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Il difensore civico avvia un'indagine sul modo in cui la Commissione ha gestito la richiesta di accesso ai messaggi di testo relativi ai negoziati sul Mercosur

Dopo aver ricevuto una denuncia, la Mediatrice europea Teresa Anjinho ha deciso di avviare un'indagine sul modo in cui la Commissione europea ha gestito la richiesta di accesso ai documenti per un messaggio di testo che il suo Presidente ha ricevuto dal Presidente francese in merito ai negoziati commerciali con i paesi del Mercosur.

Come primo passo dell'indagine, l'Ufficio del Mediatore intende tenere una riunione con i rappresentanti della Commissione per chiarire il calendario degli eventi.

L'Ufficio del Mediatore ha inoltre chiesto di esaminare i documenti che illustrano in dettaglio le misure adottate dalla Commissione nel trattare tale richiesta di accesso e che spiegano le politiche della Commissione in materia di utilizzo dei telefoni cellulari aziendali e di conservazione dei messaggi di testo e istantanei.

Contesto

In risposta alla richiesta del denunciante, la Commissione ha dichiarato di non essere in grado di identificare il messaggio di testo in questione.

La Commissione ha spiegato che, poco dopo aver ricevuto il messaggio di testo, non ha registrato il messaggio di testo in questione perché non aveva alcun particolare effetto amministrativo o giuridico per la Commissione.

Poiché la funzione "messaggi scomparsi" dell'applicazione di messaggistica istantanea Signal è stata attivata sul telefono cellulare del Presidente (in linea con gli orientamenti della Commissione per un uso accettabile delle applicazioni pubbliche di messaggistica istantanea del 1o settembre 2019), la Commissione ha aggiunto che ciò spiega perché non è stato possibile trovare il messaggio di testo.

Secondo il denunciante, la Commissione avrebbe dovuto mantenere e concedere l'accesso del pubblico al messaggio di testo, dato che costituiva un "documento" ai sensi del regolamento (CE) n. 1049/2001.

Il denunciante contesta inoltre il fatto che la Commissione non abbia conservato il messaggio dopo aver ricevuto la sua richiesta di accesso, nonché l'uso da parte della Commissione della funzionalità dei messaggi che scompaiono di Signal.

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