- EL Ελληνικά
Machine translations can contain errors potentially reducing clarity and accuracy; the Ombudsman accepts no liability for any discrepancies. For the most reliable information and legal certainty, please refer to the source version in English linked above.
For more information please consult our language and translation policy.
Διαμεσολαβήτρια για τον εντοπισμό ορθών πρακτικών σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η διοίκηση της ΕΕ τηρεί αρχεία με κείμενα και άμεσα μηνύματα που σχετίζονται με την εργασία
News - Date Friday | 02 July 2021
Case SI/4/2021/MIG - Opened on Wednesday | 30 June 2021 - Decision on Wednesday | 13 July 2022 - Institutions concerned European Parliament | Council of the European Union | European Border and Coast Guard Agency | European Chemicals Agency | European Food Safety Authority | European Medicines Agency | European Commission | European Central Bank - Country France
Η Διαμεσολαβήτρια απέστειλε επιστολή σε διάφορα θεσμικά όργανα και οργανισμούς της ΕΕ για να ρωτήσει ποια μέτρα έχουν λάβει για την τεκμηρίωση κειμένων και άμεσων μηνυμάτων που σχετίζονται με την εργασία.
Σε επιστολή της προς την Επιτροπή, το Συμβούλιο, το Κοινοβούλιο, τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων, την Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων, τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Φαρμάκων, τον Frontex και την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, η Διαμεσολαβήτρια επισήμανε ότι κάθε απόφαση καταχώρισης πληροφοριών στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων της διοίκησης θα πρέπει να εξαρτάται από το περιεχόμενό της και όχι από τη μορφή της.
Για να σχηματίσει μια γενική εικόνα της τρέχουσας κατάστασης, η Διαμεσολαβήτρια ζήτησε λεπτομέρειες σχετικά με τους κανόνες που ισχύουν για την καταγραφή γραπτών και άμεσων μηνυμάτων, καθώς και σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής των εν λόγω κανόνων.
Στόχος είναι η κατάρτιση καταλόγου ορθών πρακτικών για την καθοδήγηση της διοίκησης της ΕΕ επί του θέματος.
Το αίτημα παροχής πληροφοριών της Διαμεσολαβήτριας υποβάλλεται στο πλαίσιο συζητήσεων επί του θέματος σε διάφορα κράτη μέλη, μεταξύ των οποίων η Γερμανία, οι Κάτω Χώρες και η Ιρλανδία. Ακολουθεί επίσης έρευνα για την πρόσβαση σε έγγραφα το 2020 σχετικά με μηνύματα μέσω κινητού τηλεφώνου που απέστειλε το 2018 ο τότε Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου στους αρχηγούς κρατών και κυβερνήσεων.
Ο Διαμεσολαβητής ζήτησε να λάβει τις πληροφορίες έως τις 15 Νοεμβρίου 2021.