.

La Mediatrice ha inoltre chiesto alla Commissione di conservare tutti i messaggi di testo tra i capi di Stato o di governo e i commissari, nonché tra i ministri e i commissari, per un periodo di tempo ragionevole al fine di consentire il controllo pubblico attraverso le richieste di accesso.

Inoltre, la Commissione dovrebbe garantire che, una volta ricevuta una richiesta di accesso ai documenti, il documento in questione sia conservato fino al completo completamento della richiesta di accesso. Ciò consentirebbe a un organismo indipendente come il Mediatore europeo o la Corte di giustizia dell'Unione europea di verificare se un eventuale rifiuto di concedere l'accesso sia giustificato.

Contesto

Il denunciante ha chiesto l'accesso del pubblico al messaggio di testo nel gennaio 2024. La Commissione non ha dato seguito alla richiesta fino a quando il denunciante non ha presentato un'ulteriore richiesta (domanda di conferma) nel luglio 2025.  

Dai documenti ispezionati è emerso che il Segretariato generale non ha inviato un sollecito né intrapreso ulteriori azioni per monitorare il seguito dato alla richiesta dalla squadra del Gabinetto del Presidente della Commissione.

Citando la giurisprudenza e la legge sull'accesso ai documenti dell'UE (regolamento n. 1049/2001), la Mediatrice ha contestato il ragionamento della Commissione secondo cui essa avrebbe potuto lasciare la richiesta di accesso "dormiente", in quanto il denunciante non aveva presentato immediatamente una richiesta di follow-up una volta scaduto il termine per la richiesta iniziale.

La squadra investigativa della Mediatrice ha esaminato il fascicolo della Commissione relativo alla richiesta di accesso del pubblico e ha tenuto una riunione con i rappresentanti della Commissione nell’ambito dell’indagine.