Gentile dott.ssa X,

La ringrazio per la Sua lettera del 30 ottobre 2023, in cui mi informava degli ulteriori progressi compiuti nell'attuazione delle misure che l'EFSA si è impegnata ad adottare in risposta alle mie raccomandazioni nel caso in oggetto.

Accolgo con favore il fatto che l'EFSA abbia ora modificato la sua decisione del consiglio di amministrazione sulle modalità pratiche di attuazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 e sono convinto che le questioni individuate nel contesto della mia indagine siano state affrontate.

Sono inoltre lieto che l'EFSA abbia nel frattempo pubblicato il documento di orientamento che ha redatto per coloro che sono interessati a richiedere l'accesso del pubblico ai documenti in suo possesso, nonché le registrazioni del relativo webinar. Sono fiducioso che questo materiale si rivelerà utile per i futuri candidati.

È incoraggiante notare che l'EFSA ha ora avviato la fase di sperimentazione del suo nuovo strumento informatico per gestire l'accesso voluminoso alle richieste di documenti e che i primi risultati sono positivi. Le sarei grato se l'EFSA potesse effettivamente condividere la sua esperienza complessiva e il suo piano futuro in merito a questo strumento, una volta completata la fase di sperimentazione.

Cordiali saluti,

Emily O'Reilly Mediatore
europeo

Strasburgo, 22/11/2023