Saatuaan kantelun Euroopan oikeusasiamies Teresa Anjinho päätti aloittaa tutkimuksen siitä, miten Euroopan komissio käsitteli asiakirjapyyntöä, joka koski puheenjohtajansa Ranskan presidentiltä saamaa tekstiviestiä kauppaneuvotteluista Mercosur-maiden kanssa.

Tutkimuksen ensimmäisenä vaiheena oikeusasiamiehen toimisto aikoo järjestää tapaamisen komission edustajien kanssa tapahtumien aikataulun selventämiseksi.

Oikeusasiamiehen toimisto on myös pyytänyt tarkastelemaan asiakirjoja, joissa esitetään yksityiskohtaisesti toimet, joita komissio on toteuttanut tämän tutustumispyynnön käsittelemiseksi, ja joissa selitetään komission toimintaperiaatteet, jotka koskevat yritysten matkapuhelinten käyttöä sekä teksti- ja pikaviestien säilyttämistä.

Taustaa

Vastauksessaan kantelijan pyyntöön komissio totesi, ettei se voinut yksilöidä kyseessä olevaa tekstiviestiä.

Komissio selitti, että pian tekstiviestin vastaanottamisen jälkeen se ei rekisteröinyt kyseistä tekstiviestiä, koska sillä ei ollut erityistä hallinnollista tai oikeudellista vaikutusta komissioon.

Koska pikaviestisovelluksen ”katoavat viestit” -ominaisuus Signal aktivoitiin puhemiehen matkapuhelimessa (julkisten pikaviestisovellusten hyväksyttävästä käytöstä 1. syyskuuta 2019 annettujen komission suuntaviivojen mukaisesti), komissio lisäsi, että tämä selittää, miksi tekstiviestiä ei löytynyt.

Kantelijan mukaan komission olisi pitänyt säilyttää tekstiviesti ja antaa se yleisön tutustuttavaksi, koska se oli asetuksessa 1049/2001 tarkoitettu ”asiakirja”.

Kantelija arvostelee myös sitä, että komissio ei säilyttänyt viestiä saatuaan hänen tutustumispyyntönsä, sekä sitä, että komissio käytti Signalin katoavia viestejä koskevaa ominaisuutta.